Veel bedrijven gebruiken een huisstijlhandboek tussen interne documenten. Dit boek, min of meer uitgebreid, is belangrijk om een strakke huisstijl te behouden, zonder variaties die gevolgen kunnen hebben voor klanten.
Maar Wat is een huisstijlhandboek? Welke voordelen biedt het u? Hoe maak je er een? Als u alles wilt weten over dit document, hoeft u alleen maar de gids te bekijken die we voor u hebben opgesteld.
Wat is een huisstijlhandboek?
Het eerste dat u moet weten, is waar de term huisstijlhandboek naar verwijst. In dit geval hebben we het over een zakelijk document dat de regels en richtlijnen vastlegt die in het bedrijf moeten worden gevolgd om zowel klanten als werknemers een visuele identiteit te bieden en te behouden.
Met andere woorden, wat het doet is: de essentie bepalen van hoe de grafische elementen van het merk zullen zijn en hoe deze toe te passen, zowel online als offline. Elementen zoals het type logo, kleuren, lettertypen ...
Deze handleidingen kunnen heel eenvoudig zijn, vooral voor kleine bedrijven, of grote uitgebreide handleidingen in grote bedrijven. En wie gebruikt ze? Welnu, bedrijven zoals Vodafone, Endesa, Adidas ... Ze stellen de richtlijnen vast die moeten worden gevolgd, niet alleen voor logo's, maar voor veel andere elementen, zoals advertenties in de media, producten, catalogi, briefpapier, televisieadvertenties, sociale netwerken, decoratie van winkels enz.
Huisstijlhandboek versus merkhandboek
Heb je ooit gedacht dat het huisstijlhandboek en het merkhandboek hetzelfde zijn? Zeker JA. Maar de realiteit is heel anders.
Beide dingen lijken over hetzelfde te gaan, maar dat is niet zo. Terwijl het huisstijlhandboek is gericht op het grafische deel van het merk, de visuele identiteit van dat merk, de merkhandleiding blijft niet alleen bij de «basis», maar gaat veel dieper en weerspiegelt zelfs aspecten die niet kunnen worden "aangeraakt", zoals bedrijfswaarden, tone of voice, manier van communiceren met potentiële klanten, enzovoort.
Dus bij het bouwen van het ene document en het andere, hoewel ze hand in hand kunnen gaan, blijft het huisstijlhandboek echt alleen op basis van wat de merknaam is.
voordelen
Niet veel bedrijven hebben een huisstijlhandboek en niettemin heeft het bestaan ervan, evenals het gebruik ervan, veel voordelen die u zich misschien niet realiseerde. We vatten ze samen:
U bespaart tijd en middelen met het huisstijlhandboek
Stel je voor dat je een persoon inhuurt. Je geeft haar een rondleiding door het bedrijf en vertelt haar alles wat ze moet weten over corporate identity… Dat kost tijd, en ook de persoon die haar alles leert kan niet werken tijdens het bezoek aan deze medewerker.
Maar wat als er de volgende week een nieuwe werknemer arriveert? U zou opnieuw enkele uren van uw tijd verspillen, en daarmee middelen die u voor andere dingen zou kunnen gebruiken.
Een huisstijlhandboek stelt u in staat om minder tijd te verspillen, geef gewoon een korte presentatie en noteer de informatie die u nodig heeft om uw werk goed te doen voor het bedrijf.
Je hebt meer consistentie
Vaak, vooral met het verstrijken van de tijd, hebben mensen de neiging de regels te vergeten die in het begin werden gevolgd. Het is alsof we bepaalde aspecten een brede mouw hebben gegeven en dat eist uiteindelijk zijn tol van het bedrijf.
Daarom, om het te vermijden, het hebben van de regels en communicatie via een huisstijlhandboek helpt om ze niet te vergeten en om een billijke "maatstaf" voor iedereen te hebben.
Je geeft een beter imago aan klanten
Want door een huisstijlhandboek te hebben, vertelt u klanten dat u om hen geeft omdat er een vlotte bedrijfsvoering en dat u met uw werknemers communiceert, zodat ze op de hoogte zijn van alles wat ze moeten weten over het bedrijf.
