Dacă lucrezi mult pe Internet, sau lucrezi cu documente și trebuie să iei unități flash cu informații, cu siguranță vei fi interesat să știi ce este Google Docs. Poate îl folosești deja sau poate încă nu i-ai dat o șansă.
Cu această ocazie, Vrem să vă oferim acest instrument Google asta, daca ai un email de la Gmail, sigur l-ai vazut. Vrei să știi ce este, ce caracteristici are și care sunt funcțiile? Și de ce ar trebui să-l folosești sau de ce nu? Așa că, continuă să citești ceea ce tocmai am adunat pentru tine.
Ce este Google Docs
Primul lucru pe care ar trebui să-l știți este ce este Google Docs. Și în acest caz vorbim despre a serviciu online de procesare a textului. Cu alte cuvinte, este un program online în care vei putea crea și edita documente text online. De asemenea, fiind conectat la Internet, oricine are linkul către acel document (și permisiuni de editare) va putea lucra la document. Acest permite colaborarea în timp real cu alți utilizatori.
Și la asta trebuie să adăugăm puterea accesați documente de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet.
Funcții Google Docs
Am discutat deja despre unele dintre cele mai semnificative caracteristici ale Google Docs, dar dorim să aprofundăm puțin, astfel încât să înțelegeți tot ce vă oferă acest instrument care se află în cadrul serviciilor oferite de Google Drive.
Între ele, cele mai notabile sunt următoarele:
- Procesor de text: vă permite să scrieți, editați, formatați și formatați cu ușurință texte.
- A putea colabora în timp real: vă permite să lucrați la același document cu mai multe persoane în același timp. Desigur, este necesar ca aceste persoane să aibă acces la document și permisiuni pentru a-l edita.
- Vedeți istoricul modificărilor – Vă permite să vedeți cine a făcut modificări unui document și să le anulați dacă este necesar.
- Faceți comentarii și sugestii: puteți adăuga comentarii și sugestii la un document pentru a discuta modificări.
- Aveți la dispoziție mai multe șabloane: pentru diferite tipuri de documente, precum CV-uri, scrisori etc.
- Este integrat în Google Drive: de fapt, acest serviciu este unul dintre cele pe care le aveți în Google Drive alături de altele precum posibilitatea de a crea diapozitive, foi de calcul...
- Este compatibil cu diferite formate: veți putea importa și exporta documente în diferite formate, precum Microsoft Word, PDF, odt etc.
- Veți avea instrumente avansate de editare: precum tabele, grafice, imagini etc.
- Puteți căuta informații pe Internet în cadrul documentului.
- Are instrumente de accesibilitate: pentru a regla dimensiunea textului, contrastul etc.
- Se integrează cu alte instrumente Google precum Google Calendar, Google Meet etc.
Pentru toate acestea, Este unul dintre cele mai complete instrumente și oferă multiple avantaje atunci când îl utilizați. Dar ce poți face cu adevărat cu Google Docs?
Funcții Google Docs
Știți deja ce este Google Docs. Îi cunoști caracteristicile. Și s-ar putea să aveți o idee pentru ce este acest instrument. Dar, pentru orice eventualitate, trebuie să știți că vorbim despre un procesor de text în care veți putea crea noi documente text. Împreună cu colegii tăi, vei putea să faci foi de calcul și prezentări.
Dar nu doar creați documentele. Dacă aveți, nu va trebui decât să le încărcați pe Google Drive și Google Docs se va ocupa de deschiderea lor (sau de convertirea lor pentru aceasta), astfel încât să le puteți edita de oriunde vă aflați (atâta timp cât aveți Internet).
Una dintre principalele funcții și avantaje ale Google Docs este posibilitatea ca mai multe persoane să lucreze la document în același timp. În acest fel, puteți vedea când o persoană scrie pe el sau face modificări în timp real. Pe lângă acestea, este posibilă și posibilitatea de a comenta și sugera modificări (cum putem face în Word, LibreOffice sau OpenOffice).
Când descărcați acele documente, le putem partaja cu alți utilizatori și le putem acorda permisiunea de editare, dar și exportați-le în diferite formate precum PDF, Word, RTF, printre altele.
După cum puteți vedea, este un instrument care practic s-a gândit la toate. Acum, există întotdeauna câteva avantaje și dezavantaje ale utilizării sau nu. Una dintre cele mai mari temeri este faptul de a încărca informații „compromise” și că ar putea fi scurse. Pe de altă parte, aveți posibilitatea de a călători oriunde fără a fi nevoie să transportați unități flash, discuri etc. cu acele informații și, astfel, lucrează oriunde te duci. Să vorbim despre tot ce este bun, și nu atât de bun, pe care Google Docs le are?
Avantajele și dezavantajele utilizării Google Docs
Până în acest moment, v-am spus multe lucruri bune despre Google Docs. Și vom continua să o facem. Dar vrem să fim obiectivi și fiecare instrument, program... are avantajele și dezavantajele sale. Și aceasta nu este o excepție.
Printre avantajele utilizării Google Docs, primul și cel mai important este că este gratuit. De asemenea, nu trebuie să îl descărcați sau să instalați nimic pe computer. Pur și simplu, cu un e-mail Gmail, veți avea deja acces la acesta și la multe alte instrumente. Ca un al doilea avantaj, ai colaborarea în timp real cu mai multe persoane, ceea ce facilitează comunicarea și munca în echipă.
Faptul de a putea accesa documentele de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet este si el un plus, mai ales ca nu te limiteaza doar la calculator, ci poti intra si de pe telefonul mobil sau tableta.
Acum, ce e în neregulă cu asta? De fapt, Există câteva puncte de reținut pe care am dori să le revizuiți:
- Depinde de o conexiune la internet pentru a funcționa. Dacă nu există Internet nu veți avea acces la documente (deși acum puteți lucra fără Internet și modificările sunt încărcate imediat ce vă conectați).
- Este posibil să aveți probleme de securitate dacă nu este configurat corect.
- Probleme de compatibilitate cu unele formate de fișiere. Este ceva inevitabil. Dacă importați un document și Google Docs nu îl poate citi, nu veți putea face nimic cu el.
- Performanța se blochează dacă lucrați cu documente foarte mari sau complexe.
- Probleme de confidențialitate dacă documentele sunt partajate cu persoane nedorite. Sau dacă, de exemplu, îl partajați unei echipe și un membru al echipei pleacă, dar uitați să îl eliminați de la utilizatorii care pot vedea acel document.
Deci este de încredere?
Răspunsul la această întrebare nu este ușor. Și este că, în funcție de întrebuințarea pe care vrei să-i dai, am putea spune da sau nu.
De exemplu, Dacă îl vei folosi pentru a avea un document cu toate referințele produselor tale pentru magazinul tău online, am putea spune da, Este de încredere și, de asemenea, vă va ajuta să aveți acea documentație oriunde ați merge. Dacă îl folosiți pentru a avea o copie într-un document din lista dvs. de corespondență la care trimiteți un buletin informativ, va depinde de cât de sigur credeți că este acel fișier. Deși Google protejează cele mai „compromise”, informații „personale” care necesită securitate ridicată, pentru noi nu ar trebui să fie încărcate în Google Drive sau Google Docs.
Decizia trebuie luată de tine, dar nu există nicio îndoială că Google Docs poate fi o soluție bună și evită să fii nevoit să instalezi un program de editare de text pe computer sau chiar să te bazezi pe un computer pentru a funcționa (pentru că o poți face de pe mobil sau tableta).