जेव्हा आपल्याकडे ईकॉमर्स किंवा एखादी भौतिक स्टोअर असेल तेव्हा आपल्याला माहित असेल की आपल्याकडे असलेल्या सर्वात प्रथम गरजा म्हणजे कंपनीकडे असलेल्या सर्व सामग्रीची (मानवी, भौतिक ...) स्टॉक व्यवस्थापन करणे आवश्यक आहे. .
जर तुम्हाला माहित नसेल तर यादी व्यवस्थापन म्हणजे काय किंवा कंपनीच्या चांगल्या कार्यामध्ये त्याचे महत्त्व आहे, आपल्याला ही माहिती वाचली पाहिजे जिथे आपल्याला उपस्थित झालेल्या सर्व शंकांचे उत्तर सापडेल.
यादी व्यवस्थापन म्हणजे काय
आरएई (रॉयल स्पॅनिश Academyकॅडमी) ने स्टॉक (इंग्रजी) या शब्दाची “मर्चेंडाईझ” म्हणून व्याख्या केली आहे आणि ते त्या कंपन्यांशी संबंधित आहेत जे ते विक्रीसाठी आहेत व कोठार किंवा दुकानात ठेवल्या आहेत.
म्हणून, आम्ही यादी व्यवस्थापन म्हणून परिभाषित करू शकतो ते साधन जे कंपनीच्या व्यापारावर नियंत्रण ठेवू देते इतरांना प्रविष्ट करता येईल जेणेकरून ती उत्पादने सोडण्याच्या दृष्टीने परिणामांचे अनुकूलन करणे.
स्टॉक व्यवस्थापनाची उद्दीष्टे
कंपन्यांकरिता स्टॉक मॅनेजमेंट खूप महत्वाचे आहे, खासकरुन त्यांच्या कॅटलॉगमध्ये विविध प्रकारचे उत्पादने आहेत. जेव्हा व्यवसायात कोणतीही उत्पादने फारच कठीण असतात तेव्हा व्यवस्थापन करणे सोपे असते. परंतु जसे की कॅटलॉग विस्तारत आहे, तसतसे हे गुंतागुंतीचे होते. म्हणून, हे साधन वापरले जाते.
खरं तर, त्याची उद्दीष्टे आहेत पुढील:
- इन्व्हेंटरी परिस्थितीवर विश्वासू नियंत्रण ठेवा.
- आवश्यक नसलेल्या नवीन व्यापारात गुंतवणूक कमी करा.
- त्या प्रत्येकाची स्थिती जाणून घेण्यासाठी उत्पादनांचे वर्गीकरण करा आणि अशा प्रकारे साहित्याची खरेदी करायची की नाही याची योजना करा.
- खरेदी विभागाशी दुवा साधला जाऊ शकतो असा रेकॉर्ड ठेवा जेणेकरुन त्यांना काय विकले जाऊ शकते आणि काय विकले जाऊ शकते हे त्यांना ठाऊक असेल.
स्टॉक प्रकार
आपल्याला आधीपासूनच माहित आहे की इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट कशासाठी वापरले जाते. आपल्याला अद्याप कदाचित माहिती नसते ते हे आहे की त्या दोन भिन्न प्रकारे वर्गीकृत केल्या जाऊ शकतात. एकीकडे, आपण त्यांच्याकडे असलेल्या कार्यानुसार त्यास महत्त्व देऊ शकता; दुसरीकडे, निकषानुसार (उदाहरणार्थ, ते विशिष्ट प्रकाराचे आहे, विशिष्ट कुटूंबाचे इ.).
स्टॉक त्याच्या कार्यानुसार वर्गीकृत कसे आहे
जर आम्ही त्यांच्याकडे असलेल्या उत्पादनांची कार्ये पाहिली तर त्या स्टॉकचे वर्गीकरण केले पाहिजे:
- किमान स्टॉक. ग्राहकांची मागणी पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक उत्पादने कमी करणे आवश्यक ते कमीत कमी स्टॉक आहेत.
- जास्तीत जास्त स्टॉक आपल्या गोदाम कोसळल्याशिवाय किंवा तोटा होऊ न देता आपल्याकडे समान उत्पादनांचा साठा जास्तीत जास्त संख्या आहे कारण आपण एका विशिष्ट वेळेत त्यापासून मुक्त होऊ शकणार नाही.
- सुरक्षा स्टॉक या प्रकारच्या वर्गीकरणात अशा उत्पादनांचा समावेश असेल ज्यांना पूर्वानुमान आवश्यक आहे, म्हणजेच अशी अपेक्षा आहे की त्या उत्पादनासाठी जादा ऑर्डर असेल किंवा विनंती केल्यानुसार विलंब होईल.
- अधिशेष स्टॉक ती अशी उत्पादने आहेत जी जमा झाली आहेत आणि ती आता विकली जात नाहीत. ही जागा घेते आणि म्हणूनच आपल्याला ऑफर, सवलत इत्यादींपासून मुक्त करण्याचा प्रयत्न करावा लागेल.
