Možno ste nikdy predtým nepočuli o Evernote. Alebo že ste jedným z tých, ktorí používajú tento digitálny nástroj. Tak či onak, stalo sa dokonalým riešením pre správu informácií. A ak vezmeme do úvahy, že dnes je toho veľa a že pracujeme s veľkým počtom, je to ten správny nástroj.
Ak chcete, aby vedieť, čo je Evernote, aké má využitie, výhody, ktoré prináša, a predovšetkým to, ako sa používa, si určite prečítajte všetky informácie, ktoré sme pre vás pripravili. A mimochodom, môžete ho uložiť vo svojom Evernote.
Čo je Evernote
Evernote je a nástroj, ktorý umožňuje ukladať informácie, ako ten, ktorý vidíte na internete, aj ten, ktorý si sami vytvoríte. Inými slovami by sme mohli povedať, že je to váš pracovný priestor v cloude, pretože si tam môžete uložiť všetko dôležité a potrebné na prácu, zábavu, relaxáciu atď. bez toho, aby ste museli vždy nosiť jednotky s perom, disky alebo využívať úložisko vášho počítača.
Čo môžete ušetriť? Viaceré dokumenty, z webových stránok, e-mailov, dokumentov, obrázkov, kníh ... Výhodou je, že to všetko je možné klasifikovať tak, že budete mať pevný disk, ale externý v cloude. Okrem toho vám pomôže spravovať všetky informácie, ktoré získate a ktoré sa vygenerujú, a budete môcť na rovnakom mieste klasifikovať obrázky, zvukové súbory, videá, snímky, dokumenty ...
Predstavte si napríklad, že sa musíte uchádzať o prácu. Namiesto toho, aby ste museli kopírovať všetky odkazy na stránky, kde sú informácie, by ste mohli okrem snímania snímok obrazovky nechať aj Evernote, aby to urobila za vás.
Na čo to používaš
Evernote sa vám môže zdať iba ako poznámkový blok. Pravda je ale taká, že aj keď sa to zo začiatku dalo takto považovať, teraz to tak nie je. Vyvíjal sa a dostával ďalšie funkcie. V skutočnosti je dnes schopný robiť veľa vecí, ako napríklad:
Zhromažďujte informácie z Internetu
Ako sme už spomenuli, je schopný ukladať adresy URL stránok, ktoré chcete, ale aj robiť Zachyťte obsah alebo uložte hlasové poznámky alebo videozáznamy vidieť ich neskôr.
Zdieľajte informácie s ostatnými
Pracujete s tímom? No, nič sa nedeje, môžete získať informácie, ktoré musíte vidieť. V skutočnosti tu nájdete dve varianty: ak máte účet zadarmo, dosiahnete tým, že ho uvidia iní ľudia, ale nebudú ho môcť upravovať; Ak máte prémiový účet, potom ich budú môcť vidieť a upravovať všetci, ktorí zdieľajú tento dokument (alebo samotný priečinok).
Môžete ho použiť ako osobný denník
Alebo poznámkový blok. Inými slovami, nejde len o ukladanie vecí; máte tiež možnosť vytvárať a písať poznámky alebo dokumenty (v iných musíte dokument vytvoriť skôr a potom ho nahrať do cloudu).
Vytvorte pracovný priestor
Nielen kvôli možnosti zahrnúť informácie, ale aj preto, že Evernote vám ponúka e-mailový účet, pomocou ktorého mu môžete posielať ďalej všetko, čo chcete uložiť. Že máte dôležitý e-mail a musíte si ho uložiť a nestratiť sa? No, nič, pošlete to ďalej (alebo nastavíte predvolené nastavenie tak, aby sa všetky e-maily presmerovali na tento e-mail), a tak ho Evernote prijme a uloží do požadovaného priečinka.
Teda ak sú to pracovné veci, budete mať vždy zálohu.
Budete môcť skenovať dokumenty
Kto by povedal, že? Najlepšie na Evernote je nielen to, že skenuje dokumenty, ale aj to, že rozpoznáva text a dokáže s textom vytvoriť dokument alebo pdf (takže zabudnete na to, že musíte prepisovať, čo je na obrázku).
Výhody používania Evernote
Teraz, keď viete, čo je Evernote, a možnosti, ktoré mu môžete dať, ste určite získali predstavu o výhodách, ktoré vám prináša v každodennom živote, nielen na pracovnej úrovni, ale aj na osobná úroveň. Ale vyzdvihneme najdôležitejšie z nich:
Možnosť prístupu k vašim údajom odkiaľkoľvek
Predstavte si, že v práci máte počítač a nie je to to isté, čo doma. Potrebujete však údaje z tohto firemného počítača, pretože ste uložili niečo dôležité a zabudli ste ich preniesť na USB. Evernote je tam preto bude sa synchronizovať na všetkých počítačoch, kde ho máte vykonajte všetky vykonané zmeny.
Inými slovami, k svojim údajom budete mať prístup z ľubovoľného počítača, iba pomocou svojho účtu.
V skutočnosti to nebude len dostupnosť medzi počítačmi, je to tiež pre Android, Windows Phone, Apple ...
Je to zadarmo
Nebudeme vám hovoriť, že všetko je zadarmo, pretože to nie je pravda, ale použiť ho na všetkých zariadeniach je zadarmo. Problém je v tom, že táto verzia je „obmedzená“, hoci postačuje na osobné (alebo dokonca priemerné profesionálne) použitie.
Keď je treba viac má aj platené verzie.
Máte interný vyhľadávací modul
Takže si nemusíte pamätať, kam ste veci dali, ani s akým menom. Pomocou vyhľadávača sa ľahko dostanete k tomu, čo hľadáte. A to sa prejaví v čase, ktorý strávite dosiahnutím výsledkov.
Typy plánov v Evernote
Ak prejdete na hlavnú stránku Evernote, všimnete si, že má tri typy plánov (hoci iba jeden je zadarmo). Sú to:
Základný plán Evernote
Je to bezplatný plán. Medzi jeho funkciami vám umožní robiť poznámky, pripájať súbory PDF, potvrdenia, súbory a dokumenty; zachytáva internetové stránky; spravovať svoj priestor Evernote (okrem vyhľadávaní v dokumentoch alebo kontroly verzií dokumentov); zdieľať s ostatnými ...
Samozrejme, nezabudnite na to máte iba 60 MB mesačného zaťaženia a so svojím účtom môžete používať iba dve zariadenia (viac vám to nedovolí).
Prémiový plán Evernote
Účet 6,99 eura (7 eur) mesačne. Jeho funkcie sú o niečo vyššie ako v základnej, pretože tu vám umožnia prehľadávať dokumenty, ale nie zdieľať poznámky a zošity so žiadnym členom vašej spoločnosti. Umožní vám tiež vytvárať pracovné priestory na vykonávanie tímových projektov alebo mať nástroj s virtuálnou výveskou alebo upravovať poznámky v reálnom čase.
Tu sa mesačné zaťaženie zvýši na 10 GB a máte neobmedzený počet zariadení.
Podnikateľský plán Evernote
Pre minimálne dvoch používateľov a jeho cena je 13,99 (14) eur mesačne na jedného používateľa (to znamená, že ak ste dvaja, budete musieť zaplatiť spolu asi 28 eur. Čo sa týka jeho funkcií, sú oveľa otvorenejšie ( budete mať celý nástroj). Má 2 GB na používateľa a neobmedzený počet priestorov na spoluprácu.