PDF (Portable Document Format)는 인쇄 된 문서의 모든 요소를 전자 이미지로 캡처하여 다른 사람에게 보거나, 검색하거나, 인쇄하거나 전달할 수있는 파일 형식입니다. PDF 파일은 Adobe Acrobat, Acrobat Capture 또는 유사한 제품을 사용하여 생성됩니다.
파일을보고 사용하려면 쉽게 다운로드 할 수있는 무료 Acrobat Reader가 필요합니다. Reader를 다운로드하면 PDF 파일을보고 싶을 때 자동으로 시작됩니다.
PDF 파일은 온라인에서 원본 그래픽 모양을 유지하려는 잡지 기사, 제품 브로셔 또는 전단지와 같은 문서에 특히 유용합니다. PDF 파일에는 하나 이상의 페이지 이미지가 포함되어 있으며 각 이미지는 확대 또는 축소 할 수 있습니다. 페이지를 위아래로 이동할 수 있습니다.
PDF 파일 : 압축 방법
PDF 파일을 만들 수있는 Acrobat의 제품은 너무 비싸지 않은 가격 범위에서 판매됩니다. 비 Adobe 대체품은 영국에있는 회사 인 5D의 Niknak라는 제품입니다. (리더 자체는 무료이며 웹 브라우저에서 플러그인으로 사용하거나 자체적으로 시작할 수 있습니다.) PDF 파일이 바람직한 일부 상황은 다음과 같습니다.
팀 구성원이 원격으로 작업하므로 온라인에서 디자인 아이디어를 탐색해야하는 그래픽 디자인 개발
사용자가보고있는 인쇄 된 책을 확인해야하는 헬프 데스크 직원
인쇄 된 모양을 유지하려는 인쇄 된 문서의 온라인 배포
Acrobat PDF 파일은 문서 이미지 그 이상입니다. 파일에 서체 글꼴을 포함하여보고있는 모든 위치에서 사용할 수 있습니다. 또한 양식을 입력하고 사운드 및 Quicktime 또는 AVI 동영상을 활성화하기위한 버튼과 같은 대화 형 요소를 포함 할 수 있습니다. PDF 파일은 그래픽 이미지와 하이퍼 텍스트 링크 앞에 텍스트를 표시하여 웹에 최적화되어 있습니다.
사용자는 종종 PDF 파일의 크기를 줄이는 방법을 궁금해하여 법원의 사건 관리 시스템에서 승인하여 전자적으로 성공적으로 보관되도록합니다.
받은 파일을 관리하는 데 사용되는 관리 시스템에 따라 파일 크기에 대한 전체 범위의 규칙이 있습니다. 사전에 법원의 현지 규칙을 확인하는 것이 중요합니다.
그러나 일반적으로 매우 고해상도 사진으로 저장해야하는 증거를 포함하지 않는 한 PDF 크기가 수백 메가 바이트가 될 이유는 거의 없습니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르면 수백 페이지의 대용량 파일도 10MB를 초과하지 않아야합니다.
PDF 문서의 크기를 결정하는 방법
Adobe Acrobat을 사용하는 경우 PDF 크기를 쉽게 확인할 수 있습니다. 파일을 클릭 한 다음 속성을 클릭하십시오. 크기를 포함하여 문서에 대한 많은 정보를 볼 수 있습니다.
또는 문서가 포함 된 폴더로 이동하여 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭 할 수 있습니다.
더 큰 파일은로드하는 데 더 오래 걸리고 전자적으로 (예 : 이메일을 통해) 공유하기가 어려우며 법률 회사의 파일 저장소를 더 빨리 소모합니다. 또한 법원은 더 큰 파일 크기를 허용하지만 더 작고 최적화 된 파일을 처리하는 것을 선호합니다.
그렇다면 PDF 문서의 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까? 다음은 XNUMX 가지 간단한 팁입니다.
가능할 때마다 PDF 스캔을 피하십시오
PDF를 만들거나 여러 문서와 노출을 하나의 PDF로 결합하려면 모든 것을 인쇄하고 함께 스캔해야한다는 것은 일반적인 오해입니다. 전자적으로 변환 된 파일은 일반적으로 스캔 한 파일보다 크기가 훨씬 작습니다.
