Če imate e-trgovino ali fizično trgovino, morda veste, kaj je nabiranje in pakiranje. Vendar pa velikokrat ti izrazi niso znani in se celo zamenjujejo ali mislijo, da so enaki. ko res ni.
Če želite vedeti, kaj so in kako pomembni so za podjetje, ste prišli na pravo mesto, saj vam bomo to poskušali čim bolj enostavno razložiti.
Kaj je nabiranje in pakiranje
Zdi se, da je sestavljen izraz. Ampak pravzaprav je pobiranje eno, pakiranje pa drugo. Kot ste se prepričali, gre za besede, ki prihajajo k nam iz angleščine in smo jih sprejeli v isti terminologiji, čeprav imajo v resnici svoj pomen v španščini.
Za začetek pojdimo z nabiranje. Ta beseda v španščini pomeni "prevzem naročila". Je povezan z upravljanje vseh izdelkov, ki se prevažajo skupaj.
Dali bomo primer. Predstavljajte si, da greste v mesnico in zahtevate pol kilograma mesa, 2 piščanca, kos slanine in 4 kotlete. Najbolj varno je, če je mesar pripravljen vzeti vse tiste izdelke, ki jih bo vzela ista oseba in poskrbi za prevoz v isti torbi.
Zdaj si predstavljajte enako v spletni trgovini. Najbolj varna stvar je vzemite škatlo in pospravite vse, kar ste zahtevali, da jo prejmete.
No, to je izbiranje, upravljanje naročil, kjer so zbrani in združeni vsi izdelki, ki so del tega naročila, ker bodo poslani skupaj.
Nabiranje že imamo. Kaj je torej pakiranje? V španščini pomeni embalaža in je povezano z postopek priprave izdelkov za odpremo. Pojdimo z drugim primerom. Predstavljajte si, da kupite 6 mini rastlin v trgovini z rastlinami. Postopek nabiranja bi bil vzemite eno od rastlin, ki ste jih naročili, in jih postavite skupaj ker jih bodo poslali na isto mesto.
Postopek pakiranja bi bil zadolžen za to, da te rastline vzamemo, jih postavimo na določen način, da se ne bodo zlomile, padle ali posušile in vse skupaj damo v ovoj in to v škatlo, kjer je ime in naslov paketa. (ki je v večini primerov tisti, ki je naročil).
Razlike med nabiranjem in pakiranjem
Čeprav ste skozi primere lahko videli, kakšne so razlike med nabiranjem in pakiranjem, jih bomo malo bolj razjasnili.
nabiranje:
- To je proces, ki opravi se pred pakiranjem.
- Vključuje hojo in/ali premikanje ker so izdelki lahko na več lokacijah.
- Zahteva a predhodno načrtovanje.
- Vrstni red ni niz, ampak izbor izdelkov.
Pakiranje:
- Res je po obiranju.
- Ne zahteva potovanja.
- Ni treba načrtovati. Dejansko gre za postopek pakiranja.
- Uporabite dodatne materiale, kot so škatle, trakovi, nalepke itd.
- Preverjanje je opravljeno. Ne le, da so bili izdelki, ki so jih naročili, izbrani, ampak tudi glede na prostornino in težo, da bi jih lahko zapakirali.
- Dodana je identifikacijska nalepka in še ena s podatki za osebo komu je paket naslovljen.
Vrste nabiranja in pakiranja
Vam je že veliko bolj jasno. A kljub temu ste zagotovo v glavi razmišljali o tem, kako poteka nabiranje in pakiranje. Ko je podjetje majhno in komajda ni naročil, to izvaja se ročno in s strani ene osebe ki je tisti, ki opravlja tako nabiranje kot pakiranje.
Ko pa začne prihajati veliko naročil, je možno da obstaja oseba, ki je zadolžena za zbiranje izdelkov naročil in še en, ki je zadolžen za sestavljanje paketov.
Znotraj nabiranja in pakiranja obstaja več načinov za njegovo izvedbo. To so:
- Ročno nabiranje: kadar to fizično opravi ena ali več oseb.
- Samodejno: kadar se to izvaja z uporabo robotov, ki so odgovorni za zbiranje izdelkov. Primer bi lahko bile avtomatizirane lekarne, kjer se, ko bralec prebere recept, sproži mehanizem za izdajanje škatle s tabletami. Tako mora farmacevt le zbrati škatle, ki so padle v škatlo, jih pospraviti v vrečko in zaračunati stranki.
- Mešano: Kot že ime pove, bi bil to tisti, ki združuje del stroja (avtomatski) in del ročnega (človeški).
V primeru pakiranja najdemo:
- Primarno. Kjer je embalaža v stiku z izdelkom. Primer bi bil, da ste naročili paket sladkarij in so ga samo dali v škatlo in poslali.
- Sekundarni. Ko ima embalaža več enakih izdelkov. Primer bi bil, da ste namesto paketa dobrot naročili 10.
- terciarni. V tem primeru gre za posebno embalažo, ki želi ohraniti izdelke. Na primer, ko naročite kilogram kozic v spletni ribarnici.
Kako doseči hitro in učinkovito obiranje in pakiranje
Če čutite, da se to delo odraža, ste morda odgovorni za en proces ali oba. Toda kako ste lahko pri tem hitrejši? Dajemo vam nekaj nasvetov.
- Poskusite imeti vse na enem mestu. Na ta način, ko boste morali zbrati izdelke, vam ne bo treba premikati in boste prihranili veliko časa. Očitno tega ni vedno mogoče doseči, vendar boste sčasoma videli, za kaj najbolj zahtevajo in tako boste znali upravljati svoje skladišče oziroma skladišča.
- Oblikujte delovno verigo. Na ta način, če ji zagotovite dva delavca, medtem ko eden zbira drugega, lahko ustvarjate embalažo in vnašate naročila, kar bo šlo hitreje.
- Vedno imejte pri roki tisto, kar potrebujete. To še posebej velja za embalažo, saj je zanjo potrebne škatle, ovojnice, papir, mehurček...
- Vedno spremljajte zalogo. Da ne bi zmanjkalo izdelkov, ki so lahko del naročil in jih ne morete zadovoljiti 100%.
Vam je zdaj jasno, kaj je nabiranje in pakiranje?