Kai turite elektroninę prekybą ar fizinę parduotuvę, žinote, kad vienas iš pirmųjų jūsų poreikių bus atlikti atsargų valdymą, tai yra iš visų medžiagų (žmonių, fizinių ...), kurias įmonė turi .
Jei jūs nežinote, kas yra atsargų valdymas, ar jos svarbą geram įmonės darbui, turite perskaityti šią informaciją, kur rasite atsakymą į visas iškeltas abejones.
Kas yra atsargų valdymas
RAE (Ispanijos karališkoji akademija) žodį „stock“ (anglų kalba) apibrėžia kaip „prekes“ ir susieja jį su įmonėmis tiek, kiek tai yra prekės, skirtos parduoti ir laikomos sandėlyje ar parduotuvėje.
Todėl atsargų valdymą galėtume apibrėžti kaip tas įrankis, leidžiantis kontroliuoti įmonės turimas prekes optimizuoti rezultatus išleidžiant tuos produktus, kad kiti galėtų patekti.
Išteklių valdymo tikslai
Atsargų valdymas yra labai svarbus įmonėms, ypač toms, kurių kataloge yra įvairiausių produktų. Kai verslas beveik neturi produktų, valdymą atlikti yra labai lengva. Tačiau plečiantis katalogui, jis tampa vis sudėtingesnis. Todėl šis įrankis yra naudojamas.
Iš tikrųjų tarp jos tikslų yra Sekantis:
- Tikrai kontroliuokite atsargų padėtį.
- Sumažinkite investicijas į nereikalingas prekes.
- Klasifikuokite gaminius, norėdami sužinoti kiekvieno iš jų būklę ir taip planuoti medžiagos pirkimą ar ne.
- Veskite įrašą, kurį galima susieti su pirkimo skyriumi, kad jie žinotų, ką galima ir ko negalima parduoti.
Akcijų rūšys
Jūs jau žinote, kam naudojamas atsargų valdymas. Ko dar nežinote, tai galima klasifikuoti dviem skirtingais būdais. Viena vertus, galėsite tai įvertinti pagal jų turimą funkciją; kita vertus, pagal kriterijų (pavyzdžiui, kad tai yra tam tikru būdu, konkreti šeima ir kt.).
Kaip akcijos klasifikuojamos pagal jų funkciją
Jei pažvelgsime į funkciją, kurią turės tie produktai, kuriuos jie turės, atsargos turėtų būti suskirstytos į:
- Minimalios atsargos. Tai yra minimalios atsargos, kurių reikia norint išvengti reikiamų produktų, kad patenkintumėte klientų poreikius.
- Didžiausias atsargų kiekis. Tai didžiausias atsargų skaičius, kurį galėtumėte turėti tam pačiam produktui nesugriuvus ar nepadarydami nuostolių, nes per tam tikrą laiką negalėsite jo atsikratyti.
- Apsaugos atsargos. Į šio tipo klasifikaciją būtų įtraukti produktai, kuriems reikalinga prognozė, tai yra, tikimasi, kad tam produktui bus perteklinis užsakymas arba vėluojama prašyti.
- Atsargų perteklius. Tai yra sukaupti produktai, kurie dabar nėra parduodami. Tai užima vietą, todėl jūs turite pabandyti jų atsikratyti, naudodamiesi pasiūlymais, nuolaidomis ir pan.
- Negyvosios atsargos. Žinoma, kad akcijos niekaip neparduodamos. Tokiu atveju jis paprastai pašalinamas, kad nebūtų švaistoma vieta ir pinigai.
- Ciklo, spekuliacinės ir sezoninės atsargos. Daugelis sako, kad yra trys skirtingi tipai, tačiau, atsižvelgiant į jūsų turimą įmonę, tris galima sugrupuoti į vieną. Tai yra produktai, skirti patenkinti klientų poreikius arba dėl to, kad jie to reikalauja (ciklo metu), nes tikimasi, kad jie to reikalaus (spekuliaciniai), arba dėl to, kad jie yra sezoniniai ir yra didesni (sezoniniai). .
Kaip akcijos klasifikuojamos pagal kriterijų
Jei norite klasifikuoti produktus pagal tam tikrą kriterijų, tai gali būti gana įvairi, nes tai galite padaryti remdamiesi:
- La produkto vieta, jei jų yra sandėlyje, pagal užsakymą arba jų nebėra.
- La produkto prieinamumas, tai yra, jei juos galima parduoti arba klientai turi laukti kelias dienas, kol juos turės. Tokiu atveju čia taip pat galite apsvarstyti užsakymą pagal pareikalavimą.
- La produktų galiojimo laikas, Ypač tuo atveju, jei turite produktų, kurių galiojimo laikas baigiasi, ir turėtumėte kuo greičiau jų atsikratyti.
Žinoma, yra daug daugiau kriterijų, leidžiančių suskirstyti skirtingas produktų klasifikacijas.
Atsargų valdymo išlaidos
Dabar, kai žinote šiek tiek daugiau apie atsargų valdymą, turėtumėte žinoti, kad prekių saugojimas laukia pardavimo, o tai nėra nemokama. Tai padengia daugiau ar mažiau dideles išlaidas, priklausomai nuo produkto.
