חיוב. חשבונאות. מיסים… זה נתן לך סינקופה? עלינו להכיר בכך שהם מונחים שבדרך כלל גורמים לנו על העצבים, אלא אם כן יש לך איש מקצוע מוכשר או א תוכנית חיוב קלה, לפעמים זה יכול להוציא אותך מהקופסאות שלך.
מכיוון שאנחנו לא רוצים שזה יקרה לך, חשבנו לתת לך סדרה של טיפים לחיוב שיכול להועיל ובעיקר שיקל על התהליך בעת ביצועו. מה אנחנו מייעצים לך? הבא.
יומן מדי יום
גם הכנסות וגם הוצאות הם משהו שיכול להתרחש מדי יום בחברות רבות. זה נפוץ, והבעיה היא שאם משאירים הכל עד הסוף, אז ביצוע החיוב יכול להיות הפסד של יותר שעות (ולא חמש דקות, וזה מה שיקח לך, 10 אם יש הרבה).
לכן, בכל הנוגע למסירת חשבונית, או תשלום הוצאה, השתדלו לנהל רישום מדי יום. זה ייקח כמה דקות, אבל בתמורה, הכל יהיה הרבה יותר מאורגן מבלי לשכוח להזין כל חשבונית או כל הוצאה שמורידה מיסים.
קבע יום להצהרות
זה חשוב מכיוון שפעמים רבות אנו עוזבים, עוזבים ובסופו של דבר אנו מספקים את החשבוניות עם סיום התקופה. כלומר בלילה. וברור שזה לא הכי טוב.
לכן, אנו ממליצים לך שים יום ספציפי, שלא משנה מה יקרה, אתה תצהיר את ההצהרות. היום הזה פנוי ממשימות אחרות ותתמסר רק לחשבונאות, חשבוניות, בדיקת טעויות, חשבוניות וכו'. לספק את המיסים בזמן.
לדוגמה, דמיינו שהמועד האחרון הוא עד 20 באפריל. ובכן, תצטרכו להתלבש יום לפני כן, אולי ה-11, כדי לעשות את זה, בלי לדחות את זה לעולם (חוץ מכוח עליון, כמובן).
שליטה בחשבונות שלא שולמו
כידוע, לפעמים אנו מספקים חשבוניות אך הן אינן משולמות במקביל. אפילו לא כמה ימים לאחר מכן. אלו, למרות שהוצאנו אותם ושלחנו ללקוחות, אם הם לא נגבו, הם אינם הכנסה, ולכן איננו צריכים לכלול אותם בעת ההצהרה עד לתשלום.
מה זה אומר? נו מה מעקב אחר אלו ששולמו ואלו שלא תאפשר לכם לא להוסיף את אלו שעדיין לא קיבלתם עליהם תשלום. כמובן, לאחר שתעשה זאת, תציג אותם ברבעון או בשנה שלאחר מכן. ואם הם לא ישלמו לך, אתה יכול לתבוע אותם.
הטכנולוגיה בצד שלך
מְדוּיָק. לשאת חיוב וחשבונאות ביד זה כבר משהו שלא יעלה על הדעת כי עם טכנולוגיה אתה יכול להפוך תהליכים רבים לאוטומטיים ולעשות הכל מהר יותר.
אם לא נגעתם במחשב בעבר, אולי יהיה לכם קשה להסתגל, אבל ברגע שתעשו זאת, הדבר הכי נורמלי הוא שאתם לא רוצים לשנות שוב.
תוכנית חיוב קלה
לפעמים אנחנו מתעקשים לחשוב שכדי שתוכנית תהיה טובה היא צריכה לכלול הרבה תכונות, התאמות אישיות, תפריטי משנה... ובמציאות זה לא. במקרים מסוימים, כמו חיוב, מתבצעות x פעילויות, הרבה פחות נפוצות. ומה שאתה צריך זה א תוכנית קלה לשימוש, שעונה לך כאשר אתה צריך אותה ועוזרת לך לנהל בעיות חיוב, הוצאות, הכנסות...
