Fakturácia. účtovníctvo. Dane… Spôsobilo vám to synkopu? Musíme uznať, že sú to pojmy, ktoré nám zvyčajne znervózňujú a pokiaľ nemáte kompetentného odborníka alebo a jednoduchý fakturačný program, niekedy vás to môže dostať zo škatuľky.
Keďže nechceme, aby sa vám to stalo, napadlo nás dať vám sériu fakturačné tipy čo sa môže hodiť a predovšetkým to uľahčí proces pri jeho vykonávaní. Čo vám poradíme? Nasledovný.
prihlásiť denne
Príjmy aj výdavky sú niečo, čo sa v mnohých spoločnostiach môže vyskytnúť denne. To je bežné a problém je v tom, že ak si to všetko necháte na koniec účtovanie môže znamenať stratu ďalších hodín (a nie päť minút, čo by vám trvalo, 10, ak ich je veľa).
Preto, pokiaľ ide o doručenie faktúry, prípadne úhradu výdajky, snažte sa viesť si evidenciu každý deň. Bude to trvať niekoľko minút, ale Na oplátku budete mať všetko oveľa prehľadnejšie bez toho, aby ste zabudli zadať akúkoľvek faktúru alebo akýkoľvek výdavok, ktorý znižuje dane.
Nastavte deň pre výpisy
Je to dôležité, pretože mnohokrát odchádzame, odchádzame a nakoniec faktúry doručíme až po skončení lehoty. Teda v noci. A očividne to nie je najlepšie.
Preto vám odporúčame uveďte konkrétny deň, že bez ohľadu na to, čo sa stane, urobíte vyhlásenia. Ten deň je voľný od iných úkonov a vy sa budete venovať len účtovníctvu, fakturácii, kontrole chýb, faktúr atď. doručiť dane včas.
Predstavte si napríklad, že termín je do 20. apríla. No, museli by ste sa obliecť deň pred tým, možno 11., aby ste to urobili, bez toho, aby ste to niekedy zdržiavali (samozrejme okrem vyššej moci).
Kontrolujte nezaplatené účty
Ako viete, niekedy doručujeme faktúry, ktoré však nie sú zaplatené súčasne. Ani o pár dní neskôr. Tie napriek tomu, že sme ich vyniesli a odoslali zákazníkom, ak sa nevyzdvihli, nie sú príjmom, takže ich pri priznaní až do zaplatenia nemusíme zahrnúť.
Čo to znamená? no čo sledovanie tých, ktoré sú zaplatené a ktoré nie sú, vám umožní, aby ste nemuseli pridávať tie, za ktoré ste ešte nedostali platbu. Samozrejme, keď to urobíte, predstavíte ich v nasledujúcom štvrťroku alebo roku. A ak vám nezaplatia, môžete si ich uplatniť.
Technológia je na vašej strane
Presne. Nosiť účtovníctvo a účtovníctvo ručne je už niečo nemysliteľné, pretože s technológiou môžete automatizovať mnohé procesy a robiť všetko rýchlejšie.
Ak ste sa predtým nedotkli počítača, môže byť pre vás ťažké prispôsobiť sa, ale keď to urobíte, najnormálnejšia vec je, že sa už nechcete zmeniť.
Jednoduchý fakturačný program
Niekedy trváme na tom, že na to, aby bol program dobrý, musí mať veľa funkcií, prispôsobení, podmenu... a v skutočnosti to tak nie je. V niektorých prípadoch, ako je účtovanie, sa vykonáva x činností, oveľa menej bežných. A to, čo potrebujete, je a program, ktorý sa ľahko používa, ktorý vám odpovie, keď to potrebujete, a ktorý vám pomôže zvládnuť problémy s fakturáciou, výdavkami, príjmami...
Nemusí byť obrovský alebo bohatý na funkcie; iba tie, ktoré sa chystáte použiť.
Fakturácia a účtovníctvo, dve rozdielne veci
Pozor, niekedy si myslíme, že je všetko po starom, a hoci to tak môže byť v prípade malých firiem alebo freelancerov, pri veľkých firmách je to inak.
Ak neviete, ako to celé zrealizovať, je najlepšie, aby ste sa o to nepokúšali sami, ale aby vám pomohol poradca. Áno, zahŕňa to výdavky, ale zabudnete na tieto únavné problémy.
Hľadajte taký, ktorý vám dodá sebadôveru, ktorý je v rámci vášho rozpočtu a ktorý je skôr pomocou ako problémom. O zvyšok by sa mal postarať on.
Pozor na číslovanie faktúr
El počet faktúr musí byť vždy vzájomný. Inými slovami, ak máte 20 klientov počas celého roka, budete musieť mať 20 faktúr každý mesiac, jednu na klienta. Ale to neznamená, že každý klient začína číslo, nie. Prvý zákazník, ktorému fakturujete, je 1. Druhý, aj keď je iný, bude 2 atď.
Ďalším dôležitým bodom je to musíte resetovať každý rok. Predstavte si napríklad, že v decembri ste urobili faktúru 429. V januári, keď pôjdete predložiť faktúru inému klientovi, nebude 430. Bude 1. Prečo? Lebo rok sa mení a potom sa vraciame na námestie, kde sme začali a odtiaľ pokračujeme počas celého roka.
Nehromadí vedomosti v jednej osobe
Vo firme, alebo freelancerovi treba počítať s tým, že sa to môže raz pokaziť. Dni. týždňov. mesiacov. Budete bez niekoho, kto by robil účty alebo ich prijímal?
Preto je najlepšie, aby ste vždy sú aspoň dvaja ľudia, ktorí sú ako funguje účtovací program a ako sa všetko robí. Týmto spôsobom, tvárou v tvár akejkoľvek nepredvídanej udalosti, budete mať túto prácu pokrytú a budete naďalej dobre fungovať.
Automatizovať
Ak máte klienta a sú s vami roky, je pravdepodobné, že takými aj ostanú. Ale vy, mesiac po mesiaci, musíte faktúru vystaviť ručne. Tak prečo to nezautomatizovať? To znamená, že každý mesiac sa automaticky vygeneruje faktúra, pretože bude obsahovať rovnakú sumu. Môžete to urobiť aj bez nosenia duplikuje sa cela faktura a potom zmen celkove a zmen DPH, dan z prijmu fyzickej osoby... len. Neušetrilo by vám to čas?
To isté môžete urobiť s technológiou a fakturačnými programami. Takže to bude len na kontrolu a odoslanie.
Skontrolujte údaje a faktúry
Vždy je dôležité skontrolovať, či máte správne aktualizované údaje o vašich klientoch a že faktúry boli správne (viac aj menej). To isté s účtami, ktoré musíte zaplatiť. Skontrolujte, či je všetko správne, a ak nie, upozornite ich, aby to zmenili.
Nezaberie vám to veľa času a máte tak istotu, že všetko ide tak, ako má. V opačnom prípade stratíte čas jeho zmenou alebo požiadaním o zmeny od ostatných.
Hoci sa tieto témy môžu zdať komplikované, v skutočnosti nie sú. Na to, aby ste to urobili jednoducho, musíte mať jasné znalosti. Potrebujete pomoc?