사무실 자동화는 사무실의 커뮤니케이션 및 관리 프로세스의 자동화로 정의됩니다. 즉, 사무실 기술 및 작업에 컴퓨터 과학 적용. 이러한 이유로 사무 자동화는 사무에 적용되는 재료 및 컴퓨터 프로그램이기도합니다.
이러한 방식으로 정의 된 사무 자동화는 거의 모든 회사의 기어에 들어간 지 오래되었습니다. 컴퓨터 도구는 다른 많은 기능 중에서 작업을 구성하고 실행하거나 결과를 모니터링하는 데 도움이됩니다. 제공 할 수있는 많은 소프트웨어 및 소프트웨어 패키지가 있습니다. 기업가를위한 솔루션. 예를 들어, 당신이 찾을 수있는 것들 https://www.ofi.es/software/gestion, 비즈니스 관리, 판매 프로세스 또는 비즈니스 유형별 전문화를위한 다양한 관리 및 회계 소프트웨어 도구 : 상점, 미용사, 어학원 ...
얼마나 많은 문제가 좋은 관리 소프트웨어? 여기서 우리는 가장 일반적이고 기본적인 것들에 대해서만 이야기 할 것입니다. 그러나 이러한 도구의 사용은 모든 회사에서 필수적이되었음을 분명하게 보여줍니다.
비즈니스 사이클 관리
항상 제어 창고에있는 구매, 수집 및 재고 모든 사업가의 집착 중 하나입니다. 이 정보를 모든 장치 (휴대폰 포함)에서 즉시 사용할 수 있고 필요에 따라 간단하고 적절한 프레젠테이션을 할 수 있다는 점은 사무실 응용 프로그램의 큰 장점 중 하나입니다.
재고 조직
많은 회사에서 필수적인 작업 중 하나는 창고 재고에 대한 포괄적이고 정확한 지식. 이를 위해 오늘날에는 특정 애플리케이션으로 작업을 쉽게 수행 할 수있는 사무 자동화 도구와 항상 재고에 대한 정확한 지식을 가질 수있는 프레젠테이션이 필요합니다. 오늘날 이러한 도구는 모든 장치에 적합한 형식으로 제공되며 다중 사용자입니다.
수입 및 지출 관리
좋은 관리 프로그램은 당신을 도울 것입니다 정확하고 명확하게 회사 회계 처리. 철저하고 엄격한 제어를 유지하려면 모든 회사가 유지해야하는 회계와 주문, 배송 메모, 수금 또는 재고 정보를 동일한 도구와 통합 할 수있는 우수한 관리 소프트웨어가 필요합니다.
작업 및 일정 관리
때때로 회사에서 조정 오류 발생: 회의가 이미 사용 된 날짜로 설정되거나 특정 작업에 대해 불가능한 시간이 설정됩니다. 좋은 관리 프로그램은 이러한 모든 문제를 해결하므로 필요에 따라 의제가 설정되었는지 한 눈에 확인할 수 있습니다.
직원 일정 및 사분면
직원 휴가와 휴일을 제곱하는 것은 고용주와 관리자에게 가장 큰 골칫거리 중 하나였습니다. 좋은 사무실 프로그램으로 이것은 과거의 일입니다. 당신은 할 수 있습니다 사분면 및 일정 최적화 인적 자원을 최대한 활용할 수 있습니다.