מדריך זהות תאגידית: מה זה וכיצד ליצור אחד

חברות רבות משתמשות במדריך זהות תאגידי בין מסמכים פנימיים. ספר זה, פחות או יותר נרחב, חשוב לשמירה על זהות ארגונית ישרה, ללא וריאציות שעלולות להשפיע על הלקוחות.

אבל מהו מדריך זהות תאגידית? אילו יתרונות הוא מציע לך? איך מכינים אחד? אם אתה רוצה לדעת הכל על מסמך זה, עליך רק להציץ במדריך שהכנו עבורך.

מהו מדריך זהות תאגידית

הדבר הראשון שאתה צריך לדעת הוא למה מתייחס המונח מדריך זהות תאגידית. במקרה זה, אנו מדברים על מסמך עסקי הקובע את הכללים וההנחיות שיש לעקוב אחריהם בחברה להציע ולשמור על זהות ויזואלית ללקוחות וגם לעובדים.

במילים אחרות, מה שהוא עושה הוא לקבוע את המהות של איך יהיו האלמנטים הגרפיים של המותג וכיצד ליישם אותם, הן מקוונות והן לא מקוונות. אלמנטים כגון סוג הלוגו, הצבעים, הגופנים ...

מדריכים אלה יכולים להיות בסיסיים מאוד, במיוחד לעסקים קטנים, או מדריכים גדולים ומקיפים בחברות גדולות. ומי משתמש בהם? ובכן, חברות כמו וודאפון, אנדסה, אדידס ... הן קובעות את ההנחיות שיש לעקוב אחריהן, לא רק עם לוגו, אלא באלמנטים רבים אחרים כגון פרסומות בתקשורת, מוצרים, קטלוגים, כלי כתיבה, פרסומות טלוויזיה, רשתות חברתיות, קישוט של חנויות וכו '.

מדריך זהות תאגידי לעומת מדריך למותג

האם אי פעם חשבתם שמדריך הזהות הארגוני ומדריך המותג זהים? בטוח כן. אבל המציאות שונה לגמרי.

שני הדברים נראים בערך אותו דבר, אבל הם לא. בעוד מדריך הזהות התאגידית מתמקד בחלק הגרפי של המותג, הזהות החזותית של המותג הזה, מדריך המותג לא נשאר רק ב"בסיס ", אבל הולך הרבה יותר עמוק, אפילו משקף היבטים שאי אפשר "לגעת בהם" כגון ערכים ארגוניים, טון דיבור, דרך תקשורת עם לקוחות פוטנציאליים וכן הלאה.

לכן, כאשר בונים מסמך אחד ומסמך אחר, למרות שהם יכולים ללכת יד ביד, מדריך הזהות הארגונית נשאר באמת רק על בסיס שם המותג.

יתרונות

לא להרבה חברות יש מדריך זהות תאגידי ולמרות זאת, לקיומו של אחד, כמו גם לשימוש בו, יש יתרונות רבים שאולי לא הבנתם. אנו מסכמים אותם:

תחסוך זמן ומשאבים בעזרת מדריך הזהות הארגוני

דמיין שאתה שוכר אדם. אתה עושה לה סיור בחברה ומספר לה כל מה שהיא צריכה לדעת על זהות תאגידית ... זה לוקח זמן, וגם האדם שמלמד אותה הכל לא יכול לעבוד בזמן שהיא מבקרת את העובדת הזו.

אבל מה אם עובד חדש הגיע בשבוע שלאחר מכן? שוב תבזבז כמה שעות מזמנך, ואיתו משאבים שתוכל להשתמש בהם לדברים אחרים.

מדריך זהות תאגידית מאפשר לך לבזבז פחות זמן, הציגו מצגת קצרה בלבד ורשמו את המידע הדרוש לכם לביצוע עבודתכם כראוי עבור החברה.

יש לך עקביות גדולה יותר

לעתים קרובות, במיוחד עם חלוף הזמן, אנשים נוטים לשכוח את הכללים שבהם פעלו בתחילת הדרך. כאילו נתנו שרוול רחב להיבטים מסוימים, וזה בסופו של דבר גובה את המחיר שלו מהחברה.

לכן, כדי להימנע מכך, החוקים והתקשורת באמצעות מדריך זהות תאגידי עוזר לא לשכוח אותם ושיהיה לו "מדד" שוויוני לכולם.