- मृत साठा हा साठा आहे की तो कोणत्याही प्रकारे विकला जाऊ नये म्हणून ओळखला जातो. या प्रकरणात, जागा आणि पैशांचा अपव्यय टाळण्यासाठी सामान्यत: ते काढले जाते.
- सायकल, सट्टा आणि हंगामी स्टॉक. बरेच लोक असे म्हणतात की तीन वेगवेगळे प्रकार आहेत, परंतु आपल्याकडे असलेल्या कंपनीवर अवलंबून तिघांना एकामध्ये विभागले जाऊ शकते. ही अशी उत्पादने आहेत जी ग्राहकांच्या मागणीची पूर्तता करतात, एकतर ते त्या वेळी (चक्रात) मागणी करतात कारण ते अपेक्षित आहे की ते (सट्टा) किंवा हंगामी असल्याने आणि जास्त मागणी आहे (हंगामी) .
मापदंडाच्या आधारे स्टॉकचे वर्गीकरण कसे केले जाते
एखाद्या विशिष्ट निकषानुसार आपण उत्पादनांचे वर्गीकरण करू इच्छित असल्यास, हे यावर आधारित असू शकते कारण हे भिन्न असू शकते:
- La उत्पादन स्थान, जर ते स्टॉकमध्ये असतील तर, ऑर्डरवर आहेत किंवा बंद आहेत.
- La उत्पादन उपलब्धता, म्हणजेच ते विकले जाऊ शकतात किंवा ग्राहकांना ते घेण्यासाठी काही दिवस प्रतीक्षा करावी लागेल. या प्रकरणात, आपण मागणीनुसार ऑर्डरवर देखील विचार करू शकता.
- La उत्पादनांचे शेल्फ लाइफ, विशेषत: आपल्याकडे कालबाह्य होणारी उत्पादने असल्यास आणि आपण शक्य तितक्या लवकर त्यांची सुटका करावी.
नक्कीच, आणखी बरेच निकष आहेत जे आपल्याला भिन्न उत्पादनांचे वर्गीकरण करण्याची परवानगी देतात.
स्टॉक व्यवस्थापन खर्च
आता आपल्याला स्टॉक मॅनेजमेन्ट बद्दल थोडे अधिक माहिती आहे, आपल्याला हे माहित असावे की विक्री होण्याची वाट पहात माल ठेवणे ही स्वतंत्र गोष्ट नाही. उत्पादनावर अवलंबून कमी किंवा जास्त किमतीची किंमत मोजावी लागते.
सर्वसाधारणपणे आहेत कंपनीच्या साठ्यात चार महत्त्वपूर्ण खर्च: ऑर्डरची किंमत, देखभाल, संपादन आणि स्टॉक ब्रेक.
ऑर्डर किंमत ही एक किंमत आहे ज्यास आपण पुरवठादाराकडून ऑर्डर देण्यास लागतो. आम्ही असे म्हणू शकतो की त्या व्यक्तीस विचारण्याकरिता फीसारखे काहीतरी आहे किंवा ते आपल्याला इच्छित उत्पादने आपल्याला पाठवतात. तर तेथे अधिग्रहण खर्च असेल, जे त्या वस्तूंसाठी खर्च करते. काही प्रकरणांमध्ये ते ही फी काढून टाकतात, कारण ते जे करतात ते आपल्याला त्या उत्पादनांचा "भाडे" देतात, अशा प्रकारे की जर आपण नंतर विक्री केल्या तर आपणच त्यांना आपला वाटा द्यावा.
देखभाल खर्च सर्वात जास्त आहे, कारण आम्ही या उत्पादनांच्या कर्मचारी, संगणक प्रणाली, स्टोरेज, घसारा ... या दृष्टीने खर्चाबद्दल बोलत आहोत. आणि, शेवटी, आउट ऑफ स्टॉकची किंमत ही आहे की जर आपण त्या उत्पादनातून संपलो आणि आपल्या मागणीची पूर्तता केली नाही तर आपण गमावाल.
स्टॉक व्यवस्थापन मॉडेल
सध्या स्टॉक मॅनेजमेंटची अनेक मॉडेल्स आहेत. पण सत्य हे आहे की सध्या फक्त तीनच उभे राहतात. ते फक्त वेळ, विल्सन मॉडेल आणि एबीसी मॉडेल आहेत. त्या प्रत्येकाकडे आपल्यासाठी सर्वात योग्य कोण आहे हे जाणून घेण्यासाठी महत्त्वपूर्ण विचित्र गोष्टींची मालिका आहे.