Apskritai yra keturios svarbios išlaidos, susijusios su įmonės akcijomis: užsakymo, priežiūros, įsigijimo ir atsargų pertraukimo išlaidos.
Užsakymo kaina yra kaina, kurią jums kainuoja užsisakyti iš tiekėjo. Galėtume sakyti, kad tai kažkas panašaus į mokestį už to asmens užsakymą arba dėl to, kad jis jums siunčia norimus produktus. Tada būtų įsigijimo kaina, kurią jums kainuoja tos prekės. Kai kuriais atvejais jie panaikina šį mokestį, nes tai, ką jie daro, suteikia jums „nuomą“ tų produktų tokiu būdu, kad jei jūs juos parduodate, tai jūs turite suteikti jiems savo dalį.
Priežiūros išlaidos yra didžiausios, nes mes kalbame apie personalo, kompiuterinės sistemos, sandėliavimo, nusidėvėjimo ... išlaidas šiems produktams. Galiausiai, nesibaigiančios atsargos yra pinigai, kuriuos prarastumėte, jei baigtumėte tą produktą ir negalėtumėte patenkinti paklausos.
Atsargų valdymo modeliai
Šiuo metu yra daug atsargų valdymo modelių. Tačiau tiesa ta, kad išsiskirti dabar pavyksta tik trims. Jie yra „Just in time“, „Wilson“ modelis ir „ABC“ modelis. Kiekvienas iš jų turi daugybę svarbių ypatumų, kuriuos turėtumėte žinoti, kad žinotumėte, kuris iš jų jums yra tinkamiausias.
Pačiu laiku
Pirmasis iš jų „Tiesiog laiku“ yra režimas pagal pareikalavimą, tai yra, kai kas nors nori produkto, jis yra pagamintas ir išsiųstas tokiu būdu Sutaupomos sandėliavimo, produkto nusidėvėjimo, priežiūros išlaidos ...
Šio tipo valdymo modelio pavyzdys yra automobilių gamyba. Nors yra daug gamyklų, kuriose yra paruoštų parduoti automobilių, jie neturi visų spalvų ar modelių, tačiau, gavę užsakymą, pradeda gaminti, kad išsiųstų klientui.
Vis daugiau ir daugiau įmonių naudojasi dėl daugybės privalumų, palyginti su kitomis.
Wilsono modelis
Pagal šį modelį tiekėjams nustatomos fiksuotos užsakymo išlaidos, kad ir ko būtų reikalaujama. Tokiu būdu, jei užsakymas yra didesnis, pertvarkyti užtruks ilgiau, kad sutaupytumėte šias išlaidas. Tačiau tuo pačiu turėtumėte tai žinoti prekės vyks iš sandėlio labai greitai, kad būtų išvengta priežiūros išlaidų.
Todėl tai yra pusiausvyros nustatymas, kai tiekėjui atliekami keli užsakymai ir parduodama daug produktų, kad jų neliktų sandėlyje.
ABC modelis
Pagal ABC modelį prekės klasifikuojamos trimis raidėmis: A, vertingoms; B, reikalinga ir maža vertė; ir C, daugeliui ir labai pigių produktų.
tokiu būdu, pirmenybė teikiama svarbiausioms prekėms, ir kad jie yra vertingesni (A), palyginti su kitais, kurie nėra tokie daug. Kalbant apie atsargų valdymą, pirmojoje nustatomos didesnės išlaidos, palyginti su vidutinėmis ar mažomis, nes būtent pirmosios gali turėti daugiau neigiamų pasekmių nuostolių atveju.
Programinė įranga atsargoms valdyti
Norėdami užbaigti savo straipsnį, norime jums palikti ką nors praktiško, kad, jei turite verslą ir jums reikia kontroliuoti atsargų valdymą, galite tai lengvai padaryti naudodami programas ar programinę įrangą, su kuria galite valdyti atsargas.
Dažniausiai naudojami šie:
Atsargų valdymas naudojant SAP
Tai kompiuterinė programinė įranga, plačiai naudojama ypač įmonėse. Galite valdyti žmogiškieji, finansiniai, logistikos, gamybos ištekliai ... kuo šis įrankis yra išsamus. Vienintelis dalykas, kurio išmokti bent jau iš pradžių nėra lengva.
Atsargų valdymas naudojant „Excel“
„Excel“ programa iš „Microsoft Office“ paketo arba iš vienos iš alternatyvių programų, turinčių skaičiuoklę, yra dar viena iš atsargų valdymo galimybių.
Su juo galite parengti atsargas su turimais produktais, jų savybėmis, kaina ... tokiu būdu, kad visada žinotum, ką turi kiekvieną akimirką.
Nemokamos internetinės ir mokamos programos
Galiausiai, jūs turite internetinių programų, leidžiančių įrašyti jūsų įmonės atsargas ir galėti jas modifikuoti, kai jums to reikia. Tokiu būdu jūs jį turėtumėte „debesyje“ ir galėtumėte bet kada pamatyti realiu laiku.