Google डॉक्स म्हणजे काय: वैशिष्ट्ये आणि कार्ये

जर तुम्ही इंटरनेटवर खूप काम करत असाल, किंवा कागदपत्रांसह काम करत असाल आणि तुम्हाला माहितीसह फ्लॅश ड्राइव्ह घ्यायची असेल, तर तुम्हाला गुगल डॉक्स म्हणजे काय हे जाणून घेण्यात नक्कीच रस असेल. कदाचित तुम्ही ते आधीच वापरत असाल किंवा कदाचित तुम्ही अजून संधी दिली नसेल.

या प्रसंगी, आम्हाला हे गुगल टूल तुमच्यासाठी आणायचे आहे की, तुमच्याकडे Gmail वरून ईमेल असल्यास, तुम्ही तो नक्कीच पाहिला असेल. तुम्हाला ते काय आहे, त्यात कोणती वैशिष्ट्ये आहेत आणि कार्ये काय आहेत हे जाणून घ्यायचे आहे का? आणि आपण ते का वापरावे किंवा का नाही? तर, आम्ही तुमच्यासाठी नुकतेच जे गोळा केले आहे ते वाचत रहा.

Google डॉक्स काय आहे

Google दस्तऐवज म्हणजे काय हे तुम्हाला माहित असले पाहिजे. आणि या प्रकरणात आम्ही ए बद्दल बोलत आहोत ऑनलाइन मजकूर प्रक्रिया सेवा. दुसऱ्या शब्दांत, हा एक ऑनलाइन प्रोग्राम आहे ज्यामध्ये तुम्ही ऑनलाइन मजकूर दस्तऐवज तयार आणि संपादित करण्यास सक्षम असाल. तसेच, इंटरनेटशी कनेक्‍ट केल्‍याने, दस्‍तऐवजाचा दुवा (आणि संपादित करण्‍याची परवानगी) असलेल्‍या कोणीही डॉक्युमेंटवर काम करू शकतील. या इतर वापरकर्त्यांसह रिअल-टाइम सहयोगास अनुमती देते.

आणि त्यात आपण शक्ती जोडली पाहिजे इंटरनेट कनेक्शनसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करा.

Google डॉक्स वैशिष्ट्ये

आम्ही आधीच Google डॉक्सच्या काही महत्त्वाच्या वैशिष्ट्यांवर चर्चा केली आहे, परंतु आम्ही थोडे अधिक खोलवर जाऊ इच्छितो जेणेकरून Google ड्राइव्हद्वारे ऑफर केलेल्या सेवांमध्ये असलेले हे साधन तुम्हाला सर्व काही समजेल.

त्यांच्या दरम्यान, सर्वात लक्षणीय खालील आहेत:

• वर्ड प्रोसेसर: तुम्हाला मजकूर सहजपणे लिहिणे, संपादित करणे, स्वरूपित करणे आणि स्वरूपित करणे शक्य करते.
• रिअल टाइममध्ये सहयोग करण्यास सक्षम असणे: तुम्हाला एकाच वेळी अनेक लोकांसह एकाच दस्तऐवजावर काम करण्याची अनुमती देते. अर्थात, या लोकांना दस्तऐवजात प्रवेश असणे आणि ते संपादित करण्यासाठी परवानग्या असणे आवश्यक आहे.
• बदल इतिहास पहा - दस्तऐवजात कोणी बदल केले आहेत हे पाहण्याची आणि आवश्यक असल्यास ते परत करण्याची परवानगी देते.
• टिप्पण्या आणि सूचना करा: बदलांवर चर्चा करण्यासाठी तुम्ही दस्तऐवजात टिप्पण्या आणि सूचना जोडू शकता.
• तुमच्याकडे अनेक टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत: विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी, जसे की रेझ्युमे, पत्रे इ.
• हे Google Drive मध्ये समाकलित केले आहे: खरं तर, ही सेवा तुमच्या Google Drive मध्ये असलेल्या इतरांपैकी एक आहे जसे की स्लाइड्स, स्प्रेडशीट तयार करण्याची शक्यता...
• हे वेगवेगळ्या फॉरमॅटशी सुसंगत आहे: तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, पीडीएफ, ओडीटी इ. सारख्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये दस्तऐवज इंपोर्ट आणि एक्सपोर्ट करू शकाल.
• तुमच्याकडे प्रगत संपादन साधने असतील: जसे की टेबल, आलेख, प्रतिमा इ.
• आपण दस्तऐवजात इंटरनेटवर माहिती शोधू शकता.
• यात प्रवेशयोग्यता साधने आहेत: मजकूराचा आकार, कॉन्ट्रास्ट इ. समायोजित करण्यासाठी.
• हे Google Calendar, Google Meet इत्यादी इतर Google टूल्ससह समाकलित होते.

