Да ли сте један од оних који раде од куће? За многе је то идеалан посао јер могу истовремено да брину о дому, породици и послу, а да не морају да пате од саобраћајних гужви, паркинга и, хтели ми то или не, колега. Али, шта кажете на то да вам дамо неколико основних савета за рад од куће?
На тај начин ћете побољшати своју продуктивност и истовремено повећати перформансе. Да почнемо?
Погодан простор за рад
Прва ствар коју треба да радите од куће је да имате простор за то. И у зависности од посла који обављате, ово ће бити веће или ниже.
Генерално, сто и столица би били довољни. Али могуће је да ваш посао захтева да будете на изолованијем месту како бисте избегли ометања или да вас не ометају.
Зато покушајте да нађете место у својој кући које је тихо, има добро осветљење, проветрено и које одржавате чистим и уредним.
Ово последње је веома важно јер се временом Врло је могуће да ће се ствари накупити у њему и на крају ћете се осећати преплављеним што сте на том месту (и видите да је мањи него што јесте).
Одаберите алате за комуникацију (и распореде)
Ако радите као тим, или координирате друге људе, комуникација је нешто што мора бити присутно у сваком тренутку. Пре свега зато што морате да их информишете, а у исто време и они вас обавештавају.
Међутим, ако бисмо цео дан провели у комуникацији, не бисмо могли ефикасно да радимо. Дакле, један од суштинских савета за рад од куће је успостављање две основне тачке:
Комуникациони алати. Односно, ако ћете користити Гоогле Меет, Зоом, е-пошту, ВхатсАпп или Телеграм групе... Морате имати најмање два канала комуникације, у случају да један не успије. А ако имате недељне састанке, још један за те видео позиве.
Распоред комуникације. Ово је нешто битно. Јер да, веома је добро бити свестан е-поште или средстава комуникације; али ако се користе у било ком тренутку, на крају се нећете искључити са посла; а такође нећете моћи да се концентришете и будете продуктивнији. Зато је најбоље навести неколико сати ујутро и поподне за комуникацију, и Остатак времена проведите фокусирајући се на обављање посла.
Успоставите рутину
Везано за наведено, то што радите од куће не значи да немате распоред. У ствари, то је најбоља ствар коју можете да урадите. Наравно, то је нешто флексибилније од рада ван куће.
И важно је да успоставите дневну рутину. На пример, устајте сваки дан у исто време, обавите кратку рутину чишћења, вежбајте итд., доручкујте и крените на посао. Временом ће се ваше тело навикнути на то и биће спремније за обављање послова.
Ок сада Као што постоји рутина за устајање, треба имати и рутине за одмор између оброка, за престанак рада итд. Обично, када радите од куће, обично сте фокусирани на посао цео дан; и то ће вас временом само изгорети, а ваша продуктивност ће пасти на минимум (или нулу).
Зато, Подесите време када почињете да радите и када ћете престати. Запамтите да ће вам прекид везе и време за себе такође помоћи да радите више и боље.
Направите листу задатака
Проведите последњих пола сата у дану правећи листу задатака које треба да урадите следећег дана. Покушајте да комбинујете теже са лакшим. И то је то, иако је препоручљиво да најзаморније ствари увек радите ујутруАко их комбинујете, осећаћете се продуктивније јер ћете видети да напредујете са њима. И верујте нам када вам кажемо да ћете се осећати боље.
Знамо да се следећег дана могу догодити непредвиђени догађаји или да ћете можда морати да се побринете за друге ствари. Ово се може десити. Али за ово препоручујемо да оставите мало слободног времена за ове случајеве.
Ако на крају ништа не испадне, још боље, јер бисте могли да завршите посао раније, или чак да пређете на следећи дан.
Да, не заборавите да узмете у обзир паузе, састанке које имате итд. како се не би оптерећивали оним што треба да урадите.
Радите у блоковима сати
У том погледу, Једна од техника која даје најбоље резултате је Помодоро техника, који се састоји од рада 25 минута узастопно, одмора 5 минута и почетка изнова. Дакле, у блоковима од 4, када можете да се одморите, уместо пет минута, двадесет.
У почетку може бити тешко, али ако одржавате ову рутину око 20-30 дана, на крају се ваше тело навикне на њу. И не само то, већ ћете се осећати продуктивније и брже када је у питању рад. Једини проблем који можете имати је чињеница да се јављају непредвиђени догађаји или послови који се не могу прилагодити овој техници.
Одмарање није губљење времена
Много пута мислимо да је рад код куће јефтино, јер можеш да се одмориш кад год желиш, немаш „шефа“ да те контролише… Али у стварности није тако. И Једна од препрека коју ствара рад код куће је не одмарати се и стално бити на послу.
Па, ако проведете десет, дванаест или четрнаест сати на послу, нећете бити продуктивнији. Ово је ситуација коју ћете моћи да задржите неко време. Али пре или касније, завршиће те. Осећаћете се лоше што немате времена за себе; почећете да мислите да је рад терет, и смањиће ваш учинак на минимум. Или једноставно не желите да радите.
Да бисте спречили да се то догоди, требало би да правите дневне паузе, али и још неколико сваких к месечно (неколико дана или недеља) да бисте се могли вратити на посао са обновљеном енергијом.
Као што видите, постоји много основних савета за рад од куће. Важно је да успете да ускладите радно време са временом за себе, а да се не оптерећујете тиме што имате посао, нити немате времена за себе. Можете ли се сетити још савета које би требало узети у обзир?