Kana iwe uri mumwe weavo vanofanirwa kugadzira invoice uye kutumira neemail, iwe zvechokwadi uchashandisa ma invoice emagetsi. Asi, kana vasingakubhadhari, waiziva here kuti unofanira kukanzura? Iwe uri mutsva kune idzi misoro uye hauzive nzira yekuburitsa nekukanzura invoice yemagetsi?
Usanetseke, pano tinokuudza makiyi aunofanira kuchengeta mupfungwa kuti Treasury isakuudze chero chinhu. Totanga here?
Chii chinonzi electronic invoice
Kare, apo Indaneti yakanga isipo, basa rakanga rakaoma kuwana kunze kweguta rako. Asi zvaigona kuitwa. Zvakadaro, pakuendesa invoice (kana wanga uchizvishandira) kubhadharisa sevhisi, basa kana zvigadzirwa zvawakanga waita, waifanira kuitumira. Zvingave nefax, neposvo, tsamba inesitifiketi, nezvinhu zvinotengeswa...
Nekusvika kweInternet, vazhinji vakatanga kutumira makopi emainvoice kuburikidza neemail., kunyangwe vakatumirawo invoice nechigadzirwa kana neposvo. Zvisinei, tsika iyi yakarasika uye pakupedzisira ichi chinhu chisingachaitwe.
Saka, tinogona kutaura kuti invoice yemagetsi yakaitwa. Asi chii? Muchokwadi, invoice inopihwa uye inotumirwa nemagetsi. Nemamwe mashoko, inivhoisi yaunogadzira nekombiyuta yako (kana serura kana purogiramu) uye yaunotumira uchishandisa Indaneti.
Kune Ministry of Finance, iyi invoice yemagetsi yakangofanana neinvoice yepepa, ine chokwadi chakafanana.
Saka tinogona kutaura izvozvo Iyo invoice yechinyakare asi yechimanjemanje.
Mhando dzemagetsi invoice
Usati wataura newe nezve nzira yekuburitsa uye kudzima invoice yemagetsi, unofanirwa kuziva kuti kune marudzi maviri emagetsi invoice.
Kune rumwe rutivi, une ma invoice ane format yakarongeka. Aya ndiwo anowanzoitwa, ane chimiro chakafanotemerwa uye anoitwa nemaoko kana otomatiki., kuchinja chete data yemutengi uye huwandu hwechigadzirwa kana sevhisi yaunoshandira.
Kune rimwe divi, une ma invoice ane isina kurongeka fomati. Izvi zvinotova nyore kunzwisisa. Fungidzira kuti une pepa invoice yaunoda "digitize." Zvakanaka, hapana chakaita sekutora foto kana kuritarisa muPDF kuti riite zviri pamutemo seinvoice yemagetsi.
Mabudiro nekukanzura invoice yemagetsi
Zvino, ngatiendei. Kana iwe uri wekutanga munyaya yemainvoice, kungave nekuti iwe uchangobva kuvhura eCommerce yako uye iwe hauna ruzivo nezve invoice; Zvakanaka, nekuti iwe unozvishandira, izvi zvinogona kukunakira.
Asi Kuburitsa invoice hakuna kufanana nekukanzura.. Saka ngatiende muzvikamu kuti unzwisise zvese:
Nzira yekuburitsa sei invoice yemagetsi
Sezvatakambokuudza kare, kubudiswa kwemagetsi invoice kunogona kuitwa nemapurogiramu, templates, zvinyorwa ... Izvo zvakanaka, kana iwe uchida kugadzira chinyorwa chako pachako kana kuti vatengi vakuzive iwe kunyange kune invoice dzako, ndezvokuti iwe. gadzira yakasarudzika uye yakasarudzika template yako (chero bedzi ichienderana nemutemo weinvoice).
Pakati pezvinhu zvakakosha zvaunofanira kuisa ndezvi:
- Client data. Zita uye surname (kana zita rekambani), kero, NIF kana CIF, nhamba yefoni uye email kero.
- Data yako. Zvakangofanana nepamusoro, zvese zvaunoda kuti upinde kuti uzviratidze iwe pachako.
- Musi. Zuva rekupihwa invoice.
- Invoice nhamba. Izvi zvichaenda kumusoro uye unofanira kuzviverenga zvakatevedzana. Ndiko kuti, kana iwe ukaita invoice muna Ndira 1, iyo ichava nhamba 1 uye inotevera yauchaita ichava nhamba 2, kunyangwe iwe uchizviita muna Ndira, Kukadzi kana Mbudzi. Gore rinoperekedza nhamba iyoyo. Uye rangarira, gore idzva rega rega nhamba inoiswa patsva. Semuenzaniso, muna Ndira 1, 2023 unoita invoice 1/2023. Uye muna Ndira 1, 2024 kana uchifanira kugadzira imwe invoice ingave 1/2024.
- Tsanangudzo yezvakaitwa kana kutengwa. Isu tinokurudzira kuti iwe uve unotsanangura mune izvi kuti zvive pachena zvakatengwa nemutengi.
- Huwandu, mutengo payuniti uye yakazara. Kana zviri zvigadzirwa, zvakakosha kuti utaure kuti mangani awakatenga, ingani yakakosha uye huwandu hwezvawatenga. Panyaya yebasa, kupinda yese kwaizokwana.
- Yese + VAT + Yemunhu Mutero Wemari. Ndiko kuti, iyo yese invoice yaunofanirwa kuwedzera VAT uye, kana zvichibvira, bvisa Mutero Wemari Yemunhu.
- Akaundi yebhangi. Izvo zvakakosha kuti pakupera kwemainvoice uise account yako yekubhangi kuti vakwanise kubhadhara iyo invoice.
- Signature Dzimwe nguva zvichave zvakakodzera kuti invoice itakure siginicha yako. Saka iwe unogona kuiisa padhijitari uye woita kuti yatoiswa mutemplate.
Nekudaro unenge watopa invoice. Uye iwe unogona kushandisa template yakafanana kune vamwe vese.
Maitiro ekudzima invoice yemagetsi
Chikanganiso chakajairika pakuburitsa ma invoice emagetsi ndechekuti, kana vakasakubhadhara iwe, kana Zvakanaka, iwe wakanganisa, funga kuti ukaisa "canceled" inenge yatovapo. Asi chaizvoizvo hazvina kudaro.
Zvinoenderana neRoyal Decree 1619/2012, invoice haigone kugadziridzwa kana kubviswa. Nokudaro, nzira chete yekuidzima ndeyekugadzirisa invoice.
Uye chii ichocho? Zvakanaka Iyi invoice inopihwa kugadzirisa, kana kugadzirisa data yeimwe yakatopihwa.
Izvi zvine manhamba akasarudzika uye chinoitwa kudzima invoice yakapihwa (kazhinji inoitwa kota yeVAT isati yapera, asi inogona kuitwa mushure, kunyangwe iyo VAT yatogadziriswa).
Uyewo, Iyi invoice haizosanganisire VAT (kana mutero wemuhoro wega), Iwe unongove nemari yacho sekukanzura. Uye iyo mari ichange isina kunaka, kwete yakanaka, nekuti zvatinoita kudzima huwandu hweinvoice isiriyo (ingave iri yekupedzisira yawakagadzira kana imwe isati yasvika). Izvo zvakare hazvirwadze, mune rondedzero, kutaura nezve invoice iri kudzimwa (kana kugadziriswa).
Zvave kujeka kwauri here mabudisiro nekudzima invoice yemagetsi? Wakambove nematambudziko nemaitiro aya?