Kad jums ir e-komercija vai fizisks veikals, jūs zināt, ka viena no pirmajām vajadzībām, kas jums būs, būs veikt krājumu pārvaldību, tas ir, visu materiālu (cilvēku, fizisko ...), kas ir uzņēmuma rīcībā. .
Ja jūs nezināt, kas ir krājumu pārvaldība, vai tā nozīme uzņēmuma labajā darbā, jums ir jāizlasa šī informācija, kur atradīsit atbildi uz visiem uzdotajiem jautājumiem.
Kas ir krājumu pārvaldība
RAE (Spānijas Karaliskā akadēmija) vārdu stock (angļu valoda) definē kā “preces” un attiecas uz uzņēmumiem, jo tie ir izstrādājumi, kas paredzēti pārdošanai, un ka tie tiek turēti noliktavā vai veikalā.
Tāpēc mēs varētu definēt krājumu pārvaldību kā rīks, kas ļauj kontrolēt preces, kas ir uzņēmuma rīcībā optimizēt rezultātus attiecībā uz šo produktu izlaišanu, lai citi varētu ienākt.
Krājumu pārvaldības mērķi
Krājumu pārvaldība ir ļoti svarīga uzņēmumiem, īpaši tiem, kuru katalogā ir ļoti dažādi produkti. Ja biznesā gandrīz nav produktu, vadību ir ļoti viegli veikt. Bet, paplašinoties katalogam, tas kļūst arvien sarežģītāks. Tādēļ tiek izmantots šis rīks.
Patiesībā, starp tās mērķiem ir sekojošais:
- Uzticami kontrolējiet inventarizācijas situāciju.
- Samaziniet ieguldījumus jaunās, nevajadzīgās precēs.
- Klasificējiet produktus, lai uzzinātu katra no tiem statusu un tādējādi plānotu materiāla iegādi vai nē.
- Veiciet reģistru, kuru var saistīt ar iepirkumu nodaļu, lai viņi zinātu, ko drīkst un ko nedrīkst pārdot.
Krājumu veidi
Jūs jau zināt, kam tiek izmantota krājumu pārvaldība. Varbūt vēl nezināt, ka tos var klasificēt divos dažādos veidos. No vienas puses, jūs varēsiet to novērtēt atbilstoši to funkcijai; no otras puses, saskaņā ar kritēriju (piemēram, ka tas ir noteiktā formā, noteiktā ģimenē utt.).
Kā akcijas tiek klasificētas atbilstoši to funkcijai
Ja mēs skatāmies uz funkciju, kāda būs tiem produktiem, kas viņiem ir, krājumi jāklasificē:
- Minimālais krājums. Šie ir minimālie krājumi, kas jums nepieciešami, lai nepieļautu nepieciešamo produktu trūkumu, lai apmierinātu klientu pieprasījumu.
- Maksimālais krājums. Tas ir maksimālais krājumu skaits, kāds jums varētu būt vienam un tam pašam produktam, ja jūsu noliktava nesabruks vai neradīs zaudējumus, jo jūs nevarēsiet no tā atbrīvoties noteiktā laikā.
- Drošības krājums. Šāda veida klasifikācija ietvers produktus, kuriem nepieciešama prognoze, tas ir, paredzams, ka šim produktam būs pārsniegts pasūtījums vai aizkavēsies pieprasītais.
- Krājumu pārpalikums. Tie ir produkti, kas ir uzkrājušies un kurus tagad nepārdod. Tie aizņem vietu, un tāpēc jums ir jācenšas no tiem atbrīvoties vai nu ar piedāvājumiem, atlaidēm utt.
- Nāves krājumi. Ir zināms, ka akcijas nekādā veidā netiek pārdotas. Šajā gadījumā to parasti noņem, lai netērētu vietu un naudu.
- Cikls, spekulatīvs un sezonas krājums. Daudzi saka, ka ir trīs dažādi veidi, taču atkarībā no jums piederošā uzņēmuma visus trīs var sagrupēt vienā. Tie ir produkti, kas kalpo klientu pieprasījuma apmierināšanai vai nu tāpēc, ka viņi to pieprasa tajā laikā (cikla laikā), jo ir sagaidāms, ka viņi to pieprasīs (spekulatīvi), vai arī tāpēc, ka tas ir sezonāls un ir lielāks pieprasījums (sezonāls) .
Kā akcijas tiek klasificētas pēc kritērija
Gadījumā, ja vēlaties produktus klasificēt pēc noteikta kritērija, tas var būt diezgan dažāds, jo to varat izdarīt, pamatojoties uz:
- La produkta atrašanās vieta, ja tie ir noliktavā, pēc pasūtījuma vai vairs nav pieejami.
- La produkta pieejamība, tas ir, ja tos var pārdot vai klientiem ir jāgaida dažas dienas, lai tos iegūtu. Šajā gadījumā šeit varētu apsvērt arī pasūtījumu pēc pieprasījuma.
- La produktu glabāšanas laiks, It īpaši gadījumā, ja jums ir produkti, kuriem beidzas derīguma termiņš, un no tiem vajadzētu atbrīvoties pēc iespējas ātrāk.
Protams, ir daudz vairāk kritēriju, kas ļauj veikt dažādas produktu klasifikācijas.
