Menyediakan eCommerce boleh menjadi mudah. Tetapi salah satu tugas yang paling membosankan yang boleh membawa anda ke dalam masalah jika anda tidak melakukannya dengan betul ialah perakaunan kedai dalam talian anda. Adakah anda perlukan a CRM perakaunan? Mungkin melakukan semuanya dengan tangan? Adakah anda tahu apa kewajipan yang anda ada?
Jika sekarang anda semakin gementar kerana anda tidak tahu sama ada anda mematuhi undang-undang atau tidak, beri perhatian kepada apa yang kami akan beritahu anda. Boleh kita mula?
Apakah kewajipan yang perlu anda penuhi dalam eCommerce anda?
Perakaunan untuk eCommerce tidak sukar. Tetapi anda perlu menyediakan segala-galanya supaya tidak takut kemudian. Dalam pengertian ini, anda harus bermula daripada fakta bahawa anda perlu mendaftarkan eCommerce anda. Di samping itu, anda akan membuat invois sendiri sebagai pekerja bebas atau sebagai syarikat.
Tetapi, dan itu sahaja? Tidak juga. Jika anda ingin mengawal perakaunan eCommerce, anda memerlukan perkara berikut:
Invois dan kawal pendapatan dan perbelanjaan
Sebagai eCommerce, anda akan menjual produk kepada pelanggan. Dan semua produk yang anda jual itu perlu dibilkan kepada pelanggan. Ini menunjukkan bahawa mereka akan membayar harga produk tetapi anda perlu memasukkan VAT dan cukai pendapatan peribadi jika berkenaan.
Secara umum, VAT sudah termasuk dalam harga akhir produk, serta cukai pendapatan peribadi. Tetapi apabila membuat invois anda perlu menyatakannya.
Itulah pendapatan yang anda akan dapat. Tetapi sebaliknya adalah perbelanjaan, iaitu, apa yang anda beli atau minta supaya boleh beroperasi dalam eDagang anda. Adalah penting anda meminta invois, tiket dan lain-lain untuk mewajarkannya. Di samping itu, anda perlu menyimpannya selama sekurang-kurangnya lima tahun, kerana Perbendaharaan boleh memerlukannya.
Ini betul-betul bercakap tentang perakaunan eCommerce anda. Dan anda perlu memastikan ia dikemas kini. Apabila perniagaan anda kecil ia tidak begitu perlu (asalkan anda mengambilnya sebulan atau seperempat ia sudah memadai). Tetapi apabila ia lebih besar, anda perlu mengawalnya untuk mengelakkan ralat.
buku yang diperlukan
Sebagai tambahan kepada perakaunan sebelumnya, anda perlu menyimpan satu siri buku wajib yang ditetapkan oleh undang-undang. Dalam kes ini kita dapati buku cukai, perakaunan dan komersil.
Sekarang, syarikat tidak sama dengan orang yang bekerja sendiri. Dalam kes orang yang bekerja sendiri, apa yang anda perlukan ialah buku pendaftaran bekerja sendiri, iaitu buku pendaftaran invois yang dikeluarkan. Dan buku rekod invois yang diterima. Dengan kedua-dua ini anda akan berpuas hati dengan proses itu.
Dan dalam kes syarikat? Di sini kami mempunyai lebih banyak buku. Di sini kita mesti membezakan beberapa bidang: Di satu pihak, buku komersial, yang akan menjadi buku minit, yang digunakan untuk mengumpul segala yang dikatakan dalam mesyuarat yang dipanggil; buku daftar pekongsi dan/atau buku daftar pertubuhan; dan, akhirnya, buku daftar saham berdaftar.
Sebaliknya, buku fiskal, terdiri daripada buku invois yang dikeluarkan dan diterima, buku barangan pelaburan dan buku operasi dalam komuniti.