종이에만있는 문서 만 스캔하면됩니다. 다른 모든 문서는 PDF로 저장하여 원본 파일에서 전자적으로 변환 할 수 있습니다. 또한 Adobe Acrobat과 같은 소프트웨어를 사용하여 개별 문서를 PDF로 빠르게 결합 할 수 있으므로 결합하기 위해 문서를 인쇄 할 필요가 없습니다.
"작은 PDF"로 저장
파일이 전자적으로 생성 된 후에도 여전히 매우 큰 경우 스캔하는 대신 수행 할 수있는 몇 가지 단계가 있습니다. 가장 간단한 방법은 파일을 축소 된 크기의 PDF로 다시 저장하는 것입니다.
최신 버전의 Adobe Acrobat에서 더 작은 파일로 다시 저장하려는 PDF를 열고 파일, 다른 이름으로 저장, 작은 PDF를 차례로 선택합니다. 필요한 버전 호환성을 선택하라는 메시지가 표시되고 확인을 클릭하여 저장할 수 있습니다. 해당 버전이 여전히 널리 사용되고 있으므로 적어도 Acrobat X와의 호환성을 구성하는 것이 좋습니다.
Adobe Acrobat PDF Optimizer 사용
문서의 어떤 요소가 다운 그레이드되거나 제거되는지 더 세부적으로 제어하려는 경우가 있습니다. 이러한 상황에서는 PDF 최적화 도구를 선택해야합니다.
파일을 최적화하기 전에 파일의 공간 사용량을 감사하는 것이 좋습니다. 글꼴, 이미지 등과 같은 요소가 가장 많은 데이터를 사용하고 있는지 확인하십시오. 그 결과 파일 크기를 줄이는 것이 가장 좋은 위치에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
최적화를 시작하려면 Acrobat에서 PDF를 열고 파일, 다른 이름으로 저장을 클릭 한 다음 최적화 된 PDF를 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 오른쪽 위 모서리에있는 공간 사용량 감사를 클릭합니다.
Word에서 저장할 때 크기 줄이기
Word에서 문서를 PDF로 변환하려면 다른 이름으로 저장 옵션을 사용합니다. 이 옵션은 일반적으로 문서의 이미지 수에 따라 상당히 작은 파일을 생성합니다. 그러나 Word로 변환 된 PDF가 여전히 너무 큰 경우 Word에 훨씬 더 작은 파일을 생성하는 또 다른 옵션이 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
PDF로 변환 할 Word 문서를 엽니 다. 파일 버튼을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장합니다. 파일 형식 메뉴에서 PDF를 선택하고 원하는 파일 이름을 입력합니다. 추가 단계는 다음과 같습니다. 대화 상자 하단에 최적화라고 표시된 곳에서 최소 크기 (온라인 게시)를 선택합니다.
PDF 인쇄 도구 사용
Adobe가 아닌 다른 PDF 도구에는 일반적으로 PDF 크기를 줄이는 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 무료 옵션을 찾고 있다면 몇 가지를 사용할 수 있습니다. 현재 가장 많이 다운로드 된 무료 PDF 작성자 (download.com에 따르면)는 PrimoPDF입니다.
PrimoPDF를 설치했으면 압축 할 PDF를 열고 (예 : Acrobat Reader 또는 웹 브라우저에서) Ctrl + P를 눌러 인쇄 대화 상자를 열고 사용 가능한 프린터 목록에서 PrimoPDF를 선택한 다음 PDF를 만듭니다.
이 방법은 단순히 Adobe Acrobat에서 축소 된 크기의 PDF로 저장하는 것과 같이 이미지의 품질과 해상도를 낮 춥니 다.
Mac 컴퓨터의 공간 절약과 관련하여 휴지통 비우기, 응용 프로그램 설치 프로그램 제거, 중복 파일 제거 등 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다.
PDF 문서의 파일 크기를 줄여 Mac에서 더 압축하고 공간을 덜 차지할 수도 있습니다.
그러나 그렇게하면 원본 PDF의 품질이 저하 될 수도 있습니다.
프레젠테이션 또는 작업 할당을 위해 고품질 PDF가 필요한 경우 클라우드 기반 백업 시스템 또는 외장 하드 드라이브에 저장하는 것과 같은 다른 방법을 사용하여 공간을 절약 할 수 있습니다.