זה לא חייב להיות ענק, או עשיר בתכונות; רק אלה שאתה הולך להשתמש בהם.
חיוב וחשבונאות, שני דברים שונים
זהירות, לפעמים אנחנו חושבים שהכל אותו דבר, ולמרות שזה יכול להיות כך במקרה של חברות קטנות או פרילנסרים, כשהן חברות גדולות זה שונה.
אם אינכם יודעים כיצד לבצע את כל זה, הדבר הטוב ביותר הוא לא לנסות לעשות זאת בעצמכם, אלא להיעזר ביועץ. כן, זה כרוך בהוצאה, אבל אתה שוכח מהבעיות המייגעות האלה.
חפש אחד שנותן לך ביטחון, שהוא במסגרת התקציב שלך, וזה יותר עוזר מאשר בעיה. את השאר צריך לדאוג לו.
יש להקפיד על מספור החשבוניות
El מספר החשבוניות חייב תמיד להיות קורלטיבי. במילים אחרות, אם יש לך 20 לקוחות במהלך השנה, תצטרך לקבל 20 חשבוניות בכל חודש, אחת ללקוח. אבל זה לא אומר שכל לקוח מתחיל מספר, לא. הלקוח הראשון שאתה מחייב הוא 1. השני, גם אם הוא שונה, יהיה 2, וכן הלאה.
נקודה חשובה נוספת היא ש אתה צריך לאפס כל שנה. לדוגמה, תארו לעצמכם שבדצמבר עשיתם את החשבונית 429. בינואר, כשתלכו להציג את החשבונית ללקוח אחר, היא לא תהיה 430. היא תהיה 1. למה? כי השנה משתנה, ואז חוזרים לכיכר בה התחלנו ומשם ממשיכים לאורך כל השנה.
אין לאגור ידע באדם אחד
בחברה, או פרילנסר, צריך לקחת בחשבון שזה יכול להתקלקל בשלב מסוים. ימים. שבועות. חודשים. האם אתה עומד להיות בלי מישהו שיעשה את החשבונות או יקבל אותם?
לכן, עדיף שתמיד ישנם לפחות שני אנשים שעוסקים כיצד פועלת תוכנית החיוב וכיצד הכל נעשה. בדרך זו, מול כל אירוע בלתי צפוי, תכוסה העבודה הזו ותמשיך לתפקד היטב.
לְמַכֵּן
אם יש לך לקוח והוא איתך כבר שנים, רוב הסיכויים שהם יישארו ככה. אבל אתה, חודש אחר חודש, צריך לבצע את החשבונית באופן ידני. אז למה לא להפוך את זה לאוטומטי? כלומר, בכל חודש, החשבונית נוצרת אוטומטית מאחר והיא תישא את אותו הסכום. גם בלי ללבוש את זה, אתה יכול לעשות את זה כל החשבונית משוכפלת ואז משנים את הסכום ומשנים את המע"מ, מס הכנסה אישי... בלבד. זה לא יחסוך לך זמן?
ובכן, אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם טכנולוגיה ותוכניות חיוב. אז זה יהיה רק לסקור ולשלוח.
בדוק נתונים וחשבוניות
תמיד חשוב לבדוק שיש לך את נתונים מעודכנים היטב של הלקוחות שלך וכי החשבוניות נכונות (גם יותר וגם פחות). אותו דבר עם החשבונות שאתה צריך לשלם. בדוק שהכל תקין ואם לא, הודע להם לשנות זאת.
זה לא ייקח לך הרבה זמן וככה אתה מוודא שהכל יצא כמו שצריך. אחרת, תבזבז זמן על לשנות אותו או לבקש שינויים מאחרים.
למרות שהנושאים האלה עשויים להיראות מסובכים, הם באמת לא. אתה רק צריך את הידע הברור לעשות את זה בקלות. זקוק לעזרה?