Када имате е-трговину или физичку продавницу, знате да ће вам једна од првих потреба бити управљање залихама, односно свих материјала (људских, физичких ...) које компанија има .
Ако не знате шта је управљање залихама, или значај који она има за добар рад компаније, морате да прочитате ове информације где ћете наћи одговор на све сумње које су покренуте.
Шта је управљање залихама
РАЕ (Краљевска шпанска академија) дефинише реч залиха (енглески) као „роба“ и односи је на компаније уколико је реч о роби која је намењена продаји и која се чува у складишту или продавници.
Стога бисмо управљање залихама могли дефинисати као тај алат који омогућава контролу робе коју компанија има да би се оптимизовали резултати у смислу пуштања тих производа тако да други могу да уђу.
Циљеви управљања залихама
Управљање залихама је веома важно за компаније, посебно за оне које у свом каталогу имају широку палету производа. Када предузеће готово нема производа, управљање је врло лако извршити. Али како се тај каталог шири, постаје све сложенији. Због тога се користи овај алат.
У ствари, међу њеним циљевима су следеће:
- Имајте верну контролу над ситуацијом залиха.
- Минимизирајте улагање у нову робу која није потребна.
- Класификујте производе како бисте знали статус сваког од њих и тако планирали куповину материјала или не.
- Водите евиденцију која се може повезати са одељењем за набавке како би знали шта се може, а шта не може продати.
Врсте залиха
Већ знате за шта се користи управљање залихама. Оно што још можда нисте свесни је да се они могу класификовати на два различита начина. С једне стране, моћи ћете да га вреднујете према функцији коју имају; с друге стране, према критеријуму (на пример, да је одређеног облика, одређене породице итд.).
Како су залихе класификоване према функцији
Ако погледамо функцију коју ће имати они производи које имају, залихе треба класификовати на:
- Минимална залиха. Ово су минималне залихе које су вам потребне да бисте избегли да вам понестане потребних производа да бисте задовољили потражњу купаца.
- Максимална залиха. То је максималан број залиха истог производа без да вам се складиште уруши или проузрокује губитак, јер га нећете моћи да се решите за одређено време.
- Сигурносне залихе. Ова врста класификације обухватала би производе за које је потребна прогноза, односно очекује се да постоји вишак поруџбине за тај производ или кашњење у захтеву.
- Вишак залиха. Они су производи који су се накупили и који се сада не продају. Они заузимају простор и зато их морате покушати решити било понудама, попустима итд.
- Мртва залиха. То је залиха за коју се зна да се не продаје на било који начин. У овом случају се обично уклања како би се избегло губљење простора и новца.
- Циклус, шпекулативне и сезонске залихе. Многи кажу да постоје три различита типа, али у зависности од компаније коју имате, три се могу групирати у једну. То су производи који служе за задовољавање потражње купаца, било зато што је они захтевају у то време (циклуса), јер се очекује да ће је захтевати (шпекулативно) или зато што је сезонски и постоји већа потражња (сезонска) .
Како су залихе класификоване према критеријуму
У случају да производе желите да класификујете према одређеном критеријуму, то може бити прилично различито, јер то можете учинити на основу:
- La локација производа, ако су на складишту, по наруџби или обустављени.
- La доступност производа, односно ако могу да се продају или купци морају да сачекају неколико дана да их добију. У овом случају, овде можете размотрити и наруџбину на захтев.
- La рок трајања производа, Поготово у случају да имате производе којима истиче рок трајања и требало би да их се решите што пре.
Наравно, постоји много више критеријума који вам омогућавају да направите различите класификације производа.
Трошкови управљања залихама
Сада када знате мало више о управљању залихама, требали бисте знати да складиштење робе која чека на продају није нешто бесплатно. То носи трошак који може бити више или мање висок у зависности од производа.
Генерално постоје четири важна трошка укључена у залихе предузећа: трошкови наруџбе, одржавања, набавке и прекида залиха.
Трошак поруџбине је цена која вас кошта наручивање од добављача. Могли бисмо рећи да је то нешто попут накнаде за тражење те особе или зато што вам она шаље производе које желите. Тада би дошло до трошкова стицања, колико вас кошта та роба. У неким случајевима елиминишу ову накнаду, јер им оно што раде чине „изнајмљивање“ тих производа на такав начин да ако их касније продате, ви сте ти који им морате дати свој део.
Трошкови одржавања су највећи, јер говоримо о трошковима у погледу особља, рачунарског система, складиштења, амортизације ... ових производа. И на крају, трошак ван залиха је новац који бисте изгубили ако вам понестане тог производа и не можете пратити корак са потражњом.
Модели управљања залихама
Тренутно постоји много модела управљања залихама. Али истина је да само три успевају да се истакну тренутно. Они су Јуст ин тиме, Вилсон модел и АБЦ модел. Свака од њих има низ важних особености које бисте требали знати како бисте знали која је за вас најпогоднија.
Тачно на време
Први од њих, Тачно на време, је режим на захтев, односно када неко жели производ, он се произведе и пошаље на тај начин Уштеде се трошкови складиштења, амортизација производа, трошкови одржавања ...
Пример ове врсте модела управљања је производња аутомобила. Иако постоји много фабрика које имају аутомобиле спремне за продају, немају све боје или моделе, али када приме поруџбину, почињу да је производе како би је послали купцу.
Све више и више компанија га користи због многих предности које има у поређењу са другима.
Вилсон Модел
Овај модел успоставља фиксни трошак наруџбине за добављаче, шта год се захтева. На овај начин, ако је поруџбина већа, биће потребно дуже време за преуређивање, тако да уштедите на том трошку. Али у исто време то бисте требали знати роба ће врло брзо напустити складиште како би се избегли трошкови одржавања.
Стога се заснива на успостављању равнотеже како би се добављачу дало мало налога и продало пуно производа тако да не остане у складишту.
АБЦ модел
АБЦ модел класификује робу у три слова: А, за оне вредне; Б, за потребну и малу вредност; и Ц, за бројне и врло јефтине производе.
Дакле, приоритет се даје најважнијим добрима, и да су вреднији (А) у поређењу са другима који нису толико. А што се тиче управљања залихама, код првих се утврђује већи трошак у поређењу са средњим или ниским, јер први може имати више негативних последица у случају губитка.
Софтвер за управљање залихама
Да бисмо завршили наш чланак, желимо да вам оставимо нешто практично, тако да, ако имате предузеће и требате да контролишете управљање залихама, то лако можете учинити путем програма или софтвера помоћу којих можете управљати залихама.
Најкоришћенији су следећи:
Управљање залихама са САП-ом
То је рачунарски софтвер који се широко користи посебно у компанијама. Можете да контролишете људски, финансијски, логистички, производни ресурси ... шта овај алат чини комплетним. Једино што није лако научити, бар у почетку.
Управљање залихама у програму Екцел
Екцел програм, било из пакета Мицрософт Оффице или из неког од алтернативних програма који имају прорачунску табелу, су још једна од опција које имате за управљање залихама.
Помоћу ње можете припремите инвентар са производима које имате, њиховим карактеристикама, ценом ... на такав начин да увек знате шта имате у сваком тренутку.
Бесплатни програми на мрежи и уз наплату
Коначно, имате мрежне програме који вам омогућавају да направите евиденцију о залихама ваше компаније и да их можете модификовати када вам затреба. На тај начин бисте га имали у „облаку“ и могли бисте га видети у реалном времену у сваком тренутку.