Wanneer u een project moet starten, weet u dat als u een document voor u heeft, u al uw ideeën kunt vastleggen, zodat u weet hoe u aan het pad moet beginnen. Dit is waar de opdracht of briefing voor is. Maar, wat is een briefing?
Als je dit vreemde woord nog steeds niet volledig hebt geassimileerd of als je niet helemaal weet wat het inhoudt, zullen we het hieronder opsplitsen zodat je het begrijpt en vooral weet wat je ermee moet doen en wat de voordelen zijn het kan je brengen. ga ervoor?
wat is een korte
Zoals we u eerder hebben verteld, is het woord briefing hetzelfde als briefing, alleen afgekort. Eigenlijk we verwijzen naar een niet al te uitgebreid document met de stappen die genomen gaan worden om een taak of een project uit te voeren.of. In dit geval zijn het niet alleen die stappen, maar ook hoe het werk zal worden uitgevoerd, de tijd die eraan zal worden besteed en enkele andere aspecten.
De waarheid is dat wordt meer een stappenplan om u een overzicht te geven, maar tegelijkertijd zodat u elk van die stappen kunt "doorstrepen" om het uiteindelijke doel te bereiken.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je een eCommerce-project hebt en dat je een opdracht hebt gemaakt om de webpagina gereed te maken. Hierin heb je de stappen en behoeften vastgesteld die het web heeft, inclusief de tijd voor elk ervan. op zo'n manier dat, naarmate de tijd verstrijkt, streep je ook de dingen door die je aan het doen bent om het einde te bereiken en die website gereed te hebben.
Er moet rekening mee worden gehouden dat de opdracht niet iets persoonlijks is, maar ook in een team of met meerdere personen kan worden gebruikt (zelfs vaststellen wat elke persoon moet doen).
Bovendien heeft het is geen statisch document, maar kan veranderen. En hoewel er sjablonen zijn, is elk bedrijf anders en kan het zijn dat een briefing op verschillende manieren nodig is.
Soorten slips
Met betrekking tot het bovenstaande moet u weten dat er veel soorten instructies zijn die u kunt gebruiken, afhankelijk van elke klant of elk bedrijf, evenals het doel dat u heeft.
De meest voorkomende zijn:
- Reclame briefing. Het wordt voornamelijk gebruikt om advertentiecampagnes te ontwikkelen. Hierbij wordt het te behalen doel vastgelegd, de tijd dat ze actief zijn, de creatieven die gebruikt gaan worden en de teksten opgeschreven. In sommige briefings wordt ook een plan B opgesteld voor het geval de eerste optie binnen X tijd niet het verwachte effect heeft.
- Marketingbriefing. Net als de advertentie, is deze gericht op de marketing die moet worden gevolgd in het bedrijf of merk. Nu kunnen we het op verschillende manieren opsplitsen, aangezien marketing zelf vrij breed is.
- Zakelijke briefing. Misschien heb je het wel eens gezien, vooral als je informatie hebt opgevraagd om te adverteren in kranten of in grote bedrijven. Het omvat zowel de historische situatie als de huidige situatie van dat bedrijf. Het publiek waarop het gericht is, wordt ook vastgelegd, de doelstellingen die het heeft... Tenslotte, en dit soms facultatief, wordt informatie gegeven over de tarieven om in die media te adverteren.
Natuurlijk zijn er nog veel meer typen die kunnen worden gebouwd, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf of merk.
Wat staat er in een briefing?
Heeft u een project of strategie in gedachten en zou het handig zijn om dit document te hebben? Nou, om te beginnen moet je de elementen kennen die dit moet bevatten. EN de meest voorkomende zijn de volgende:
Doel
Of doelen om te behalen. Moet aan het begin worden weergegeven om te begrijpen dat alles wat er gedaan gaat worden zal zijn om het verwachte resultaat te bereiken.
Als het bijvoorbeeld een reclameboodschap is, is het doel om een percentage nieuwe klanten binnen te halen; of een percentage van de omzet.
Doelgroep
Dat wil zeggen, de personen aan wie deze opdracht is gericht. Het is niet hetzelfde om het voor kinderen te doen als voor volwassenen.
Als u uw doelgroep grondig kent, kunt u succesvoller worden omdat u zich rechtstreeks richt op de mensen waarvan u weet dat ze mogelijk geïnteresseerd zijn in wat u doet.
Bedrijfsomschrijving
In werkelijkheid doet het soort opdracht er niet toe, aangezien Deze informatie helpt iedereen die het leest om een idee te krijgen van de reis die dit bedrijf maakt en wat het doet.
behoefte aan
Met andere woorden, wat er nodig is om het project uit te voeren. We praten over zowel materiële als persoonlijke zaken (arbeid).
Voorstellingen
Dit is het belangrijkste gedeelte, aangezien hier de strategie om te werken zal worden vastgesteld. Daarnaast kunnen tijden worden vastgelegd en zelfs taken worden toegewezen, zodat deze ordelijk en zonder op iemand te hoeven wachten kunnen worden uitgevoerd.
Gratis
Samen met de uitvoeringen is het een van de andere fundamentele punten, die ook van invloed zijn op het bovenstaande. Het gaat om het economisch vaststellen van de kosten van deze opdracht, niet vanwege het document zelf, maar vanwege het project dat erin zit.
Ten slotte kunt u als samenvatting een beeld maken van elk van de uit te voeren taken en de uitvoeringstermijnen.
Tools om resultaten te meten
Een briefing hebben is prima. Maar hoe weet je dat het correct werkt? Dat wil zeggen, hoe weet je dat je echt hebt bereikt of dat wat je hebt voorgesteld werkt? Je zou kunnen zeggen dat je dat uiteindelijk wel weet, maar dan heb je geen tijd om de resultaten te verbeteren. EN u zult tijd en geld hebben geïnvesteerd dat u geen winstgevendheid oplevert.
Om deze reden, naast al het bovenstaande, kan het vaststellen van enkele KPI's, dat wil zeggen enkele tools die u helpen te meten hoe actief de campagne is, u helpen bepalen of u het goed doet of niet.
noodplan
Gerelateerd aan het bovenstaande, Wat als het niet goed gaat? Dan heb je een plan B nodig dat ook in het bestek uitgewerkt kan worden zodat je, als de resultaten niet naar wens zijn, een reddingsplan kunt laten opstellen om snel te kunnen handelen en het effect te verzachten.
Nu je weet wat een opdracht is en wat de belangrijkste elementen zijn, zou je het durven doen voor je project of voor de taken die je moet uitvoeren in je e-commerce?