Jei esate vienas iš tų, kurie turi išrašyti sąskaitas ir siųsti jas el. paštu, tikrai naudosite elektronines sąskaitas faktūras. Tačiau, kai jie jums nemoka, ar žinojote, kad turite tai atšaukti? Ar jums naujokas šios temos ir nežinote, kaip išrašyti ir atšaukti elektroninę sąskaitą?
Nesijaudinkite, čia mes jums pasakysime raktus, kuriuos turėtumėte turėti omenyje, kad iždas jums nieko nesakytų. Gal pradėkime?
Kas yra elektroninė sąskaita
Anksčiau, kai nebuvo interneto, darbą buvo sunkiau rasti už miesto ribų. Bet tai būtų galima padaryti. Tačiau pateikdami sąskaitą faktūrą (jei dirbote savarankiškai) apmokestinti už atliktas paslaugas, darbus ar gaminius, turėjote ją išsiųsti. Ar faksu, paštu, sertifikuotu paštu, su prekėmis...
Atsiradus internetui, daugelis pradėjo siųsti sąskaitų faktūrų kopijas el. paštu., nors kartu su preke arba paštu atsiuntė ir sąskaitą faktūrą. Tačiau ši praktika buvo prarasta ir galiausiai tai yra kažkas, ko nebedaroma.
Taigi, galime teigti, kad elektroninė sąskaita faktūra įdiegta. Bet kas tai? Realiai tai yra sąskaita, kuri išrašoma ir siunčiama elektroniniu būdu. Kitaip tariant, sąskaita faktūra, kurią sudarote kompiuteriu (arba mobiliuoju telefonu ar programa) ir kurią siunčiate naudodamiesi internetu.
Finansų ministerijai ši elektroninė sąskaita yra lygiai tokia pati kaip ir popierinė, jos galiojimas toks pat.
Taigi mes galime tai pasakyti Tai tradicinė, bet modernizuota sąskaita faktūra.
Elektroninių sąskaitų faktūrų rūšys
Prieš kalbėdami su jumis apie tai, kaip išrašyti ir atšaukti elektroninę sąskaitą faktūrą, turėtumėte žinoti, kad yra dviejų tipų elektroninės sąskaitos.
Viena vertus, turite struktūrizuoto formato sąskaitas faktūras. Tai yra tie, kurie dažniausiai atliekami, turi iš anksto nustatytą formatą ir atliekami ranka arba automatiškai., keičiant tik kliento duomenis ir jūsų aptarnaujamos prekės ar paslaugos kiekį.
Kita vertus, turite nestruktūrizuoto formato sąskaitas faktūras. Tai dar lengviau suprasti. Įsivaizduokite, kad turite popierinę sąskaitą faktūrą, kurią turite „suskaitmeninti“. Na, nieko tokio, kaip fotografuoti arba nuskaityti į PDF, kad būtų legalu kaip elektroninė sąskaita.
Kaip išrašyti ir anuliuoti elektroninę sąskaitą faktūrą
Dabar eikime. Jei esate pradedantysis sąskaitų faktūrų temoje, nes neseniai atidarėte savo el. prekybą ir neturite supratimo apie sąskaitas faktūras; Na, kadangi jūs dirbate savarankiškai, tai jums gali būti naudinga.
Bet Sąskaitos faktūros išrašymas nėra tas pats, kas jos atšaukimas.. Taigi, eikime dalimis, kad viską suprastumėte:
Kaip išrašyti elektroninę sąskaitą faktūrą
Kaip jau minėjome anksčiau, elektroninės sąskaitos faktūros išrašymas gali būti atliekamas programomis, šablonais, žinynais... Idealu, jei norite susikurti asmeninį prekės ženklą ar kad klientai jus atpažintų net iš jūsų sąskaitų faktūrų, sukurti suasmenintas ir unikalus šablonas jums (jei tai atitinka sąskaitos faktūros teisėtumą).