फक्त वेळेत
त्यापैकी पहिले, फक्त वेळेतच, ऑन-डिमांड मोड आहे, म्हणजेच जेव्हा एखाद्याला उत्पादन पाहिजे असते तेव्हा ते तयार आणि पाठविले जाते, त्या मार्गाने संचयन खर्च, उत्पादनातील घसारा, देखभाल खर्च जतन केले जातात ...
या प्रकारच्या व्यवस्थापन मॉडेलचे उदाहरण कार उत्पादनासाठी आहे. जरी असे बरेच कारखाने आहेत की ज्यांच्याकडे विक्रीसाठी कार तयार आहेत, त्यांच्याकडे सर्व रंग किंवा मॉडेल्स नाहीत, परंतु जेव्हा त्यांना ऑर्डर मिळाली की ते ग्राहकांना पाठविण्याकरिता ते तयार करण्यास सुरवात करतात.
इतरांच्या तुलनेत अनेक फायद्यांमुळे अधिकाधिक कंपन्या याचा वापर करीत आहेत.
विल्सन मॉडेल
हे मॉडेल पुरवठा करणार्‍यांसाठी विनंती केलेली काही निश्चित ऑर्डर किंमत स्थापित करते. अशाप्रकारे, जर ऑर्डर मोठी असेल तर, त्यास पुन्हा पुनर्क्रमित करण्यात जास्त वेळ लागेल, अशा प्रकारे आपण त्या किंमतीवर बचत कराल. परंतु त्याच वेळी आपल्याला हे माहित असले पाहिजे देखभाल खर्च टाळण्यासाठी माल गोदामातून द्रुतपणे सोडेल.
म्हणूनच, तो पुरवठादारास काही ऑर्डर देण्यासाठी एक शिल्लक स्थापित करण्यावर आधारित आहे आणि बर्‍याच उत्पादनांची विक्री करतो जेणेकरून ते गोदामात राहू नये.
एबीसी मॉडेल
एबीसी मॉडेलने तीन वर्णात व्यापाराचे वर्गीकरण केले: ए, मौल्यवान व्यक्तींसाठी; बी, आवश्यक आणि कमी मूल्यासाठी; आणि सी, असंख्य आणि अगदी स्वस्त उत्पादनांसाठी.
अशा प्रकारे, सर्वात महत्वाच्या वस्तूंना प्राधान्य दिले जाते, आणि जे इतरांपेक्षा जास्त नसतात त्यांच्या तुलनेत ते अधिक मूल्यवान आहेत (अ) आणि जेव्हा स्टॉक व्यवस्थापित करण्याचा विचार केला जातो तेव्हा मध्यम किंवा कमीच्या तुलनेत पूर्वीचा जास्त खर्च स्थापित केला जातो कारण तो तोटा आहे जेव्हा तोटा झाल्यास जास्त नकारात्मक परिणाम होऊ शकतो.
स्टॉक व्यवस्थापित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर
आमचा लेख संपविण्यासाठी, आम्ही तुम्हाला काही व्यावहारिक सोडायचं आहे जेणेकरून, जर तुमच्याकडे एखादा व्यवसाय असेल आणि स्टॉक व्यवस्थापन नियंत्रित करायचं असेल तर तुम्ही कार्यक्रम किंवा सॉफ्टवेअरद्वारे सहज स्टॉक करू शकाल.
सर्वात वापरलेले खालीलप्रमाणे आहेत:
एसएपी सह स्टॉक व्यवस्थापन
हे एक संगणक सॉफ्टवेअर आहे जे विशेषत: कंपन्यांमध्ये मोठ्या प्रमाणात वापरले जाते. आपण नियंत्रित करू शकता मानवी, आर्थिक, लॉजिस्टिकल, उत्पादक संसाधने ... हे साधन काय पूर्ण करते. किमान एक गोष्ट शिकणे सोपे नाही.
एक्सेल सह स्टॉक व्यवस्थापन
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजद्वारे किंवा स्प्रेडशीट असलेल्या वैकल्पिक प्रोग्रामपैकी एकांपैकी एक्सेल प्रोग्राम आपल्याकडे स्टॉक मॅनेजमेंटसाठी पर्याय आहे.
आपण हे करू शकता आपल्याकडे असलेल्या उत्पादनांसह त्यांची यादी तयार करा, त्यांची वैशिष्ट्ये, किंमत ... अशा प्रकारे की प्रत्येक क्षणात आपल्याकडे काय आहे हे आपणास नेहमीच माहित असते.
ऑनलाईन व सशुल्क प्रोग्राम
शेवटी, आपल्याकडे ऑनलाइन प्रोग्राम आहेत जे आपल्याला आपल्या कंपनीच्या स्टॉकचा रेकॉर्ड बनविण्याची परवानगी देतात आणि जेव्हा आपल्याला आवश्यक असतात तेव्हा त्या सुधारित करण्यास सक्षम होतात. अशा प्रकारे, आपल्याकडे हे "ढग" मध्ये असेल आणि आपण हे रिअल टाइममध्ये कधीही पाहू शकले.