Krājumu pārvaldības izmaksas
Tagad, kad jūs zināt mazliet vairāk par krājumu pārvaldību, jums jāzina, ka preču uzglabāšana, gaidot pārdošanu, nav nekas bezmaksas. Tas rada izmaksas, kas var būt vairāk vai mazāk augstas atkarībā no produkta.
Kopumā ir četras svarīgas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma akcijām: pasūtījuma, uzturēšanas, iegādes un krājumu pārtraukšanas izmaksas.
Pasūtījuma izmaksas ir cena, ko jums maksā, pasūtot no piegādātāja. Mēs varētu teikt, ka tā ir kaut kas līdzīgs maksai par šīs personas pasūtīšanu vai tāpēc, ka tā jums nosūta jums vēlamos produktus. Tad būtu iegādes izmaksas, kuras jums maksā šīs preces. Dažos gadījumos viņi atceļ šo maksu, jo tas, ko viņi dara, dod jums šo produktu "nomu" tādā veidā, ka, ja jūs tos pārdodat vēlāk, jums ir jāpiešķir sava daļa.
Uzturēšanas izmaksas ir visaugstākās, jo mēs runājam par izdevumiem attiecībā uz šo produktu personālu, datorsistēmu, uzglabāšanu, nolietojumu ... Un, visbeidzot, izpārdošanas cena ir nauda, ko jūs zaudētu, ja beigtos šis produkts un nespētu sekot līdzi pieprasījumam.
Krājumu pārvaldības modeļi
Pašlaik ir daudz krājumu pārvaldības modeļu. Bet patiesība ir tāda, ka tikai trim šobrīd izdodas izcelties. Tie ir tieši laikā, Vilsona modelis un ABC modelis. Katrā no tām ir virkne svarīgu īpatnību, kas jums jāzina, lai uzzinātu, kas jums ir vispiemērotākais.
Tieši laikā
Pirmais no tiem, tieši laikā, ir režīms pēc pieprasījuma, tas ir, kad kāds vēlas produktu, tas tiek ražots un nosūtīts tādā veidā Tiek ietaupītas uzglabāšanas izmaksas, produkta nolietojums, uzturēšanas izmaksas ...
Šāda veida vadības modeļa piemērs ir automašīnu ražošana. Lai gan ir daudzas rūpnīcas, kurās ir gatavas pārdošanai automašīnas, tām nav visu krāsu vai modeļu, bet, saņemot pasūtījumu, tās sāk to ražot, lai nosūtītu klientam.
Arvien vairāk uzņēmumu to izmanto daudzo priekšrocību dēļ, salīdzinot ar citiem.
Vilsona modelis
Šis modelis nosaka fiksētas pasūtījumu izmaksas piegādātājiem neatkarīgi no tā, kas tiek pieprasīts. Tādā veidā, ja pasūtījums ir lielāks, pasūtīšana būs ilgāka, tādējādi ietaupot uz šīm izmaksām. Bet tajā pašā laikā jums tas būtu jāzina preces no noliktavas izies ļoti ātri, lai izvairītos no uzturēšanas izmaksām.
Tāpēc tā pamatā ir bilances izveidošana, lai piegādātājam veiktu maz pasūtījumu un pārdotu daudz produktu, lai tas nepaliktu noliktavā.
ABC modelis
ABC modelis klasificē preces trīs burtos: A - vērtīgajiem; B par nepieciešamo un zemo vērtību; un C daudziem un ļoti lētiem produktiem.
Līdz ar to, prioritāte tiek piešķirta vissvarīgākajām precēm, un kas ir vērtīgāki (A) salīdzinājumā ar citiem, kas nav tik daudz. Ja runa ir par krājumu pārvaldību, tad pirmajos tiek noteikti lielāki izdevumi salīdzinājumā ar vidējiem vai zemiem, jo tieši pirmajiem var būt vairāk negatīvu seku zaudējumu gadījumā.
Programmatūra krājumu pārvaldībai
Lai pabeigtu mūsu rakstu, mēs vēlamies atstāt jums kaut ko praktisku, lai, ja jums ir bizness un jums ir nepieciešams kontrolēt krājumu pārvaldību, jūs to varētu viegli izdarīt, izmantojot programmas vai programmatūru, ar kuru pārvaldīt krājumus.
Visbiežāk tiek izmantoti šādi:
Krājumu pārvaldība ar SAP
Tā ir datoru programmatūra, ko īpaši izmanto uzņēmumos. Jūs varat kontrolēt cilvēkresursi, finanšu, loģistikas, ražošanas resursi ... kas padara šo rīku par pilnīgu. Vienīgais, ko vismaz sākumā nav viegli iemācīties.
Krājumu pārvaldība ar Excel
Excel programma vai nu no Microsoft Office pakotnes, vai no vienas no alternatīvajām programmām, kurām ir izklājlapa, ir vēl viena no iespējām, kas jums ir krājumu pārvaldībai.
Ar to jūs varat sagatavojiet krājumus ar jums piederošajiem produktiem, to īpašībām, cenu ... tādā veidā, ka jūs vienmēr zināt, kas jums ir katrā mirklī.
Bezmaksas tiešsaistes un apmaksātas programmas
Visbeidzot, jums ir tiešsaistes programmas, kas ļauj reģistrēt jūsu uzņēmuma krājumus un spēt tos modificēt, kad tas jums nepieciešams. Tādā veidā jums tas būtu "mākonī", un jūs to visu laiku varētu redzēt reāllaikā.