या सर्वांसाठी, हे सर्वात संपूर्ण साधनांपैकी एक आहे आणि ते वापरताना अनेक फायदे देतात. परंतु आपण Google डॉक्ससह खरोखर काय करू शकता?

Google डॉक्स वैशिष्ट्ये

Google डॉक्स म्हणजे काय हे तुम्हाला आधीच माहीत आहे. त्याची वैशिष्ट्ये तुम्हाला माहीत आहेत. आणि हे साधन कशासाठी आहे याची कदाचित तुम्हाला कल्पना असेल. परंतु, फक्त बाबतीत, आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की आम्ही एका वर्ड प्रोसेसरबद्दल बोलत आहोत ज्यामध्ये आपण नवीन मजकूर दस्तऐवज तयार करण्यास सक्षम असाल. तुमच्या वर्गमित्रांसह तुम्ही स्प्रेडशीट आणि प्रेझेंटेशन देखील बनवू शकाल.

परंतु केवळ कागदपत्रे तयार करू नका. तुमच्याकडे काही असल्यास, तुम्हाला ते फक्त Google Drive वर अपलोड करावे लागतील आणि Google Docs ते उघडण्याची (किंवा यासाठी त्यांना रूपांतरित करण्याची) काळजी घेईल जेणेकरून तुम्ही कुठेही असाल (जोपर्यंत तुमच्याकडे इंटरनेट आहे तोपर्यंत) तुम्ही ते संपादित करू शकता.

Google डॉक्सचे मुख्य कार्य आणि फायदे हे आहे दस्तऐवजावर एकाच वेळी अनेक लोक काम करण्याची शक्यता. अशाप्रकारे, एखादी व्यक्ती त्यावर कधी लिहिते किंवा रिअल टाइममध्ये बदल करते ते तुम्ही पाहू शकता. या व्यतिरिक्त, टिप्पणी करणे आणि बदल सुचवणे (जसे आपण Word, LibreOffice किंवा OpenOffice मध्ये करू शकतो) शक्य आहे.

ती कागदपत्रे डाउनलोड करताना, आम्ही ते इतर वापरकर्त्यांसोबत शेअर करू शकतो आणि त्यांना संपादनाची परवानगी देऊ शकतो, परंतु पीडीएफ, वर्ड, आरटीएफ यांसारख्या विविध फॉरमॅटमध्ये देखील निर्यात करा.

जसे आपण पाहू शकता, हे एक साधन आहे ज्याने प्रत्येक गोष्टीचा व्यावहारिकपणे विचार केला आहे. आता, ते वापरणे किंवा नाही याचे काही साधक आणि बाधक नेहमीच असतात. सर्वात मोठी भीती म्हणजे "तडजोड केलेली" माहिती अपलोड करणे आणि ती लीक होऊ शकते. दुसरीकडे, तुम्हाला फ्लॅश ड्राइव्ह, डिस्क इत्यादी न बाळगता कुठेही प्रवास करण्याची शक्यता आहे. त्या माहितीसह, आणि अशा प्रकारे तुम्ही जेथे जाल तेथे कार्य करा. आपण Google डॉक्समध्ये असलेल्या सर्व चांगल्या आणि इतके चांगले नाही याबद्दल बोलू का?

Google डॉक्स वापरण्याचे फायदे आणि तोटे

या क्षणापर्यंत आम्ही तुम्हाला Google डॉक्सबद्दल अनेक चांगल्या गोष्टी सांगितल्या आहेत. आणि आम्ही ते करत राहू. परंतु आम्हाला वस्तुनिष्ठ व्हायचे आहे आणि प्रत्येक साधनाचे, कार्यक्रमाचे... त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. आणि याला अपवाद नाही.

