10 padomi, lai rēķini nekļūtu traki

vienkārša norēķinu veikšana

Norēķini. Grāmatvedība. Nodokļi… Vai tas jums ir izraisījis ģīboni? Mums ir jāatzīst, ka tie ir termini, kas parasti kaitina mūsu nervus, un ja vien jums nav kompetents profesionālis vai a vienkārša norēķinu programma, dažreiz tas var izkļūt no kastēm.

Tā kā mēs nevēlamies, lai tas notiktu ar jums, mēs domājām jums piedāvāt virkni norēķinu padomi kas var noderēt un, galvenais, atvieglos procesu tā veikšanas laikā. Ko mēs jums iesakām? Nākamais.

piesakieties katru dienu

Gan ienākumi, gan izdevumi ir tas, kas daudzos uzņēmumos var rasties katru dienu. Tas ir izplatīts, un problēma ir tāda, ka, ja jūs to visu atstājat līdz galam, tad Norēķinu veikšana var nozīmēt vairāk stundu zaudēšanu (un nevis piecas minūtes, kas jums būtu nepieciešams, 10, ja ir daudz).

Tāpēc, kad runa ir par rēķina piegādi vai izdevumu apmaksu, mēģiniet veikt uzskaiti katru dienu. Tas prasīs dažas minūtes, bet Apmaiņā jums viss būs daudz sakārtotāk, neaizmirstot ievadīt rēķinu vai izdevumus, kas samazina nodokļus.

Iestatiet dienu paziņojumiem

Tas ir svarīgi, jo daudzas reizes mēs aizejam, aizbraucam un galu galā piegādājam rēķinus, kad termiņš beidzas. Tas ir, naktī. Un acīmredzot tas nav labākais.

Tāpēc mēs iesakām jums nosaki konkrētu dienu, kurā, lai kas arī notiktu, tu iesniegsi deklarācijas. Tā diena ir brīva no citiem darbiem un jūs veltīsiet sevi tikai grāmatvedībai, rēķinu izrakstīšanai, kļūdu, rēķinu izskatīšanai utt. lai savlaicīgi piegādātu nodokļus.

Piemēram, iedomājieties, ka termiņš ir līdz 20. aprīlim. Nu, lai to izdarītu, nekavējot (protams, izņemot nepārvaramas varas gadījumus), vajadzētu uzvilkt dienu pirms tam, varbūt 11. datumu.

naudas norēķini

Kontrolējiet neapmaksātos rēķinus

Kā zināms, dažreiz mēs piegādājam rēķinus, bet tie netiek apmaksāti vienlaikus. Pat ne pēc dažām dienām. Šie, neskatoties uz to, ka esam izņēmuši un nosūtījuši klientiem, ja nav savākti, tie nav ienākumi, tāpēc mums nav jāiekļauj deklarējot, kamēr nav samaksāts.

Ko tas nozīmē? nu ko sekojot līdzi apmaksātajiem un nemaksātajiem, jums nebūs jāpievieno tie, par kuriem vēl neesat saņēmis samaksu. Protams, kad to izdarīsit, jūs tos iepazīstināsit nākamajā ceturksnī vai gadā. Un, ja viņi jums nemaksā, jūs varat tos pieprasīt.

Tehnoloģija ir jūsu pusē

Precīzi. Norēķinu un grāmatvedības uzskaite ar rokām jau ir kaut kas neiedomājams, jo ar tehnoloģijām jūs varat automatizēt daudzus procesus un darīt visu ātrāk.

Ja jūs iepriekš neesat pieskāries datoram, jums var būt grūti pielāgoties, bet, kad tas ir izdarīts, visparastākais ir tas, ka jūs vairs nevēlaties mainīties.

veikt izmaksu aprēķinus

Vienkārša norēķinu programma

Dažreiz mēs uzstājam, ka, lai programma būtu laba, tai ir jābūt daudzām funkcijām, pielāgojumiem, apakšizvēlnēm... un patiesībā tā nav. Dažos gadījumos, piemēram, rēķinu izrakstīšanā, tiek veiktas x darbības, daudz retāk. Un tas, kas jums nepieciešams, ir a viegli lietojama programma, kas atbild, kad tas ir nepieciešams, un kas palīdz pārvaldīt norēķinu problēmas, izdevumus, ienākumus...

Tam nav jābūt milzīgam vai ar funkcijām bagātam; tikai tās, kuras jūs gatavojaties izmantot.

