Kai turite pradėti projektą, žinote, kad jei turite dokumentą priešais save, galite užfiksuoti visas savo idėjas, kad tai padėtų jums žinoti, kaip pradėti kelią. Tam skirtas trumpas arba instruktažas. bet, kas yra trumpas?
Jei vis dar nesate visiškai įsisavinęs šio keisto žodžio arba visiškai nežinote, ką jis reiškia, mes jį suskirstysime jums, kad suprastumėte ir, svarbiausia, kad žinotumėte, ką su juo daryti ir naudos, kurią jis gali jums atnešti. Pirmyn?
kas yra trumpas
Kaip jau minėjome, žodis trumpas yra tas pats, kas instruktažas, tik sutrumpintas. Tiesą sakant kalbame apie ne per daug platų dokumentą, kuriame pateikiami veiksmai, kurių bus imtasi norint atlikti užduotį arba projektąarba. Šiuo atveju ne tik tie žingsniai, bet ir kaip bus atliekami darbai, laikas, kuris bus skirtas tam, ir kai kurie kiti aspektai.
Tiesa ta, kad tampa labiau kelio planu kad pateiktume jums apžvalgą, bet tuo pačiu kad galėtumėte „perbraukti“ kiekvieną iš šių žingsnių, kad pasiektumėte galutinį tikslą.
Pvz., Įsivaizduokite, kad turite el. prekybos projektą ir parengėte tinklalapį. Čia nustatysite žiniatinklio veiksmus ir poreikius, įskaitant kiekvieno iš jų laiką. tokiu būdu, laikui bėgant taip pat išbrauksite dalykus, kuriuos darote pasiekti pabaigą ir paruošti tą svetainę.
Reikia atsižvelgti į tai, kad instrukcija nėra asmeniška, bet gali būti naudojama komandoje arba su keliais žmonėmis (netgi nustatant, ką kiekvienas turi daryti).
Be to, tai nėra statinis dokumentas, bet gali keistis. Ir nors yra šablonų, kiekviena įmonė yra skirtinga ir gali prireikti trumpos informacijos, padarytos skirtingais būdais.
Kelnaičių tipai
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, turėtumėte žinoti, kad galite naudoti daugybę trumpų tipų, kurie priklausys nuo kiekvieno kliento ar įmonės, taip pat nuo jūsų tikslo.
Dažniausi yra šie:
- Reklamos instruktažas. Jis daugiausia naudojamas reklaminėms kampanijoms kurti. Tokiu atveju nustatomas siektinas tikslas, užrašomas jų aktyvumo laikas, naudojami kūriniai, tekstai. Kai kuriuose instruktažuose taip pat sudaromas planas B, jei pirmasis variantas neturės laukiamo poveikio per X laiką.
- Marketingo instruktažas. Kaip ir reklaminis, šis yra orientuotas į rinkodarą, kurią reikia sekti įmonėje ar prekės ženkle. Dabar galėtume ją suskirstyti įvairiais būdais, nes pati rinkodara yra gana plati.
- Verslo trumpas. Galbūt jūs kartais tai matėte, ypač jei paprašėte informacijos, kad galėtumėte reklamuotis laikraščiuose ar didelėse įmonėse. Ji apima istorinę, taip pat ir dabartinę to verslo situaciją. Taip pat nustatoma visuomenė, kuriai ji yra skirta, kokie tikslai... Galiausiai, o kartais ir pasirinktinai, pateikiama informacija apie įkainius reklamuotis tose žiniasklaidos priemonėse.
Žinoma, yra daug daugiau tipų, kuriuos būtų galima sukurti atsižvelgiant į įmonės ar prekės ženklo poreikius.
Kas trumpai?
Ar turite galvoje projektą ar strategiją ir būtų naudinga turėti šį dokumentą? Na, pirmiausia turite žinoti elementus, kurių turi būti. IR labiausiai paplitę yra šie:
Tikslas
Arba tikslai, kuriuos reikia pasiekti. Turi būti rodomas pradžioje suprasti, kad viskas, kas bus padaryta, bus tam, kad būtų pasiektas laukiamas rezultatas.
Pavyzdžiui, jei tai reklaminis trumpinys, tikslas bus pritraukti tam tikrą procentą naujų klientų; arba pardavimo procentas.
Tikslinė auditorija
Tai yra žmonių, kuriems bus skirtas šis pranešimas. Vaikams tai daryti nėra tas pats, kas suaugusiems.
Išsamiai pažinę savo tikslinę auditoriją galite tapti sėkmingesni, nes tiesiogiai taikote į žmones, kurie, jūsų nuomone, gali būti suinteresuoti tuo, ką darote.
Kompanijos aprašymas
Tiesą sakant, trumpalaikės užduoties tipas neturi reikšmės, nes Ši informacija padės ją skaitančiam suprasti šios įmonės kelionę ir jos veiklą.
Poreikiai
Kitaip tariant, ko reikia projektui įgyvendinti. Kalbame ir apie materialius, ir apie asmeninius dalykus (darbą).
Spektakliai
Tai yra svarbiausias skyrius, nes čia bus nustatyta darbo strategija. Be to, galima nustatyti laiką ir netgi paskirstyti užduotis, kad jas būtų galima atlikti tvarkingai ir niekam nelaukiant.
biudžetas
Kartu su spektakliais tai dar vienas esminis taškas, kuris taip pat turi įtakos tai, kas išdėstyta aukščiau. Kalbama apie ekonomišką šio informacinio lapelio kainos nustatymą, ne dėl paties dokumento, o dėl projekto, kurį jis turi viduje.
Galiausiai, kaip santrauką, galite sukurti kiekvienos atliktinos užduoties vaizdą ir įvykdymo terminus.
Priemonės rezultatams matuoti
Turėti trumpą yra gerai. Bet kaip žinoti, kad jis veikia tinkamai? Tai yra, kaip sužinoti, ar tikrai pasiekei, ar tai, ką siūlei, veikia? Galima sakyti, kad galų gale tai žinosi, bet tada neturi laiko gerinti rezultatų. IR būsite investavę laiko ir pinigų, kurie neduoda jums pelningumo.
Dėl šios priežasties, be visų pirmiau minėtų dalykų, nustatę kai kuriuos KPI, ty kai kuriuos įrankius, padedančius įvertinti kampanijos aktyvumą, galite sužinoti, ar tai darote gerai, ar ne.
Nenumatytų atvejų planas
Susijęs su aukščiau O kas, jei viskas nesiseka? Tada jums reikia plano B, kurį taip pat būtų galima išdėstyti trumpai, kad, jei rezultatai nepatenkinami, galėtumėte parengti gelbėjimo planą, pagal kurį galėtumėte greitai veikti ir sušvelninti poveikį.
Dabar, kai žinote, kas yra trumpas aprašymas ir svarbiausi elementai, ar išdrįstumėte tai padaryti dėl savo projekto ar užduočių, kurias turite atlikti savo el. prekyboje?