אתה נותן תדמית טובה יותר ללקוחות

כי על ידי בעל מדריך זהות תאגידית אתה אומר ללקוחות שאכפת לך כי יש ניהול חלק של העסק ושאתה מתקשר עם העובדים שלך כך שהם מודעים לכל מה שהם צריכים לדעת על החברה.

כיצד ליצור מדריך זהות תאגידית

התמקדות באופן שבו עליך ליצור מדריך זהות תאגידית, הדבר הראשון שעליך להיות ברור לגביו הוא סוג המידע שתצטרך להכין אותו.

במקרה זה, יש להגדירו כי אנו מדברים על אלמנטים שאסור לשנותם מדי פעם (מכיוון שמה שמדובר בלקוחות משייכים את המותג, אל תשנה אותם כל שניים על שלושה):

• סֵמֶל.
• פלטת צבעים.
• גופן.
• סמלים וסמלים.
• בנק תדמית.
• תכונות נוספות.
• יישומים

כל זה בסיסי במדריך זהות תאגידית, אבל מה עם המבנה? אנו מפרקים את זה עבורך.

מבנה מדריך הזהות התאגידית

מסמך זה חייב לפעול על פי צו כך שכל המידע יובן היטב ואין ספקות או בעיות בעת החלתו בעבודות או בכל יישום המבוצע (טלוויזיה, עיתונות, שלטי חוצות וכו ').

המבנה יהיה כדלקמן:

היכרות עם מדריך הזהות הארגונית

בו הוא מדבר על הפילוסופיה, הערכים, האישיות והטון של המותג שיש לו. חשוב להבהיר סעיף זה מכיוון שהוא הבסיס להבנת הסיבה לכל השאר.

לוגו

הלוגו הוא חלק מהותי בזהות הגרפית של המותג. מסיבה זו, ה עיצוב, צבעים ושימושים.

כמה היבטים שחייבים להשתקף הם, למשל, החלל שיש להשאיר סביב הלוגו כדי שלא ייראה טעון מדי, או המקסימום והמינימלי של הלוגו מבלי לגרום לו להפסיק לקרוא או להיראות מטושטש מדי.

גם כאן עשוי להיות קטע לוריאציות הלוגו, על מנת לראות כיצד הוא ייראה עם צבעים, פורמטים וכו '.

צבעים

למרות שהזכרנו בעבר שהצבעים כבר מכוסים בלוגו, במקרה זה הוא מתעמק בצבעים, במיוחד בערכי הצבע, אותם ניתן לקבוע בין שלושה: RGB, CMYK, HEX או Pantone (האחרון הוא הנפוץ ביותר מכיוון שהוא מאפשר לצבע שבעבר להיות זה המודפס בפועל, באותה טונאליות).

רכב

סעיף ההרכב קובע את כללים בסיסיים שהעיצוב חייב להיות כך שיהיה תואם את מה שאתה רוצה להשיג מבחינה ויזואלית מהמותג.

סמלים

בנוסף ללוגו, האייקונים ואלמנטים אחרים חשובים, ועליהם לעקוב אחר סגנון הלוגו בכללותו. אז כאן היבטים שונים בגודל מפורטים מתוכם, הצבעים שיהיו להם כאשר הם לא נלחצים וכאשר הם נלחצים, אם יהיה להם צליל או לא, אם הטקסט שיש להם ישתנה וכו '.

תמונות

במקרה זה אנו מדברים עליו בנק תדמית שיהיה לחברה על המותג עצמו. הם יכולים להיות תצלומים אך גם איורים, רישומים ... כולם חייבים להיות באיכות גבוהה ומטופלים כראוי כדי לשפר את חזון המותג.

טיפוגרפיה

לבסוף, יש לנו את הטיפוגרפיה, כלומר ה סוג הגופן לשימוש במיתוג. כאן, היבטים חשובים כגון גודל הגופן, סוג המרווח, אם יש להשתמש ברקע כהה ו / או בהיר, האם יהיו כותרות (H1, H2, H3 ...) ופסקאות או רק פסקה וכו '. תפרט כאן.

אם החברה גדולה, בנוסף לנקודות אלה במדריך הזהות התאגידית, כלולים יישומים ספציפיים אחרים לכל אחת מהיישומים שיש בהם: עבור מדיה לעיתונות, מגזינים, פרסומות באינטרנט, טלוויזיה, רשתות חברתיות וכו '.

האם כעת ברור לך יותר מהו מדריך הזהות הארגונית?