DF 압축은 파일을 클라우드로 공유, 저장 및 전송하는 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 크기가 작을수록 배포 속도가 빨라지므로 PDF 업로드, 다운로드, 인쇄 또는 첨부 프로세스의 속도가 빨라집니다.
그렇다면 PDF 압축이 제공하는 모든 이점을 활용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? Angela O'Donnell은 아래 질문에 답하여 설명합니다.
PDF 압축이란 무엇입니까?
PDF 압축은 데이터를 PDF 파일로 재구성하여 더 효율적으로 저장하므로 프로세스에서 중요한 세부 정보를 잃지 않고 크기를 줄일 수 있습니다. 데이터를 다시 정렬하면 이미지 크기가 조정되거나 파일 크기를 줄이기 위해 다시 포맷 될 수 있습니다.
압축이 필요한 파일이 PDF가 아닌 경우 어떻게합니까? 수백, 수천 또는 수백만 개의 문서를 PDF로 수동으로 변환하는 것은 어려운 작업이므로이 경우 자동화가 유용합니다.
관리자는 자동 변환 서비스를 주요 문서 관리 시스템 (DMS), Dropbox, SharePoint 또는 Windows 네트워크의 단일 폴더와 같은 문서 저장소로 지정하고 백그라운드에서 문서를 PDF로 자동 변환 할 수 있습니다.
압축 프로세스에서 자동화는 어떻게 작동합니까?
자동 압축 서비스는 파일에 하나씩 수동으로 압축을 적용하는 대신 저장소에있는 대용량 파일을 지속적으로 처리 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 압축 작업은 초기 설정 후 사용자가 개입 할 필요없이 백그라운드에서 자동으로 수행됩니다.
이러한 유형의 자동 압축은 문서 저장소에 저장되는 방식에 관계없이 모든 문서를 다루는 강력한 서비스입니다.
자동 압축이 어떻게 생겼는지 궁금하십니까? 이 편리한 인포 그래픽은 자동화 된 OCR 처리 서비스와 함께 작동하는 방식에 대한 개요를 제공합니다.
PDF 파일을 최적의 크기로 축소하여 네 가지 크기 옵션을 제공합니다.
베이츠 번호, 색인, 워터 마크 등을 기준으로 PDF 구성 PDFelement Pro를 사용할 때 가능합니다.
일괄 처리 옵션은 여러 PDF를 동시에 압축, 편집, 구성 및 공유해야 할 때 작업을 더 쉽게 만듭니다.
스캔 한 PDF는 OCR 기술을 사용하여 편집 가능한 형식으로 변환 할 수 있습니다.
PDF 양식 채우기, 데이터 추출, 파일 보안에 이르기까지 Windows 용 iSky soft PDFelement Pro의 도움으로 모든 것이 가능합니다.
방법 2. Microsoft Word를 사용하여 PDF 축소
MS Office는 오랫동안 Windows 용 최고의 PC 제품군으로 알려져 있지만 대부분의 사람들은 MS Office 2013이 출시됨에 따라 번거 로움없이 PDF 파일을 만들고 편집 할 수 있다는 사실을 모릅니다. 이것은 Microsoft의 큰 도약이며 공유, 저장 등과 같은 다양한 목적을 위해 PDF 파일을 최적의 크기로 압축하려는 사용자에게 유용합니다.
1 단계. MS Word 2013을 사용하는 경우 Word 파일을 PDF로 저장하기 만하면됩니다. "다른 이름으로 저장"창 ( "파일"> "다른 이름으로 저장")의 출력 형식이 포함 된 드롭 다운 목록에서 PDF를 선택하고 아래 옵션에서 "최소 크기"를 선택합니다. 이것은 새로운 기능이며 Word 문서를 최적의 크기로 PDF 파일로 저장합니다.
문제 해결
PDF 파일을 다루는 가장 큰 성가심 중 하나는 큰 파일 크기입니다. 물론 웹에서 느린 PDF 다운로드가 아니라면 큰 PDF 파일에서 보낸 편지함에 이메일이 갇혀있는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
PDF 문서의 크기를 어떻게 줄일 수 있습니까? 이것은 하나의 PDF에서 다른 PDF와 여기에 포함 된 내용의 유형에 따라 크게 다르지만 특히주의해야 할 몇 가지 일반적인 PDF 작성 옵션이 있습니다. 여기에서 약간의 조정을하면 파일의 메가 바이트를 줄이는 데 큰 도움이됩니다.
