Det finns många företag som använder en företagsidentitetsmanual bland interna dokument. Denna bok, mer eller mindre omfattande, är viktig för att upprätthålla en rak företagsidentitet, utan variationer som kan påverka kunderna.
Men Vad är en företagsidentitetsmanual? Vilka fördelar erbjuder det dig? Hur gör du en? Om du vill veta allt om detta dokument behöver du bara ta en titt på guiden som vi har förberett för dig.
Vad är en företagsidentitetsmanual
Det första du behöver veta är vad termen företagsidentitetsmanual syftar på. I det här fallet talar vi om ett affärsdokument som fastställer de regler och riktlinjer som ska följas i företaget för att erbjuda och behålla en visuell identitet för såväl kunder som arbetare.
Med andra ord, vad det gör är fastställa kärnan i hur de grafiska elementen i varumärket kommer att vara och hur de ska tillämpas, både online och offline. Element som logotyp, färger, teckensnitt ...
Dessa manualer kan vara mycket grundläggande, särskilt för små företag, eller stora omfattande manualer i stora företag. Och vem använder dem? Tja, företag som Vodafone, Endesa, Adidas ... De fastställer riktlinjerna att följa, inte bara med logotyper, utan i många andra element som annonser i media, produkter, kataloger, brevpapper, tv -annonser, sociala nätverk, dekoration butiker osv.
Företagsidentitetsmanual vs varumärkesmanual
Har du någonsin trott att företagsidentitetsmanualen och varumärkesmanualen är desamma? Säkert JA. Men verkligheten är en helt annan.
Båda sakerna verkar vara ungefär samma sak, men det är de inte. Medan företagsidentitetsmanualen är fokuserad på den grafiska delen av varumärket, är den visuella identiteten för det varumärket, varumärkesmanualen finns inte bara på "basen", men går mycket djupare, till och med återspeglar aspekter som inte kan "beröras", till exempel företagsvärden, röstton, sätt att kommunicera med potentiella kunder osv.
Så när det gäller att bygga ett och ett dokument, även om de kan gå hand i hand, kvarstår företagsidentitetsmanualen bara på grundval av vad varumärket heter.
fördelar
Det är inte många företag som har en företagsidentitetsmanual, men förekomsten av en såväl som användningen av den har många fördelar som du kanske inte har insett. Vi sammanfattar dem:
Du kommer att spara tid och resurser med manualen för företagsidentitet
Tänk dig att du anställer en person. Du ger henne en rundtur i företaget och berättar allt hon behöver veta om företagsidentitet ... Det tar tid, och även personen som lär henne allt kan inte fungera under den tid hon besöker denna arbetare.
Men vad händer om en ny arbetstagare anlände veckan efter? Du skulle återigen slösa bort flera timmar av din tid och därmed resurser som du kan använda till andra saker.
En företagsidentitetsmanual låter dig slösa mindre tid, ge bara en kort presentation och skriv ner den information du behöver för att göra ditt jobb ordentligt för företaget.
Du har större konsekvens
Ofta, särskilt med tiden, tenderar människor att glömma de regler som följdes i början. Det är som om vi gav en bred ärm till vissa aspekter, och det i slutändan tar ut sin rätt för företaget.
För att undvika det, att ha reglerna och kommunikationen genom en företagsidentitetshandbok hjälper till att inte glömma dem och att ha en rättvis "måttstock" för alla.
Du ger en bättre bild till kunderna
För genom att ha en företagsidentitetsmanual berättar du för kunderna att du bryr dig eftersom det finns en smidig drift av verksamheten och att du kommunicerar med dina arbetare så att de är medvetna om allt de behöver veta om företaget.
Hur man skapar en företagsidentitetsmanual
Med fokus på hur du ska göra en företagsidentitetsmanual är det första du bör vara tydlig med vilken typ av information du behöver för att förbereda den.
I det här fallet måste det definieras, eftersom vi pratar om element som inte bör förändras så ofta (eftersom det handlar om att kunderna associerar varumärket, byt inte varannan var tredje):
- Logo.
- Färgpalett.
- Typografier.
- Ikoner och symboler.
- Bildbank.
- Extra.
- Program.
Allt detta är grundläggande i en företagsidentitetsmanual, men hur är det med strukturen? Vi bryter ner det för dig.
Strukturen i företagsidentitetsmanualen
Detta dokument måste följa en ordning så att all information är väl förstådd och det inte finns några tvivel eller problem när den tillämpas i verken eller i någon applikation som utförs (tv, press, skyltar etc.).
Strukturen skulle vara följande:
Introduktion till företagsidentitetsmanualen
I den talar den om filosofin, värderingarna, personligheten och tonen i varumärket som det har. Det är viktigt att göra detta avsnitt tydligt eftersom det är grunden för att förstå orsaken till allt annat.
logo
Logotypen är en grundläggande del av varumärkets grafiska identitet. Av denna anledning, design, färger och användningsområden.
Några aspekter som måste reflekteras är till exempel utrymmet som måste lämnas runt logotypen så att den inte ser för laddad ut, eller max och minimum för logotypen utan att den ska sluta läsa eller se för suddig ut.
Även här kan det finnas ett avsnitt för variationer av logotypen, för att se hur det skulle se ut med olika färger, format, etc.
Färg
Även om vi tidigare har kommenterat att logotypen redan behandlar färgerna, fördjupar den sig i färgerna, specifikt färgvärdena, som kan fastställas mellan tre: RGB, CMYK, HEX eller Pantone (den senare är den mest använda eftersom det tillåter att färgen som används är den som faktiskt skrivs ut, i samma tonalitet).
komposition
Sammansättningsavsnittet fastställer grundläggande regler som designen måste ha så att den är i linje med vad du vill uppnå visuellt från varumärket.
ikoner
Förutom logotypen är ikonerna och andra element viktiga och bör följa logotypens stil som helhet. Så här aspekter så olika som storlek specificeras av dessa, färgerna som de kommer att ha när de inte trycks och när de trycks, om de kommer att ha ljud eller inte, om texten de har kommer att förändras, etc.
Bildspråk
I det här fallet talar vi om Bildbank som företaget kommer att ha på själva märket. De kan vara fotografier men också illustrationer, teckningar ... Alla måste vara av hög kvalitet och behandlas på lämpligt sätt för att förbättra varumärkets vision.
typografi
Slutligen har vi typografin, det vill säga typ av typsnitt som ska användas i varumärket. Här måste viktiga aspekter som teckenstorlek, typ av avstånd, om mörka och / eller ljusa bakgrunder ska användas, om det kommer att finnas rubriker (H1, H2, H3 ...) och stycken eller bara stycke, etc. vara detaljerad här.
Om företaget är stort, utöver dessa punkter i företagsidentitetshandboken, ingår andra specifika för varje applikation som har: för pressmedia, tidskrifter, webbannonser, tv, sociala nätverk etc.
Är det tydligare för dig nu vad företagsidentitetsmanualen är?