Google डॉक्स वापरण्याच्या फायद्यांपैकी, पहिले आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे ते विनामूल्य आहे. आपल्याला ते डाउनलोड करण्याची किंवा आपल्या संगणकावर काहीही स्थापित करण्याची देखील आवश्यकता नाही. फक्त Gmail ईमेलसह तुम्हाला या आणि इतर अनेक साधनांमध्ये आधीच प्रवेश असेल. दुसरा फायदा म्‍हणून, तुमच्‍याकडे अनेक लोकांसोबत रिअल-टाइम सहयोग आहे, जे संप्रेषण आणि टीमवर्क सुलभ करते.

इंटरनेट कनेक्शनसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम असण्याची वस्तुस्थिती देखील एक प्लस आहे, विशेषत: कारण ते आपल्याला केवळ संगणकापुरते मर्यादित करत नाही तर आपण आपल्या मोबाइल फोन किंवा टॅब्लेटवरून देखील प्रविष्ट करू शकता.

आता त्यात गैर काय? खरं तर, लक्षात ठेवण्यासाठी अनेक मुद्दे आहेत की आपण पुनरावलोकन करावे अशी आमची इच्छा आहे:

• हे काम करण्यासाठी इंटरनेट कनेक्शनवर अवलंबून असते. जर इंटरनेट नसेल तर तुम्हाला कागदपत्रांमध्ये प्रवेश मिळणार नाही (जरी आता तुम्ही इंटरनेटशिवाय काम करू शकता आणि तुम्ही कनेक्ट होताच बदल अपलोड केले जातील).
• जर ते योग्यरितीने कॉन्फिगर केले नसेल तर तुम्हाला सुरक्षा समस्या असू शकतात.
• काही फाइल फॉरमॅटसह सुसंगतता समस्या. हे काहीतरी अटळ आहे. तुम्ही दस्तऐवज इंपोर्ट केल्यास आणि Google डॉक्स ते वाचण्यात अक्षम असल्यास, तुम्ही त्यासह काहीही करू शकणार नाही.
• खूप मोठ्या किंवा गुंतागुंतीच्या दस्तऐवजांसह कार्य केल्यास कार्यप्रदर्शन क्रॅश होते.
• अवांछित लोकांसह दस्तऐवज सामायिक केल्यास गोपनीयता समस्या. किंवा, उदाहरणार्थ, जर तुम्ही ते एखाद्या कार्यसंघासह सामायिक केले आणि कार्यसंघाचा सदस्य निघून गेला, परंतु तुम्ही ते दस्तऐवज पाहू शकणार्‍या वापरकर्त्यांकडून काढून टाकण्यास विसरलात.

तर ते विश्वसनीय आहे का?

या प्रश्नाचे उत्तर देणे सोपे नाही. आणि ते असे आहे की, तुम्ही ते देऊ इच्छित असलेल्या वापरावर अवलंबून, आम्ही होय किंवा नाही म्हणू शकतो.

उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरसाठी तुमच्या उत्पादनांच्या सर्व संदर्भांसह दस्तऐवज ठेवण्यासाठी ते वापरणार असाल, तर आम्ही होय म्हणू शकतो, हे विश्वासार्ह आहे आणि तुम्ही जिथे जाल तिथे ते दस्तऐवज ठेवण्यास देखील मदत करेल. तुम्ही वृत्तपत्र पाठवणार्‍या तुमच्या मेलिंग लिस्टमधील दस्तऐवजात कॉपी ठेवण्यासाठी ती वापरल्यास, ती फाइल तुम्हाला किती सुरक्षित वाटते यावर ते अवलंबून असेल. जरी Google सर्वात "तडजोड", "वैयक्तिक" माहितीचे संरक्षण करते ज्यासाठी उच्च सुरक्षा आवश्यक आहे, आमच्यासाठी ती Google ड्राइव्ह किंवा Google डॉक्सवर अपलोड केली जाऊ नये.

निर्णय तुम्हीच घ्यावा, पण गुगल डॉक्स हा एक चांगला उपाय आहे यात शंका नाही आणि तुमच्या कॉम्प्युटरवर टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्रॅम इन्स्टॉल करणं टाळा किंवा काम करण्यासाठी कॉम्प्युटरवर अवलंबून राहा (कारण तुम्ही ते मोबाईलद्वारे किंवा टॅब्लेट).