Konfigurowanie eCommerce może być łatwe. Jednak jednym z najbardziej żmudnych zadań, które mogą wpędzić Cię w kłopoty, jeśli nie wykonasz ich właściwie, jest księgowość Twojego sklepu internetowego. Czy potrzebujesz CRM księgowy? A może zrobić to wszystko ręcznie? Czy wiesz, jakie masz obowiązki?
Jeśli w tej chwili zaczynasz się denerwować, ponieważ nie wiesz, czy przestrzegasz tego, czego wymaga prawo, zwróć uwagę na to, co ci powiemy. Zaczniemy?
Jakie obowiązki musisz spełnić w swoim eCommerce?
Prowadzenie księgowości w eCommerce nie jest trudne. Ale trzeba mieć wszystko poukładane, żeby później się nie bać. W tym sensie powinieneś zacząć od tego, że będziesz musiał zarejestrować swój eCommerce. Ponadto wystawisz fakturę jako freelancer lub jako firma.
Ale, i to wszystko? Nie bardzo. Jeśli chcesz kontrolować księgowość eCommerce, będziesz potrzebować:
Fakturuj i kontroluj przychody i wydatki
Jako eCommerce będziesz sprzedawać produkty klientom. A wszystkie te produkty, które sprzedajesz, będą musiały być rozliczane dla klientów. Oznacza to, że zapłacą cenę produktu, ale będziesz musiał uwzględnić podatek VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych, jeśli ma to zastosowanie.
Ogólnie rzecz biorąc, podatek VAT jest już wliczony w ostateczną cenę produktu, podobnie jak podatek dochodowy od osób fizycznych. Ale przy wystawianiu faktury musisz to określić.
To byłby dochód, jaki miałbyś. Ale z drugiej strony byłyby to wydatki, tj. co kupujesz lub o co prosisz, aby móc działać w Twoim eCommerce. Ważne jest, aby poprosić o faktury, bilety i inne, aby je uzasadnić. Ponadto musisz je przechowywać przez co najmniej pięć lat, ponieważ Skarb Państwa może ich wymagać.
Byłoby to właściwie księgowanie Twojego eCommerce. I trzeba to na bieżąco aktualizować. Gdy Twoja firma jest mała, nie jest to aż tak konieczne (wystarczy miesiąc lub kwartał). Ale kiedy jest większy, będziesz musiał go kontrolować, aby uniknąć błędów.
wymagane książki
Oprócz poprzedniej księgowości będziesz musiał prowadzić szereg obowiązkowych ksiąg ustanowionych przez prawo. W tym przypadku znajdziemy księgi podatkowe, rachunkowe i handlowe.
Teraz firma to nie to samo, co osoba samozatrudniona. W przypadku osoby samozatrudnionej potrzebne są księgi ewidencyjne samozatrudnienia, czyli księgi ewidencyjne wystawionych faktur. Oraz księga otrzymanych faktur. Dzięki tym dwóm proces byłby satysfakcjonujący.
A w przypadku firm? Tutaj mamy więcej książek. Tutaj musimy rozróżnić kilka obszarów: Z jednej strony księgi handlowe, które będą księgą protokołów, która służy do zbierania wszystkiego, co zostało powiedziane na zwołanych zebraniach; księga rejestrowa wspólników i/lub księga rejestrowa spółki; i wreszcie księga rejestrowa akcji imiennych.
Natomiast księgi podatkowe, na które składają się księgi wystawionych i otrzymanych faktur, księga dóbr inwestycyjnych oraz księga operacji wewnątrzwspólnotowych.
I wreszcie księgi rachunkowe, która byłaby księgą dzienną i księgą inwentarzy oraz rocznymi sprawozdaniami finansowymi.
zarządzanie dokumentami
Wreszcie, kolejnym ważnym aspektem rachunkowości eCommerce jest zarządzanie dokumentami. Odnosimy się w ten sposób do całej dokumentacji związanej z działalnością: Twoja rejestracja jako samozatrudniona, dokument założycielski firmy, modele podatkowe, pracownicy itp.
Wskazówki dotyczące prowadzenia kont eCommerce
Możliwe, że wszystkie powyższe Cię przytłoczyły. I nie jest za mniej. Nie jest to jednak trudne do wykonania. Kiedy Twój eCommerce jest mały, możesz sam zająć się księgowością (o ile znasz prawo i wszystko, czego można od ciebie wymagać). Lub możesz zaufać agencji (gdy firma jest większa).
Tak czy inaczej, oto kilka wskazówek dotyczących prowadzenia kont eCommerce.
Zdecyduj się na CRM
CRM to programy stworzone do prowadzenia księgowości w bardziej praktyczny i szybki sposób. Zamiast robić to ręcznie, dzięki tym programom zautomatyzowałbyś wiele dochodów i wydatków.
Np. unikniesz konieczności wykonywania obliczeń w celu uzyskania podatku VAT i podatku dochodowego od osób fizycznych (jeśli dotyczy) z każdej faktury. Możesz też ustawić stałe miesięczne wydatki, aby powtarzały się co miesiąc bez konieczności wprowadzania każdego z nich osobno.
To prawda, że czasami trudno je zrozumieć, ale kiedy już to zrobisz, księgowość prowadzona jest znacznie szybciej i sprawniej.
Weź to wszystko
Jeśli miałeś już do czynienia z księgowością, to wiesz, że musisz wygospodarować kilka dni przed upływem terminu na skompletowanie wszystkiego i modlić się, aby niczego nie przegapić i liczby się sumowały. Jednak może to być najgorsza rzecz, jeśli coś pójdzie nie tak.
Tak więc, lepiej codziennie poświęcić trochę czasu na prawidłowe zorganizowanie finansów. Tak, jest to uciążliwe i możesz nie chcieć tego robić; ale w ten sposób nie zapomnisz o żadnych rachunkach, oczekujących płatnościach czy przedawnieniach, które mogłyby „zarysować” Twoje świadczenia.
szkolić się w księgowości
Nie chcemy przez to powiedzieć, że zostaniesz ekspertem, wręcz przeciwnie; ale to jest konieczne Niezależnie od tego, czy rozliczenia i księgowość eCommerce prowadzisz Ty, czy agencja, o której wiesz najmniej.
Spróbuj więc zrozumieć kluczowe pojęcia rachunkowości, aby wiedzieć, o czym mówią, gdy przedstawiają Ci podatki do zapłaty lub dokumenty wspierające Twoje codzienne życie.
Przejrzyj księgowość
Ma to na celu nie tylko sprawdzenie, czy nie popełniłeś błędu przy rejestracji ksiąg rachunkowych. Ale żeby to zweryfikować, jeśli masz agencję, ona również robi to dobrze. Tak, wiemy, że możesz myśleć, że oznacza to płacenie za coś, co ostatecznie robisz. Ale lepiej jest podwójnie policzyć i zrównoważyć, niż ślepo ufać temu, co jest pierwsze i nie zdawać sobie sprawy z błędów, które popełniłeś.
Bo może nie zdają sobie z tego sprawy, ale jeśli tak, a Ty musisz uzasadnić to, co umieściłeś, możesz zapłacić karę za nieprzedstawienie prawidłowych danych.
Czy księgowość eCommerce jest teraz bardziej przejrzysta?