Kad jums ir jāuzsāk projekts, jūs zināt, ka, ja jums ir priekšā dokuments, varat tvert visas savas idejas, lai tas palīdzētu jums uzzināt, kā sākt ceļu. Šim nolūkam ir paredzēts īss ziņojums vai instruktāža. Bet, kas ir īss?
Ja jūs joprojām neesat pilnībā pieņēmis šo dīvaino vārdu vai nezināt, ko tas nozīmē, mēs to sadalīsim tālāk, lai jūs to saprastu un, galvenais, lai jūs zinātu, kas jums ar to jādara, un priekšrocībām. tas var jums atnest. dari tā?
kas ir īss
Kā mēs jums teicām iepriekš, vārds īss ir tas pats, kas instruktāža, tikai saīsināts. Patiesībā mēs atsaucamies uz ne pārāk plašu dokumentu, kurā ir norādītas darbības, kas tiks veiktas, lai veiktu uzdevumu vai projektuarī. Šajā gadījumā tie ir ne tikai tie soļi, bet arī tas, kā darbs tiks veikts, laiks, kas tam tiks veltīts, un daži citi aspekti.
Patiesība ir tāda, ka kļūst vairāk par ceļa karti lai sniegtu jums pārskatu, bet tajā pašā laikā, lai jūs varētu "izsvītrot" katru no šiem soļiem, lai sasniegtu galīgo mērķi.
Piemēram, iedomājieties, ka jums ir e-komercijas projekts un esat sagatavojis tīmekļa lapas sagatavošanu. Tajā būsiet noteicis tīmekļa darbības un vajadzības, tostarp katrai no tām nepieciešamo laiku. tādā veidā, ka laika gaitā jūs izsvītrosit arī lietas, ko darāt lai sasniegtu beigas un sagatavotu vietni.
Jāņem vērā, ka instruktāža nav kaut kas personisks, bet to var izmantot arī komandā vai ar vairākiem cilvēkiem (pat nosakot, kas katram jādara).
Turklāt, tas nav statisks dokuments, bet var mainīties. Un, lai gan ir veidnes, katrs uzņēmums ir atšķirīgs, un, iespējams, īss apraksts var būt nepieciešams dažādos veidos.
Biksīšu veidi
Saistībā ar iepriekš minēto jums jāzina, ka ir daudz veidu biksīšu izmantošana, kas ir atkarīgi no katra klienta vai uzņēmuma, kā arī no jūsu mērķa.
Visizplatītākie ir šādi:
- Reklāmas instruktāža. To galvenokārt izmanto reklāmas kampaņu izstrādei. Šajā gadījumā tiek noteikts sasniedzamais mērķis un tiek pierakstīts to darbības laiks, izmantotie materiāli, kā arī teksti. Dažās instruktāžās tiek sastādīts arī plāns B gadījumā, ja pirmais variants nedos gaidīto ietekmi pēc X laika.
- Mārketinga instruktāža. Tāpat kā reklāma, arī šī ir vērsta uz mārketingu, kam sekot uzņēmumā vai zīmolā. Tagad mēs to varētu sadalīt dažādos veidos, jo pats mārketings ir diezgan plašs.
- Biznesa īss apraksts. Varbūt jūs to esat redzējis reizēm, it īpaši, ja esat pieprasījis informāciju, lai reklamētu laikrakstos vai lielos uzņēmumos. Tas ietver šī uzņēmuma vēsturisko situāciju, kā arī pašreizējo situāciju. Tiek noteikta arī sabiedrība, kurai tas ir vērsts, mērķi, kas tai ir... Visbeidzot, un tas dažkārt neobligāti, tiek sniegta informācija par reklāmas likmēm šajos plašsaziņas līdzekļos.
Protams, ir daudz vairāk veidu, kurus varētu uzbūvēt atkarībā no uzņēmuma vai zīmola vajadzībām.
Kas ir īsumā?
Vai jums ir padomā projekts vai stratēģija, un būtu noderīgi iegūt šo dokumentu? Vispirms jums jāzina elementi, kuriem tajā jābūt. UN visizplatītākie ir šādi:
Mērķis
Vai sasniedzamie mērķi. Jāparāda sākumā saprast, ka viss, kas tiks darīts, būs, lai sasniegtu gaidīto rezultātu.
Piemēram, ja tā ir reklāmas īsziņa, mērķis būs iegūt noteiktu procentuālo daļu jaunu klientu; vai procentuālā daļa no pārdošanas apjoma.
Mērķauditorija
Tas ir, cilvēki, kuriem šī īsziņa tiks adresēta. Bērniem to darīt nav tas pats, kas pieaugušajiem.
Padziļināti zinot savu mērķauditoriju, jūs varat gūt panākumus, jo jūs tieši mērķējat uz cilvēkiem, kurus jūs zināt, iespējams, interesē jūsu darbība.
Uzņēmuma apraksts
Patiesībā īsas darbības veidam nav nozīmes, jo Šī informācija palīdzēs ikvienam, kas to lasa, gūt priekšstatu par šī uzņēmuma ceļojumu un to, ko tas dara.
Vajadzības
Citiem vārdiem sakot, kas nepieciešams projekta īstenošanai. Mēs runājam gan par materiālām, gan personiskām lietām (darbu).
Izrādes
Šī ir vissvarīgākā sadaļa, jo šeit tiks izveidota darba stratēģija. Turklāt var noteikt laikus un pat sadalīt uzdevumus, lai tos varētu veikt kārtīgi un nevienu negaidot.
Presupuesto
Kopā ar izrādēm tas ir vēl viens no fundamentālajiem punktiem, kas ietekmē arī iepriekš minēto. Runa ir par šīs īsziņas izmaksu ekonomisku noteikšanu, nevis paša dokumenta dēļ, bet gan projekta dēļ, kas tam ir iekšā.
Visbeidzot, kā kopsavilkumu, jūs varat izveidot katra veicamā uzdevuma vizuālo priekšstatu un izpildes termiņus.
Rīki rezultātu mērīšanai
Ir labi, ja ir īss ziņojums. Bet kā jūs zināt, ka tas darbojas pareizi? Tas ir, kā jūs zināt, ka esat patiešām sasniedzis vai jūsu piedāvātais darbojas? Varētu teikt, ka beigās to zināsi, bet tad tev nav laika uzlabot rezultātus. UN jūs būsiet ieguldījis laiku un naudu, kas nedod jums peļņu.
Šī iemesla dēļ papildus visam iepriekšminētajam, izveidojot dažus KPI, tas ir, dažus rīkus, kas palīdz novērtēt kampaņas aktivitāti, varat noteikt, vai jūs to darāt labi vai nē.
ārkārtas rīcības plāns
Saistībā ar iepriekš minēto, Ko darīt, ja lietas nedarbojas? Tad jums ir nepieciešams plāns B, ko var arī izstrādāt īsumā, lai, ja rezultāti nav apmierinoši, jūs varētu sagatavot glābšanas plānu, ar kuru ātri rīkoties un mazināt ietekmi.
Tagad, kad jūs zināt, kas ir instruktāža un svarīgākie elementi, vai jūs uzdrošināties to darīt sava projekta vai uzdevumu veikšanai, kas jums jāveic savā e-komercijā?