Adakah anda salah seorang yang bekerja dari rumah? Bagi kebanyakan orang ia adalah pekerjaan yang ideal kerana mereka boleh menjaga rumah, keluarga dan kerja pada masa yang sama tanpa perlu mengalami kesesakan lalu lintas, tempat letak kereta dan, sama ada kita suka atau tidak, rakan sekerja. Tetapi, bagaimana pula jika kami memberi anda beberapa petua penting untuk bekerja dari rumah?
Dengan cara ini anda akan meningkatkan produktiviti anda dan, pada masa yang sama, meningkatkan prestasi anda. Boleh kita mula?
Ruang yang sesuai untuk bekerja
Perkara pertama yang anda perlukan untuk bekerja dari rumah ialah mempunyai ruang untuk melakukannya. Dan bergantung pada kerja yang anda jalankan, ini akan menjadi lebih tinggi atau lebih rendah.
Secara umum, meja dan kerusi sudah memadai. Tetapi ada kemungkinan kerja anda memerlukan anda berada di tempat yang lebih terpencil untuk mengelakkan gangguan, atau tidak diganggu.
Oleh itu, cuba cari tempat di rumah anda yang sunyi, mempunyai pencahayaan yang baik, berventilasi dan anda sentiasa bersih dan kemas.
Yang terakhir ini sangat penting kerana, dari masa ke masa, Sangat mungkin perkara akan terkumpul di dalamnya dan akhirnya anda akan berasa terharu kerana berada di tempat itu (dan lihat ia lebih kecil daripadanya).
Pilih alat komunikasi (dan jadual)
Jika anda bekerja sebagai satu pasukan, atau menyelaraskan orang lain, komunikasi adalah sesuatu yang mesti ada pada setiap masa. Di atas semua kerana anda perlu memaklumkan mereka dan, pada masa yang sama, mereka juga memaklumkan anda.
Walau bagaimanapun, jika kita menghabiskan sepanjang hari berkomunikasi, kita tidak akan dapat bekerja dengan cekap. Jadi salah satu petua penting untuk bekerja dari rumah ialah mewujudkan dua perkara asas:
Alat komunikasi. Iaitu, jika anda akan menggunakan kumpulan Google Meet, Zoom, e-mel, WhatsApp atau Telegram... Anda perlu mempunyai sekurang-kurangnya dua saluran komunikasi, sekiranya salah satu gagal. Dan jika anda mempunyai mesyuarat mingguan, satu lagi untuk panggilan video tersebut.
Jadual komunikasi. Ini adalah sesuatu yang penting. Kerana ya, adalah sangat baik untuk mengetahui e-mel atau cara komunikasi; tetapi jika ia digunakan pada bila-bila masa akhirnya anda tidak akan memutuskan sambungan dari kerja; dan anda juga tidak akan dapat menumpukan perhatian dan menjadi lebih produktif. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menunjukkan beberapa jam pada waktu pagi dan petang untuk berkomunikasi, dan Luangkan masa yang selebihnya dengan fokus untuk menyelesaikan kerja.
Mewujudkan rutin
Berkaitan dengan perkara di atas, hakikat bahawa anda bekerja dari rumah tidak bermakna anda tidak mempunyai jadual. Malah, ia adalah perkara terbaik yang boleh anda lakukan. Sudah tentu, ia agak lebih fleksibel daripada bekerja di luar rumah.
Dan adalah penting untuk anda menetapkan rutin harian. Contohnya, bangun pada waktu yang sama setiap hari, lakukan rutin pembersihan yang singkat, bersenam, dsb., bersarapan dan pergi bekerja. Lama kelamaan badan anda akan terbiasa dan akan lebih bersedia untuk menjalankan kerja-kerja.
Ok sekarang Sama seperti terdapat rutin untuk bangun, anda juga harus mempunyai rutin untuk berehat antara waktu makan, berhenti kerja, dll. Biasanya, apabila anda bekerja dari rumah, anda cenderung untuk memberi tumpuan kepada kerja sepanjang hari; dan ini hanya akan membuatkan anda keletihan dari semasa ke semasa, dan produktiviti anda akan menurun ke tahap minimum (atau sifar).