Tarp pagrindinių elementų, kuriuos turėtumėte įtraukti, yra šie:
- Kliento duomenys. Vardas ir pavardė (arba įmonės pavadinimas), adresas, NIF arba CIF, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas.
- Jūsų duomenys. Kaip ir aukščiau, viskas, ko jums reikia įvesti, kad galėtumėte identifikuoti save.
- data. Sąskaitos faktūros išrašymo data.
- Sąskaitos numeris. Tai bus viršuje ir turėsite juos sunumeruoti iš eilės. Tai yra, jei sąskaitą faktūrą surašote sausio 1 d., tai bus 1 numeris, o kita sąskaita – 2, nesvarbu, ar ją pateiksite sausio, vasario ar lapkričio mėn. Šį skaičių lydi metai. Ir atminkite, kad kiekvienais naujais metais numeracija nustatoma iš naujo. Pavyzdžiui, 1 m. sausio 2023 d. išrašote sąskaitą faktūrą 1/2023. O 1 m. sausio 2024 d., jei turite išrašyti kitą sąskaitą, tai būtų 1 m.
- Aprašymas to, kas buvo padaryta ar nupirkta. Rekomenduojame čia pateikti aprašomąją informaciją, kad būtų aišku, ką klientas įsigijo.
- Kiekis, vieneto kaina ir bendra suma. Jei tai produktai, svarbu išsamiai nurodyti, kiek jų įsigijote, kiek vienas yra vertas ir viso to, ką įsigijote. Serviso atveju pakaktų įvesti bendrą sumą.
- Iš viso + PVM + gyventojų pajamų mokestis. Tai yra bendra sąskaitos faktūros suma, prie kurios turite pridėti PVM ir, jei taikoma, atimti gyventojų pajamų mokestį.
- Banko sąskaita. Svarbu, kad sąskaitų faktūrų pabaigoje nurodytumėte savo banko sąskaitą, kad jie galėtų tą sąskaitą apmokėti.
- Parašas Kartais prireiks, kad sąskaitoje faktūroje būtų jūsų parašas. Taigi galite jį suskaitmeninti ir jau įdėti į šabloną.
Taip jau būtumėte išrašę sąskaitą faktūrą. Tą patį šabloną galite naudoti ir visiems kitiems.
Kaip atšaukti elektroninę sąskaitą faktūrą
Labai dažna klaida išrašant elektronines sąskaitas faktūras yra ta, kad jei jums neapmoka, arba Na, padarei klaidą, pagalvok, kad įdėjus "atšaukta" jau būtų. Bet iš tikrųjų taip nėra.
Pagal Karališkąjį dekretą 1619/2012 sąskaitų faktūrų keisti ar ištrinti negalima. Taigi vienintelis būdas jį atšaukti yra taisomoji sąskaita faktūra.
Ir kas tai yra? Na Tai yra sąskaita faktūra, kuri išrašyta siekiant ištaisyti, arba pakeisti jau išduoto duomenis.
Tai turi unikalią numeraciją ir daroma tai, kad anuliuojama sąskaita faktūra, kuri buvo išrašyta (paprastai tai daroma nepasibaigus PVM ketvirčiui, bet tai galima padaryti ir po to, net jei PVM jau buvo sumokėtas).
Be to, Į šią sąskaitą faktūrą neįtrauks PVM (arba gyventojų pajamų mokestis), Turėsite tik tokią sumą kaip atšaukimą. Ir ta suma bus neigiama, o ne teigiama, nes mes anuliuojame klaidingos sąskaitos faktūros sumą (nesvarbu, ar ji buvo paskutinė, ar ankstesnė). Aprašyme taip pat nepakenks kalbėti apie anuliuojamą (arba ištaisomą) sąskaitą.
Ar dabar jums aiškiau, kaip išrašyti ir anuliuoti elektroninę sąskaitą? Ar turėjote problemų dėl šios procedūros?