Norēķini un grāmatvedība, divas dažādas lietas

Esiet uzmanīgi, dažreiz mēs domājam, ka viss ir vienāds, un, lai gan tas tā var būt mazo uzņēmumu vai ārštata darbinieku gadījumā, tad, ja tie ir lieli uzņēmumi, tas atšķiras.

Ja nezināt, kā to visu īstenot, vislabāk ir nemēģināt to izdarīt pašam, bet gan saņemt padomdevēja palīdzību. Jā, tas ir saistīts ar izdevumiem, bet jūs aizmirstat par šīm nogurdinošajām problēmām.

Meklējiet tādu, kas sniedz jums pārliecību, kas atbilst jūsu budžetam un kas ir vairāk palīdzība nekā problēma. Par pārējo jāparūpējas viņam.

Esiet uzmanīgi ar rēķinu numerāciju

El rēķinu skaitam vienmēr jābūt korelatīvam. Citiem vārdiem sakot, ja jums ir 20 klienti visa gada garumā, jums katru mēnesi būs jāsaņem 20 rēķini, pa vienam katram klientam. Bet tas nenozīmē, ka katrs klients sāk numuru, nē. Pirmais klients, par kuru rēķināt, ir 1. Otrais, pat ja tas atšķiras, būs 2 utt.

Vēl viens svarīgs punkts ir tas jums ir jāatiestata katru gadu. Piemēram, iedomājieties, ka decembrī izrakstījāt rēķinu 429. Janvārī, kad dodaties uzrādīt rēķinu citam klientam, tas nebūs 430. Tas būs 1. Kāpēc? Jo mainās gads, un tad mēs atgriežamies laukumā, kur sākām un no turienes turpinām visu gadu.

norēķinu konsultants

Nekrāj zināšanas vienā cilvēkā

Uzņēmumā jeb ārštata darbiniekam jārēķinās, ka kādā brīdī var kļūt slikti. Dienas. Nedēļas. Mēneši. Vai jūs paliksit bez neviena, kas sastādītu vai saņemtu rēķinus?

Tāpēc vislabāk ir vienmēr ir vismaz divi cilvēki, kas ir kā norēķinu programma darbojas un kā viss tiek darīts. Tādā veidā, saskaroties ar jebkādiem neparedzētiem notikumiem, šis darbs tiks nodrošināts un jūs turpināsit labi darboties.

Automatizēt

Ja jums ir klients un viņi ir bijuši kopā ar jums gadiem, iespējams, ka viņi tādi arī paliks. Bet jums katru mēnesi ir jāizveido rēķins manuāli. Tātad, kāpēc to neautomatizēt? Tas nozīmē, ka katru mēnesi rēķins tiek ģenerēts automātiski, jo tajā būs tāda pati summa. Pat nevalkājot to var izdarīt viss rēķins tiek dublēts un pēc tam mainīt kopējo un mainīt PVN, iedzīvotāju ienākuma nodokli... tikai. Vai tas neietaupīs jūsu laiku?

To pašu var izdarīt ar tehnoloģijām un norēķinu programmām. Tātad būs tikai pārskatīt un nosūtīt.

Pārbaudiet datus un rēķinus

Vienmēr ir svarīgi pārbaudīt, vai jums ir labi atjaunināti jūsu klientu dati un vai rēķini ir bijuši pareizi (gan vairāk, gan mazāk). Tas pats ar rēķiniem, kas jāmaksā. Pārbaudiet, vai viss ir pareizi, un, ja nē, paziņojiet viņiem, lai tas mainītu.

Tas neaizņems ilgu laiku un tādā veidā pārliecināsies, ka viss izdodas tā, kā tam vajadzētu būt. Pretējā gadījumā jūs tērēsit laiku, lai to mainītu vai pieprasītu izmaiņas no citiem.

Lai gan šīs tēmas var šķist sarežģītas, tā patiesībā nav. Jums vienkārši ir jābūt skaidrām zināšanām, lai to izdarītu viegli. Vajadzīga palīdzība?


Raksta saturs atbilst mūsu principiem redakcijas ētika. Lai ziņotu par kļūdu, noklikšķiniet uz šeit.

Esi pirmais, kas komentārus

Atstājiet savu komentāru

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.

*

*

  1. Atbildīgais par datiem: Migels Ángels Gatóns
  2. Datu mērķis: SPAM kontrole, komentāru pārvaldība.
  3. Legitimācija: jūsu piekrišana
  4. Datu paziņošana: Dati netiks paziņoti trešām personām, izņemot juridiskus pienākumus.
  5. Datu glabāšana: datu bāze, ko mitina Occentus Networks (ES)
  6. Tiesības: jebkurā laikā varat ierobežot, atjaunot un dzēst savu informāciju.