Oleh itu, Tetapkan masa bila anda mula bekerja dan bila anda akan berhenti. Ingat bahawa memutuskan sambungan dan meluangkan masa untuk diri sendiri juga akan membantu anda melakukan lebih dan lebih baik.
Buat senarai tugas
Luangkan setengah jam terakhir hari itu dengan membuat senarai tugasan yang perlu anda lakukan pada hari berikutnya. Cuba gabungkan yang lebih berat dengan yang lebih ringan. Dan itulah, walaupun adalah disyorkan bahawa anda sentiasa melakukan perkara yang paling membosankan perkara pertama pada waktu pagiJika anda menggabungkan mereka, anda akan berasa lebih produktif kerana anda akan melihat bahawa anda membuat kemajuan dengan mereka. Dan percayalah apabila kami memberitahu anda bahawa ia akan membuatkan anda berasa lebih baik.
Kami tahu bahawa kejadian yang tidak dijangka mungkin berlaku pada hari berikutnya atau anda mungkin perlu menjaga perkara lain. Ini boleh berlaku. Tetapi untuk ini kami mengesyorkan agar anda meninggalkan sedikit masa lapang untuk kes ini.
Jika pada akhirnya tiada apa-apa yang berlaku, lebih baik, kerana anda boleh menyelesaikan kerja lebih awal, atau bahkan bergerak ke hadapan ke hari berikutnya.
Ya, ingat untuk mengambil kira rehat, janji temu yang anda ada, dsb. supaya tidak tertekan dengan apa yang perlu dilakukan.
Bekerja dalam blok jam
Dalam hal ini, Salah satu teknik yang memberikan hasil terbaik ialah teknik Pomodoro, yang terdiri daripada bekerja selama 25 minit berturut-turut, berehat selama 5 minit dan bermula semula. Jadi dalam blok 4, apabila anda boleh berehat, bukannya lima minit, dua puluh.
Ia mungkin sukar pada mulanya, tetapi jika anda mengekalkan rutin ini selama kira-kira 20-30 hari, akhirnya badan anda akan terbiasa dengannya. Dan bukan itu sahaja, malah anda juga akan berasa lebih produktif dan lebih pantas ketika bekerja. Satu-satunya masalah yang mungkin anda hadapi ialah hakikat bahawa kejadian atau pekerjaan yang tidak dijangka timbul yang tidak boleh disesuaikan dengan teknik ini.
Berehat bukan membuang masa
Sering kali kita berfikir bahawa bekerja di rumah adalah murah, kerana anda boleh berehat pada bila-bila masa anda mahu, anda tidak mempunyai "bos" untuk mengawal anda... Tetapi sebenarnya ia tidak seperti itu. DAN Salah satu halangan yang menjana bekerja di rumah ialah tidak berehat dan sentiasa berada di tempat kerja.
Nah, menghabiskan sepuluh, dua belas atau empat belas jam bekerja tidak akan menjadikan anda lebih produktif. Ini adalah keadaan yang anda akan dapat mengekalkan untuk seketika. Tetapi lambat laun, ia akan menamatkan anda. Anda akan berasa sedih kerana tidak mempunyai masa untuk diri sendiri; anda akan mula berfikir bahawa kerja adalah satu beban, dan akan menurunkan prestasi anda ke tahap minimum. Atau anda hanya tidak mahu bekerja.
Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, anda perlu berehat setiap hari tetapi juga beberapa kali lagi setiap x bulan (beberapa hari atau minggu) untuk dapat kembali bekerja dengan tenaga yang diperbaharui.
Seperti yang anda lihat, terdapat banyak petua penting untuk bekerja dari rumah. Yang penting ialah anda berjaya menyelaraskan masa kerja dengan masa untuk diri sendiri tanpa rasa tertekan dengan kerja, mahupun tidak mempunyai masa untuk diri sendiri. Bolehkah anda memikirkan apa-apa lagi petua yang perlu diambil kira?