あなたも在宅勤務をしている方ですか? 交通渋滞や駐車場、そして好むと好まざるにかかわらず同僚に悩まされることなく、家庭、家族、仕事を同時にこなすことができるため、多くの人にとってこの仕事は理想的な仕事です。では、在宅勤務に関する重要なヒントをいくつか紹介してみませんか?
こうすることで生産性が向上し、同時にパフォーマンスも向上します。はじめましょうか？
仕事に適したスペース
在宅勤務をするためにまず必要なのは、それを行うためのスペースを確保することです。そして、実行する仕事に応じて、これは高くなったり低くなったりします。
基本的にはテーブルと椅子があれば十分です。 しかし、仕事の都合上、気を散らしたり、邪魔されたりしないように、より隔離された場所にいる必要がある可能性があります。
ですから、家の中で静かで、照明が明るく、風通しが良く、清潔で整頓されている場所を見つけるようにしてください。
後者は非常に重要です。なぜなら、時間の経過とともに、 何かが溜まってしまい、最終的にはその場所にいることに圧倒されてしまう可能性が非常に高いです （実際よりも小さいのがわかります）。
コミュニケーションツール（およびスケジュール）を選択する
チームとして働く場合、または他の人々を調整する場合、コミュニケーションは常に存在しなければなりません。 何よりも、あなたは彼らに情報を提供し続ける必要があり、同時に彼らもあなたに情報を提供し続けなければならないからです。
しかし、一日中コミュニケーションを取っていては効率的に仕事を進めることはできません。したがって、在宅勤務に不可欠なヒントの 1 つは、次の 2 つの基本的なポイントを確立することです。
コミュニケーションツール。 つまり、Google Meet、Zoom、電子メール、WhatsApp、または Telegram グループを使用する場合... 1 つが失敗した場合に備えて、少なくとも 2 つの通信チャネルが必要です。毎週会議がある場合は、ビデオ通話のためにもう 1 回会議を行います。
通信スケジュール。これは欠かせないものです。そうです、電子メールやコミュニケーション手段を意識することは非常に良いことだからです。ただし、最終的にいつ使用しても、仕事から切り離されることはありません。また、集中して生産性を高めることもできなくなります。したがって、午前と午後の数時間をコミュニケーションの時間として指定するのが最善です。 残りの時間は仕事を終わらせることに集中して過ごしてください。
ルーティンを確立する
上記に関連しますが、在宅勤務だからといって、スケジュールがないわけではありません。実際、それがあなたにできる最善のことなのです。 もちろん、家の外で働くよりも多少は柔軟です。
そして毎日のルーティンを確立することが大切です。たとえば、毎日同じ時間に起き、簡単な掃除や運動などを行い、朝食をとって仕事に就きます。時間が経つと体が慣れてきて、家事も積極的にこなせるようになります。
今、 起床のルーチンがあるのと同じように、食事間の休憩や仕事の中断などにもルーチンが必要です。 通常、自宅で仕事をする場合、一日中仕事に集中する傾向があります。これでは時間の経過とともに燃え尽き症候群になるだけで、生産性は最小限（またはゼロ）に低下します。
このように、 作業を開始する時刻と停止する時刻を設定します。 ネットワークを切り離して自分のための時間を確保することも、パフォーマンスの向上に役立つことを忘れないでください。
タスクリストを作成する
1 日の最後の 30 分を、翌日実行する必要があるタスクのリストを作成することに費やします。重いものと軽いものを組み合わせてみてください。そしてそれは、 ただし、最も退屈な作業は常に朝一番に行うことをお勧めします。それらを組み合わせると、進歩していることがわかるため、より生産性が高く感じられます。そして、そうすることで気分が良くなるという私たちの言葉を信じてください。
翌日に予期せぬ出来事が発生したり、他のことに気を配らなければならないことがあるかもしれないことを私たちは承知しています。このようなことが起こる可能性があります。ただし、このような場合のために、ある程度の空き時間を残しておくことをお勧めします。
最終的に何も起こらなかったとしても、仕事を早く終わらせたり、次の日に繰り上げたりすることもできるので、さらに良いでしょう。
はい、 休憩も忘れずに考慮してください 予定などやらなければならないことに圧倒されないように。
数時間単位で作業する
この点で、 最高の結果をもたらすテクニックの 1 つはポモドーロ テクニックです。 これは、25 分間連続して働き、5 分間休憩し、再び始めるというものです。つまり、休憩できるときは、4 分ではなく XNUMX 分、XNUMX つずつブロックにします。
最初は難しいかもしれませんが、20〜30日ほど続けると、やがて体が慣れてきます。それだけでなく、作業に関しては生産性が向上し、作業が速くなったと感じることもできます。 唯一の問題は、この手法に適応できない予期せぬイベントやジョブが発生するという事実です。
休むことは時間の無駄ではない
私たちは多くの場合、在宅勤務はお得だと考えています。なぜなら、いつでも好きなときに休むことができ、自分を管理する「上司」がいないからです…しかし、実際はそうではありません。そして 在宅勤務によって生じる障害の 1 つは、休まず常に仕事をしていることです。
まあ、10時間、12時間、あるいは14時間働いても生産性は上がりません。しばらくはこの状態が維持できるでしょう。しかし、遅かれ早かれ、それはあなたを終わらせるでしょう。 自分の時間が取れないと気分が悪くなるでしょう。仕事が負担だと思い始めるだろう、パフォーマンスが最小限に低下します。あるいは、ただ働きたくないだけです。
これを防ぐには、毎日の休憩だけでなく、x か月ごと (数日または数週間) に数回休憩をとり、新たなエネルギーで仕事に戻れるようにする必要があります。
ご覧のとおり、在宅勤務には重要なヒントがたくさんあります。重要なのは、仕事があるからといって圧倒されず、自分の時間がないことに圧倒されずに、仕事の時間と自分の時間をうまく調和させることです。 他に考慮すべきヒントがあれば教えてください。