Hoe maak je een huisstijl handleiding?
Als u zich concentreert op hoe u een huisstijlhandboek moet maken, moet u eerst duidelijk zijn over het soort informatie dat u nodig heeft om het voor te bereiden.
In dit geval moet het worden gedefinieerd, omdat: we praten over elementen die niet zo vaak zouden moeten veranderen (aangezien het erom gaat dat klanten het merk associëren, verander ze niet om de twee bij drie):
- Logo.
- Kleurenpalet.
- Typografieën.
- Pictogrammen en symbolen.
- Beeldbank.
- Extra's.
- Toepassingen.
Dit staat allemaal in een huisstijlhandboek, maar hoe zit het met de structuur? We zetten het voor je op een rij.
De opbouw van het huisstijlhandboek
Dit document moet een bestelling volgen zodat alle informatie goed begrepen is en er geen twijfels of problemen zijn bij de toepassing ervan in de werken of in elke uitgevoerde toepassing (televisie, pers, billboards, enz.).
De structuur zou als volgt zijn:
Introductie van het huisstijlhandboek
Waarin wordt gesproken over de filosofie, waarden, persoonlijkheid en toon van het merk dat het heeft. Het is belangrijk om dit gedeelte duidelijk te maken, omdat het de basis vormt voor het begrijpen van de reden voor al het andere.
logo
Het logo is een fundamenteel onderdeel van de grafische identiteit van het merk. Om deze reden is de ontwerp, kleuren en toepassingen.
Sommige aspecten die moeten worden weerspiegeld, zijn bijvoorbeeld de ruimte die rond het logo moet worden gelaten zodat het er niet te beladen uitziet, of het maximum en minimum van het logo zonder dat het stopt met lezen of er te wazig uitziet.
Ook hier kan er een sectie zijn voor variaties van het logo, om te zien hoe het eruit zou zien met verschillende kleuren, formaten, enz.
kleuren
Hoewel we eerder hebben vermeld dat de kleuren al in het logo zijn verwerkt, wordt in dit geval dieper ingegaan op de kleuren, met name de kleurwaarden, die kunnen worden vastgesteld tussen drie: RGB, CMYK, HEX of Pantone (de laatste is de meest gebruikte omdat hierdoor de kleur die wordt gebruikt, de kleur is die daadwerkelijk wordt afgedrukt, in dezelfde tonaliteit).
samenstelling
Het compositiegedeelte bepaalt de basisregels dat het ontwerp zo moet hebben dat het aansluit bij wat je visueel wilt bereiken met het merk.
pictogrammen
Naast het logo zijn de iconen en andere elementen belangrijk, en moeten deze de stijl van het logo als geheel volgen. Dus hier aspecten zo verschillend als grootte zijn gespecificeerd hiervan zijn de kleuren die ze zullen hebben als ze niet worden ingedrukt en wanneer ze worden ingedrukt, of ze geluid hebben of niet, of de tekst die ze hebben zal veranderen, enz.
Imágenes
In dit geval hebben we het over Beeldbank die het bedrijf op het merk zelf zal hebben. Het kunnen foto's zijn, maar ook illustraties, tekeningen ... Ze moeten allemaal van hoge kwaliteit zijn en op de juiste manier worden behandeld om de visie van het merk te versterken.
Typografie
Ten slotte hebben we de typografie, dat wil zeggen, de type lettertype dat in de branding moet worden gebruikt. Hier moeten belangrijke aspecten zoals lettergrootte, type spatiëring, of donkere en/of lichte achtergronden gebruikt worden, of er koppen (H1, H2, H3 ...) en alinea's of alleen alinea's, enz. hier gedetailleerd worden.
Als het bedrijf groot is, worden naast deze punten in het huisstijlhandboek nog andere specifieke punten opgenomen voor elk van de toepassingen die hebben: voor persmedia, tijdschriften, webadvertenties, televisie, sociale netwerken, enz.
Is het u nu duidelijker wat het huisstijlhandboek is?