Dan akhirnya, buku perakaunan, yang akan menjadi buku harian dan buku inventori dan akaun tahunan.
pengurusan dokumen
Akhir sekali, satu lagi aspek penting perakaunan eCommerce ialah pengurusan dokumen. Dengan ini kami merujuk kepada semua dokumentasi yang berkaitan dengan perniagaan: pendaftaran anda sebagai orang yang bekerja sendiri, dokumen perlembagaan syarikat, model cukai, pekerja, dsb.
Petua untuk menyimpan akaun eCommerce
Mungkin semua perkara di atas telah membebankan anda. Dan tidak kurang. Walau bagaimanapun, ia tidak sukar untuk dilaksanakan. Apabila eCommerce anda kecil, anda boleh menguruskan perakaunan sendiri (selagi anda tahu undang-undang dan semua yang boleh dituntut daripada anda). Atau anda boleh mempercayai agensi (apabila perniagaan lebih besar).
Walau apa pun, berikut adalah beberapa petua untuk mengekalkan akaun eCommerce.
Pilih CRM
CRM ialah program yang dibuat untuk mengekalkan perakaunan dengan cara yang lebih praktikal dan pantas. Daripada melakukannya dengan tangan, dengan program ini anda akan mengautomasikan banyak pendapatan dan perbelanjaan.
Contohnya anda akan mengelak daripada membuat pengiraan untuk mendapatkan VAT dan cukai pendapatan peribadi (jika berkenaan) daripada setiap invois. Atau anda boleh meletakkan perbelanjaan bulanan tetap untuk berulang setiap bulan tanpa perlu memasukkan setiap satu secara individu.
Memang benar kadang-kadang sukar untuk memahaminya, tetapi apabila anda melakukannya, perakaunan dijalankan dengan lebih pantas dan lebih cekap.
Ambil semuanya
Jika anda telah menghadapi perakaunan, anda akan tahu bahawa anda perlu memperuntukkan beberapa hari sebelum tarikh akhir untuk menyusun segala-galanya dan berdoa agar anda tidak terlepas apa-apa dan jumlahnya bertambah. Walau bagaimanapun, ini boleh menjadi perkara yang paling teruk untuk sesuatu yang tidak kena.
Oleh itu, adalah lebih baik untuk meluangkan sedikit masa setiap hari untuk mengatur kewangan dengan betul. Ya, ia menyusahkan dan anda mungkin tidak suka melakukannya; tetapi dengan cara ini anda tidak akan melupakan sebarang bil, pembayaran yang belum selesai atau tamat tempoh yang boleh "mencalarkan" faedah anda.
melatih dalam perakaunan
Kami tidak bermaksud dengan ini bahawa anda akan menjadi pakar, jauh daripada itu; tetapi ia adalah perlu Tidak kira sama ada pengebilan dan perakaunan eDagang dijalankan oleh anda atau oleh agensi, yang paling anda ketahui.
Jadi, cuba fahami konsep utama perakaunan untuk mengetahui perkara yang mereka perkatakan apabila mereka membentangkan cukai yang perlu dibayar atau dokumen yang menyokong kehidupan seharian anda.
Semak perakaunan
Ini bukan sahaja untuk memastikan anda tidak melakukan kesilapan semasa mendaftarkan buku perakaunan. Tetapi untuk mengesahkannya, jika anda mempunyai agensi, ia juga berfungsi dengan baik. Ya, kami tahu bahawa anda mungkin berfikir bahawa ini membayangkan membayar untuk sesuatu yang akhirnya anda lakukan. Tetapi lebih baik mengira dua kali dan mengimbangi daripada mempercayai secara membuta tuli apa yang didahulukan dan tidak menyedari kesilapan yang telah anda lakukan.
Kerana mungkin mereka tidak menyedarinya, tetapi jika mereka sedar dan anda perlu mewajarkan apa yang anda telah letakkan, anda boleh membayar denda kerana tidak memberikan data yang betul.
Adakah perakaunan eCommerce lebih jelas sekarang?