Kiedy musisz rozpocząć projekt, wiesz, że jeśli masz przed sobą dokument, możesz uchwycić wszystkie swoje pomysły, aby pomóc Ci dowiedzieć się, jak rozpocząć ścieżkę. Do tego służy brief lub briefing. Ale, co to jest skrót?
Jeśli nadal nie w pełni przyswoiłeś sobie to dziwne słowo lub nie do końca wiesz, co ono oznacza, podzielimy je poniżej, abyś je zrozumiał, a przede wszystkim wiedział, co powinieneś z nim zrobić i jakie są korzyści może ci przynieść. idź po to?
co to jest skrót
Jak powiedzieliśmy wcześniej, słowo brief jest tym samym, co briefing, tylko w skrócie. Faktycznie odnosimy się do niezbyt obszernego dokumentu, który zawiera kroki, które zostaną podjęte w celu wykonania zadania lub projektualbo. W tym przypadku nie chodzi tylko o te kroki, ale także o to, jak praca zostanie wykonana, czas, który zostanie jej poświęcony i kilka innych aspektów.
Prawdą jest, że staje się bardziej drogowskazem aby dać ci przegląd, ale jednocześnie, abyś mógł „przekreślić” każdy z tych kroków, aby osiągnąć ostateczny cel.
Na przykład wyobraź sobie, że masz projekt eCommerce i sporządziłeś brief, aby przygotować stronę internetową. W ten sposób ustalisz kroki i potrzeby, które ma sieć, w tym czas na każdy z nich. w taki sposób, że, w miarę upływu czasu będziesz także wykreślać rzeczy, które robisz dotrzeć do końca i mieć gotową stronę internetową.
Należy wziąć pod uwagę, że brief nie jest czymś osobistym, ale może być również wykorzystany w zespole lub z kilkoma osobami (nawet z ustaleniem, co każda osoba musi zrobić).
Ponadto, nie jest to dokument statyczny, ale może ulec zmianie. I chociaż istnieją szablony, każda firma jest inna i może potrzebować briefu wykonanego na różne sposoby.
Rodzaje fig
W związku z powyższym powinieneś wiedzieć, że istnieje wiele rodzajów briefów, które będą zależeć od każdego klienta lub firmy, a także celu, jaki sobie stawiasz.
Najczęstsze są następujące:
- Odprawa reklamowa. Służy głównie do opracowywania kampanii reklamowych. W takim przypadku ustalany jest cel, jaki ma zostać osiągnięty, spisany zostaje czas ich działania, użyte kreacje oraz teksty. W niektórych briefingach sporządzany jest również plan B na wypadek, gdyby pierwsza opcja nie miała oczekiwanego wpływu w czasie X.
- Odprawa marketingowa. Podobnie jak reklamowy, ten koncentruje się na marketingu, który należy śledzić w firmie lub marce. Teraz moglibyśmy podzielić to na różne sposoby, ponieważ sam marketing jest dość szeroki.
- Podsumowanie biznesowe. Być może widziałeś to od czasu do czasu, zwłaszcza jeśli prosiłeś o informacje do reklamowania się w gazetach lub w dużych firmach. Obejmuje zarówno historyczną, jak i obecną sytuację tego biznesu. Ustalona jest również publiczność, do której jest kierowana, cele, jakie ma... Wreszcie, i to czasem fakultatywnie, podawana jest informacja o stawkach za reklamę w tych mediach.
Oczywiście istnieje wiele innych typów, które można zbudować w zależności od potrzeb firmy lub marki.
Co jest w skrócie?
Masz na myśli projekt lub strategię i przydałby Ci się ten dokument? Cóż, na początek musisz znać elementy, które to musi zawierać. I najczęstsze są następujące:
Cel
Lub cele do osiągnięcia. Musi być wyświetlany na początku zrozumieć, że wszystko, co zostanie zrobione, będzie miało na celu osiągnięcie oczekiwanego rezultatu.
Na przykład, jeśli jest to brief reklamowy, celem będzie zdobycie procentu nowych klientów; lub procent sprzedaży.
Grupa docelowa
To znaczy, osób, do których ten brief będzie adresowany. Robienie tego dla dzieci to nie to samo, co dla dorosłych.
Dogłębna znajomość grupy docelowej może zwiększyć Twój sukces, ponieważ bezpośrednio kierujesz reklamy do osób, o których wiesz, że mogą być zainteresowane tym, co robisz.
Opis Firmy
W rzeczywistości rodzaj briefu do zrobienia nie ma znaczenia, ponieważ Te informacje pomogą każdemu, kto je przeczyta, zorientować się, jaką drogę przebyła ta firma i czym się zajmuje.
Potrzeby
Innymi słowy, co jest potrzebne do realizacji projektu. Mówimy zarówno o rzeczach materialnych, jak i osobistych (praca).
Przedstawienia
To najważniejsza sekcja, ponieważ tutaj zostanie ustalona strategia pracy. Ponadto można ustalać godziny, a nawet przydzielać zadania, aby można je było wykonać w uporządkowany sposób i bez konieczności czekania na kogokolwiek.
budżet
Wraz z występami jest to kolejny z fundamentalnych punktów, który również wpływa na powyższe. Chodzi o ekonomiczne ustalenie kosztu tego briefu, nie ze względu na sam dokument, ale ze względu na projekt, który ma w sobie.
Wreszcie, jako podsumowanie, możesz ustalić wizualizację każdego z zadań do wykonania i terminów wykonania.
Narzędzia do pomiaru wyników
Posiadanie briefu jest w porządku. Ale skąd będziesz wiedzieć, że działa poprawnie? To znaczy, skąd będziesz wiedział, że naprawdę osiągnąłeś lub że to, co zaproponowałeś, działa? Można powiedzieć, że w końcu będziesz to wiedział, ale wtedy nie masz czasu na poprawę wyników. I zainwestujesz czas i pieniądze, które nie przyniosą Ci rentowności.
Z tego powodu, oprócz wszystkich powyższych, ustanowienie kilku wskaźników KPI, czyli narzędzi, które pomogą Ci zmierzyć aktywność kampanii, może pomóc Ci ocenić, czy robisz to dobrze, czy nie.
plan awaryjny
W związku z powyższym, A co jeśli coś nie wychodzi? Następnie potrzebny jest plan B, który można również opracować w briefie, aby w przypadku niezadowalających wyników można było przygotować plan ratunkowy, dzięki któremu można szybko działać i złagodzić skutki.
Teraz, gdy już wiesz, czym jest brief i jakie są jego najważniejsze elementy, czy odważyłbyś się zrobić go dla swojego projektu lub zadań, które musisz wykonać w swoim eCommerce?