"다른 이름으로 저장"명령을 사용합니다.
붓기를 줄이기 시작하기에 좋은 곳입니다. 응용 프로그램에서 "저장"을 누를 때마다 일반적으로 파일 크기가 커집니다. 이는 함수가 변경 사항을 저장하고 파일에 추가하기 때문입니다. PDF 파일도 마찬가지입니다.
대신 "다른 이름으로 저장"명령을 사용하십시오. 이렇게하면 전체 파일을 덮어 쓰고 사용하지 않는 개체와 누적 된 변경 사항을 제거합니다. 그 결과 처리 할 수있는 더 작은 PDF 파일이 생성됩니다. 따라서 PDF에 필요한 모든 것을 추가했으면 "다른 이름으로 저장"옵션을 선택하십시오.
PDF 이미지 압축 및 크기 줄이기
오늘날 디지털 콘텐츠의 시각적 특성을 고려할 때 이미지는 PDF 파일의 대부분을 차지합니다. 그러나 PDF가 고해상도 요구 사항에 적합하지 않은 경우 크기를 줄이고 이미지를 압축하여 파일을 계속 확인할 수 있습니다. 비트 맵 이미지를 다운 샘플링하면 기본적으로 픽셀 수를 줄여 전체 해상도와 PDF 크기를 낮 춥니 다.
올바른 색 공간 선택
이전에 RGB 및 CMYK 색상 공간에 대해 들어 보셨을 것입니다. 그들 각각은 색상을 처리하는 다른 방법을 가지고 있습니다. 일반적으로 CMYK는 인쇄에 이상적이며 RGB는 화면 표시에 이상적입니다.
PDF를 주로 웹이나 컴퓨터 화면에서 볼 경우 PDF 이미지의 RGB 색상 공간을 선택하십시오. 일부 PDF 작성자에서는 필요한 경우 CMYK 이미지를 RGB로 변환하도록 선택할 수 있습니다. CMYK보다 적은 데이터가 필요합니다. 데이터 채널이 적다는 것은 파일 크기가 더 작다는 것을 의미합니다.
글꼴 하위 구성
글꼴을 포함하면 기본적으로 전체 문자 집합을 PDF 내에 포함 시키므로 파일이 크게 부 풀릴 수 있습니다. 대신 소스를 부분 설정하십시오. PDF의 크기를 최소한으로 유지합니다.
글꼴이 하위 집합 인 경우 PDF에 사용 된 글꼴 문자 만 추가됩니다. 파일에 "#"과 같은 특수 문자를 사용하지 않으면 해당 문자가 포함되지 않습니다. 대부분의 경우 문자 사용량이 일정량 미만인 경우 자동으로 글꼴을 하위 집합으로 선택할 수 있습니다. 이 기능이 있으면 활용하십시오. PDF 글꼴은 이미지만큼 중요합니다.
불필요한 주름 제거
PDF 컨텐츠의 대상과 대상에 따라 팽창을 상당히 줄일 수 있습니다. Adobe Photoshop과 같이 특정 요구에 맞는 PDF를 만드는 응용 프로그램을 사용하면 Photoshop의 편집 기능 유지와 같은 고급 설정으로 PDF를 저장할 수 있습니다.
그러나 PDF가 편집을 위해 Photoshop에서 독점적으로 열리지 않는 경우 파일을 준비 할 필요가 없습니다. 따라서 모든 종소리와 휘파람으로 PDF를 저장하기 전에 PDF가 어떻게 사용되는지에 대한 좋은 아이디어를 얻고 그에 따라 쉽게 크기를 줄일 수 있습니다.
PDF는 고품질이어야하지만 반드시 파일 크기에 반영되어야한다는 의미는 아닙니다. 몇 가지 조정만으로 관리 가능한 PDF 파일을 얻을 수 있습니다. 보너스로 Sonic PDF Creator를 사용하여 이러한 조정을 대부분 수행 할 수 있습니다. View> Creation options ...로 이동하면 대화 상자를 통해 액세스 할 수 있습니다.