Наплате. Рачуноводство. Порези… Да ли вам је то изазвало синкопу? Морамо да схватимо да су то термини који обично стављају наше живце на ивицу и осим ако немате компетентног стручњака или једноставан програм за наплату, понекад може да те извуче из кутија.
Пошто не желимо да вам се то деси, смислили смо да вам дамо серију савети за наплату то може добро доћи и, пре свега, олакшаће процес приликом његовог спровођења. Шта вам саветујемо? Следећа.
дневник дневно
И приходи и расходи су нешто што се може догодити свакодневно у многим компанијама. Ово је уобичајено, а проблем је што ако све оставите до краја, онда обављање наплате може значити губитак више сати (а не пет минута, колико би вам требало, 10 ако их има много).
Зато, када је у питању испорука рачуна, или плаћање трошка, покушајте да водите евиденцију сваки дан. Требаће неколико минута, али Заузврат, све ћете имати много организованије, а да не заборавите да унесете било какву фактуру или било који трошак који смањује порезе.
Одредите дан за изјаве
Ово је важно јер много пута одлазимо, одлазимо и на крају испоручујемо фактуре када истекне рок. То јест, ноћу. И очигледно, ово није најбоље.
Стога вам препоручујемо да одредите одређен дан када ћете, без обзира шта се деси, дати изјаве. Тај дан је ослобођен других задатака и посветићете се само рачуноводству, фактурисању, прегледу грешака, фактура итд. да на време достави порезе.
На пример, замислите да је рок до 20. априла. Па, требало би да се обучете дан пре тога, можда 11., да то урадите, а да никада не одлажете (осим више силе, наравно).
Контролишите неплаћене рачуне
Као што знате, понекад испоручујемо фактуре, али се оне не плаћају у исто време. Чак ни неколико дана касније. Ове, и поред тога што смо их извадили и послали купцима, ако нису наплаћени, нису приход, тако да не морамо да их пријављујемо док се не плате.
Шта ово значи? и шта праћење оних који су плаћени и оних који нису, омогућиће вам да не морате да додајете оне за које још нисте примили уплату. Наравно, када то урадите, увешћете их у следећем кварталу или години. А ако вам не плате, можете их потраживати.
Технологија је на вашој страни
Тачно. Носити фактурисање и рачуноводство руком већ нешто незамисливо јер са технологијом можете аутоматизовати многе процесе и уради све брже.
Ако раније нисте дирали рачунар, можда ће вам бити тешко да се прилагодите, али када то учините, најнормалније је да не желите поново да се мењате.
Једноставан програм за наплату
Понекад инсистирамо да мислимо да програм мора да има много функција, прилагођавања, подменија... а у стварности није. У неким случајевима, као што је наплата, к активности се спроводе, много ређе. А оно што вам треба је а програм који је једноставан за коришћење, који вам одговара када вам затреба и који вам помаже да управљате проблемима са наплатом, трошковима, приходима...
Не мора да буде огроман, или богат функцијама; само оне које ћете користити.
Наплата и рачуноводство, две различите ствари
Пазите, понекад мислимо да је све исто, и иако може бити тако у случају малих компанија или слободњака, када су велике компаније то је другачије.
Ако не знате како да све то изведете, најбоље је да не покушавате да то урадите сами, већ да имате помоћ саветника. Да, то укључује издатке, али заборављате на ове досадне проблеме.
Потражите онај који вам даје самопоуздање, који је у оквиру вашег буџета и који је више од помоћи него проблема. За остало треба да се побрине он.
Будите пажљиви са нумерисањем фактура
El број фактура мора увек бити корелативан. Другим речима, ако имате 20 клијената током целе године, мораћете да имате 20 фактура сваког месеца, по једну по клијенту. Али то не значи да сваки клијент покреће број, не. Први купац коме наплаћујете је 1. Други, чак и ако је другачији, биће 2, и тако даље.
Друга важна тачка је та морате ресетовати сваке године. На пример, замислите да сте у децембру направили фактуру 429. У јануару, када одете да покажете фактуру другом клијенту, она неће бити 430. Биће 1. Зашто? Јер година се мења, а онда се враћамо на трг одакле смо кренули и одатле настављамо током целе године.
Не гомилајте знање у једној особи
У компанији, или слободњаку, морате узети у обзир да у неком тренутку може постати лоше. Дани. Недеље. месеци. Хоћете ли остати без икога да плаћа или прима рачуне?
Зато је најбоље да увек постоје најмање две особе које су како функционише програм наплате и како се све ради. На тај начин ћете, у случају било каквог непредвиђеног догађаја, имати тај посао покривен и наставићете да добро функционишете.
Аутомате
Ако имате клијента и они су са вама годинама, велике су шансе да ће тако и остати. Али, из месеца у месец, морате ручно да правите фактуру. Па зашто га не аутоматизовати? Односно, сваког месеца се фактура аутоматски генерише пошто ће садржати исти износ. Чак и без ношења, можете то учинити цела фактура се дуплира па онда промени збир и промени ПДВ, порез на доходак... само. Зар вам то не би уштедело време?
Па, исто можете учинити са технологијом и програмима за наплату. Дакле, биће само прегледати и послати.
Проверите податке и фактуре
Увек је важно да проверите да ли имате добро ажуриране податке ваших клијената и да су фактуре тачне (и више и мање). Исто је и са рачунима које морате да платите. Проверите да ли је све исправно и, ако није, обавестите их да то промене.
Неће вам требати много времена и тако ћете се побринути да све испадне како треба. У супротном ћете губити време да га мењате или захтевате промене од других.
Иако се ове теме могу чинити компликованим, у ствари нису. Само морате имати јасно знање да бисте то урадили лако. Потребна помоћ?