Het opzetten van een e-commerce kan eenvoudig zijn. Maar een van de meest vervelende taken die u in de problemen kan brengen als u het niet goed doet, is de boekhouding van uw online winkel. Heb je een nodig boekhoudkundige CRM? Misschien alles met de hand doen? Weet u welke verplichtingen u heeft?
Als u op dit moment nerveus wordt omdat u niet weet of u voldoet aan wat de wet vereist, let dan goed op wat we u gaan vertellen. Zullen we beginnen?
Aan welke verplichtingen moet u voldoen in uw e-commerce?
Boekhouding voor een e-commerce is niet moeilijk. Maar je moet wel alles op orde hebben om later niet bang te worden. In die zin moet u uitgaan van het feit dat u uw e-commerce moet laten registreren. Daarnaast factureer je zelf als freelancer of als bedrijf.
Maar, en dat is het? Niet echt. Als u eCommerce-boekhouding wilt beheren, heeft u het volgende nodig:
Factureren en controleren van baten en lasten
Als e-commerce verkoop je producten aan klanten. En al die producten die u verkoopt, moeten aan klanten worden gefactureerd. Dit houdt in dat zij de prijs van het product betalen, maar dat u btw en inkomstenbelasting moet opnemen, indien van toepassing.
Over het algemeen is de btw al inbegrepen in de uiteindelijke prijs van het product, evenals de personenbelasting. Maar bij het maken van de factuur moet u dit wel specificeren.
Dat zou het inkomen zijn dat u zou hebben. Maar aan de andere kant zouden de kosten zijn, dat wil zeggen, wat u koopt of vraagt om in uw e-commerce te kunnen werken. Het is belangrijk dat u facturen, tickets en andere vraagt om ze te rechtvaardigen. Bovendien moet u ze minstens vijf jaar bewaren, aangezien de Schatkist ze kan opvragen.
Dit zou eigenlijk de boekhouding van uw e-commerce zijn. En je moet het up-to-date houden. Als uw bedrijf klein is, is het niet zo nodig (zolang u het een maand of een kwartaal neemt, is het voldoende). Maar als het groter is, moet u het onder controle houden om fouten te voorkomen.
benodigde boeken
Naast de voorgaande boekhouding zult u een reeks verplichte boeken moeten bijhouden die wettelijk zijn vastgelegd. In dit geval vinden we fiscale, boekhoudkundige en commerciële boeken.
Nu is een bedrijf niet hetzelfde als een zelfstandige. In het geval van een zzp'er heeft u de ZZP-inschrijvingsboekjes nodig, dit is het inschrijfboekje van uitgeschreven facturen. En het recordboek met ontvangen facturen. Met deze twee zou je dat proces tevreden hebben.
En in het geval van bedrijven? Hier hebben we meer boeken. Hier moeten we verschillende gebieden onderscheiden: Aan de ene kant de commerciële boeken, die het notulenboek zullen zijn, dat wordt gebruikt om alles te verzamelen wat er wordt gezegd in de vergaderingen die worden belegd; het register van vennoten en/of het register van de vennootschap; en ten slotte het register van de aandelen op naam.
Anderzijds zijn er de fiscale boeken, bestaande uit de boeken van de uitgegeven en ontvangen facturen, het boek van de investeringsgoederen en het boek van de intracommunautaire verrichtingen.
En tot slot de boekhouding, dat zou het dagelijkse boek en het boek met inventarissen en jaarrekeningen zijn.
Document beheer
Ten slotte is documentbeheer een ander belangrijk aspect van e-commerceboekhouding. Hiermee verwijzen we naar alle documentatie die met de bedrijfsvoering te maken heeft: uw inschrijving als zelfstandige, het oprichtingsdocument van de vennootschap, de fiscale modellen, de werknemers, enz.
Tips voor het bijhouden van de boekhouding van een e-commerce
Het is mogelijk dat al het bovenstaande u heeft overweldigd. En is niet voor minder. Het is echter niet moeilijk uit te voeren. Als uw e-commerce klein is, kunt u de boekhouding zelf doen (zolang u de wet kent en alles wat van u kan worden verlangd). Of u kunt een bureau vertrouwen (wanneer het bedrijf groter is).
Hoe het ook zij, hier zijn enkele tips voor het bijhouden van de boekhouding van een e-commerce.
Kies voor CRM's
CRM's zijn programma's die gemaakt zijn om op een meer praktische en snelle manier de boekhouding bij te houden. In plaats van het met de hand te doen, automatiseert u met deze programma's een groot deel van de inkomsten en uitgaven.
Bv u hoeft geen berekeningen te maken om de btw en de personenbelasting (indien van toepassing) van elke factuur te halen. Of u kunt ervoor zorgen dat de vaste maandelijkse uitgaven elke maand worden herhaald zonder dat u ze allemaal afzonderlijk hoeft in te voeren.
Het is waar dat het soms moeilijk is om ze te begrijpen, maar als je dat doet, wordt de boekhouding veel sneller en efficiënter uitgevoerd.
Neem het allemaal op
Als u al met de boekhouding te maken hebt gehad, weet u dat u een paar dagen voor de deadline moet uittrekken om alles samen te stellen en te bidden dat u niets mist en dat de cijfers kloppen. Dit kan echter het ergste zijn als er iets misgaat.
Aldus het is beter om dagelijks wat tijd te besteden aan het correct organiseren van de financiën. Ja, het is omslachtig en misschien vind je het niet leuk om het te doen; maar op deze manier vergeet u geen rekeningen, openstaande betalingen of vervaldatums die uw voordelen zouden kunnen "krassen".
opleiding boekhouden
We bedoelen hiermee niet dat u een expert gaat worden, verre van dat; maar het is nodig Ongeacht of de facturering en boekhouding van de e-commerce door u wordt uitgevoerd of door een bureau, dat u het minst kent.
Probeer dus de belangrijkste concepten van de boekhouding te begrijpen om te weten waar ze het over hebben wanneer ze u de te betalen belastingen of de documenten die uw dagelijkse leven ondersteunen, voorleggen.
Controleer de boekhouding
Dit is niet alleen om te controleren of u geen fout heeft gemaakt bij het registreren van de boekhouding. Maar om dat te verifiëren, als u een bureau heeft, doet het het ook goed. Ja, we weten dat u misschien denkt dat dit betekent dat u moet betalen voor iets dat u uiteindelijk doet. Maar het is beter om dubbel te tellen en af te wegen dan blindelings te vertrouwen op wat eerst komt en niet te beseffen welke fouten je hebt gemaakt.
Want misschien beseffen ze het niet, maar als ze dat wel doen en je moet verantwoorden wat je hebt neergezet, kun je een boete betalen voor het niet hebben van de juiste gegevens.
Is de boekhouding van een eCommerce nu overzichtelijker?