מהו ניהול פרויקטים זריז ואיזה יתרונות יש לו?

ככל שהטכנולוגיה, התקדמות האינטרנט והשינוי בחברה מתקדמים, צצים אנשי מקצוע חדשים שמשאירים אחרים בצד. שמעתם על ניהול פרויקטים או ניהול פרויקטים? אולי ראית פרסומות על א מאסטר מקוון בניהול פרויקטים?

אחד הפרופילים המוערכים ביותר כרגע הוא זה של מנהל הפרויקט. אבל מהו ניהול פרויקטים? כי זה חשוב? ומה צריך להתאמן? אנחנו מסבירים לך הכל.

מהו ניהול פרויקטים זריז

אם מעולם לא שמעתם על ניהול פרויקטים זריז לפני כן, אז אתם מפספסים את אחת המתודולוגיות שיכולות להעניק לכם את הפרודוקטיביות הרבה ביותר. מונח זה מתייחס לא נוהל שבו לומדים לנהל פרויקטים כך שיבוצעו במהירות ובו זמנית בגמישות.

ההגדרה הראשונה, ואולי גם ה הפעם הראשונה שהמונח הזה הופיע, הידוע גם בשם ניהול פרויקטים זריז, הייתה במניפסט הזריז, שם הם הבהירו שניהול פרויקטים זריז נשלט על ידי ארבעה עקרונות:

אנשים ואינטראקציות על פני תהליכים וכלים

תוכנה הפועלת על תיעוד נרחב

שיתוף פעולה עם הלקוח במשא ומתן חוזי

תגובה לשינוי על פי תוכנית

מדוע חשוב ניהול פרויקטים זריז?

בגלל עולם העסקים והעבודה משתנה ללא הרף, היכולת לפתח מוצרים ושירותים במהירות, גמישות ובעיקר תחרותית הפכה להכרח. וזה לא דבר קל. מסיבה זו מתודולוגיה מסוג זה הופכת חשובה יותר ויותר, ולכן הן מתבקשות בהצעות העבודה עצמן.

דמיינו לרגע חברה. כאשר מתחילים, זה נורמלי שיש לך מעט מאוד פרויקטים ועם כמה עובדים אתה יכול לבצע אותם. אבל, ככל שהיא גדלה, היא צריכה לגייס יותר ולגבש צוותי עבודה שיבצעו את העבודה.

לפעמים, עומס עבודה גדול יותר לא אומר שצריך לפנות לכוח אדם חדש, אלא לבצע מתודולוגיות המאפשרות לצוותים לעבוד במהירות ובזריזות על פרויקטים כדי להביא אותם לסיומם בזמן הקצר ביותר האפשרי, מבלי להפחית את איכות התוצאות שהושגו.

במילים אחרות, אנחנו מדברים על שיפור תכנון, ארגון והקמת סדרה של צעדים שעוזרים למנוע בזבוז זמן וכישלונות זה מעכב את שאר הצוות.

איך עובד ניהול פרויקטים זריז

הבנת ניהול פרויקטים זריז אינה קשה. בשביל זה, מה שנעשה הוא להסתמך על צוותי עבודה בהם פרויקט מחולק לשלבים קטנים בצורה כזו שכל אחד עושה חלק ואז כל עדכון של אותה משימה נבדק כדי לראות אם זה מה שהלקוח מחפש, ואם לא, כדי להיות מסוגל לעבוד עם חלקים קטנים יותר (במקום אחד גדול יותר) לפתור את הבעיה הרבה יותר מהר וקל.

במילים אחרות, נוכל לדבר על המתודולוגיה עוברת ארבעה שלבים:

• אגף כאשר המשימות לביצוע מחולקות וניתן מועד אחרון לביצוען.
• עבודה. שבו כל אחד עובד עם החלק שמתאים לו.
• בדיקה. להרכיב כל אחד ואחד מהחלקים ולראות האם הם מתאימים זה לזה והאם זה באמת מה שהלקוח צריך.
• סִיוּם. זו תהיה המצגת הסופית של הפרויקט בפני הלקוח לקבלה סופית.

זה לא אומר שיש רק שלב אחד מכל אחד. לדוגמה, במקרה של בדיקות, ניתן לקיים מספר פגישות אם יש שינויים על מנת להמשיך לעבוד. וזה שלפעמים, הפרויקט המתקבל בפגישה ראשונה לא יכול להיות הסוף בפרויקט זריז, שכן בדיקות רבות מתבצעות עד שהוא נחשב הושלם.

כך, באמצעות מתודולוגיות כמו Kanban, Scrum, Lean ועוד רבות אחרות, מנהל הפרויקט הזריז מגיע לשיאו בזמן מהיר ויעיל יותר מאשר שימוש בהליכים מסורתיים.

שיש לזה יתרונות

אין ספק שיש קבוצה שיכולה לבצע פרויקטים על ידי חלוקת המשימות שיש לבצע להשלים את זה תוך זמן קצר זה החלום של כל חברה. אך בנוסף להשגת זאת, לניהול פרויקטים יש יתרונות רבים נוספים כגון:

• שיפור בתוצאות. על ידי מעורבות של כל חברי הצוות ועשיית חלקם, אתה מקבל תוצאות טובות יותר מכיוון שכולם "על אחד" כדי לבצע את העבודה.
• לקוחות מרוצים יותר. יש לדאוג ללקוח. ואם אתם מבקשים משהו, נסו לעשות אותו באיכות הגבוהה ביותר. אבל אם גם תיתן לו את זה מהר ומטופל היטב, הוא יהיה הרבה יותר מאושר.
• להניע עובדים. כי כל אחד מהם מרגיש חלק מהצוות הזה ומהחברה, וחשוב. מה גורם לך להיות נאמנה יותר למקום שבו הם גורמים לך להרגיש אחד נוסף.
• לצמצם הוצאות. לא רק שאתם נמנעים מהצורך להעסיק יותר אנשים, אלא גם ממזערים את האפשרות לכשלים וטעויות, שכן כולם יודעים מה עליו לעשות.

איך להיות מנהל פרויקטים זריז

כפי שסיפרנו לכם בעבר, הצעות עבודה רבות מבקשות אנשי מקצוע ו מומחים בניהול פרויקטים זריזים מה שהופך אותה לעבודה שיכולה להיות בה הזדמנויות עבודה. אם נוסיף גם שהשכר של העובדים הללו יכול להיות 38000 יורו בשנה או הרבה יותר, ושעדיין אין תחרות, זה הופך להזדמנות פז.

אבל, כדי להגיש בקשה להצעות אלה, יש צורך בהכשרה מספקת. ובמובן הזה יש לך תואר שני בניהול פרויקטים מקוון. מזרח תואר שני בניהול פרויקטים זה יאפשר לך להתאמן עם כמה מאנשי המקצוע הטובים ביותר.

נושאים כמו ניהול תיקי תוכניות ופרויקטים, ניהול פרויקטים אסטרטגיים וחדשנות או ידע של מתודולוגיות מסורתיות ומודרניות תוך שימוש בניהול זריז אלו הם רק חלק מהנושאים המכוסים בהדרכה זו.

בתמורה, לאחר שתעברו את התואר השני, תוכלו להגיש בקשה ל הצעות עבודה שבהן הם מבקשים הכשרה מסוג זה, כגון ראש צוות (או ראש צוות), יועץ PMO, מנהל ניהול פרויקטים וכו'. וזה שבנוסף לחלק התיאורטי יהיה לך גם חלק מעשי לחיזוק הידע הזה.

עכשיו יותר ברור לך מה זה ניהול פרויקטים?