כאשר אתה צריך להציג עסק או מיזם, התוכנית העסקית חשובה. אבל אולי אתה לא יודע, מנהלים, משקיעים... מעדיפים סוג אחר של מסמך כדי לדעת את כדאיות העסק: תקציר המנהלים. דוגמאות לדוח זה עוזרות להציג מידע הולם, מסכם ומספק עבור אותם אנשים שאין להם זמן לבזבז.
אתה רוצה שנתן לך יד עם התקציר המנהלי הזה? לאחר מכן שים לב למידע שאנו הולכים לספק לך למטה.
מהו תקציר מנהלים
לפני שמדברים על דוגמאות של סיכומי מנהלים, חשוב שיהיו לכם רעיונות ברורים לגבי מה אחד מהם.
אפשר לומר שסיכום מנהלים, הנקרא גם דו"ח מנהלים, הוא א מסמך שבו מוצג מידע על ההיבטים החשובים ביותר של פרויקט או תוכנית עסקית. במילים אחרות, זהו סוג של סיכום שבו מוצעים רק הדברים החשובים ביותר כדי לקבל החלטה.
המטרה פשוטה להבנה: היא צריכה לתת את המידע המסכם והחשוב ביותר של תוכנית עסקית, כך שבמבט חטוף, מי שקורא אותה יקבל מושג על סוג העסק, מה נחוץ ומה צריך. יכול להסתדר עם זה. וכך לקבל את ההחלטה אם זה משהו בר קיימא או לא.
כיצד בנוי תקציר מנהלים
ברגע שברור לך מהו תקציר מנהלים, אם בכל עת אתה צריך ליצור אחד, אתה צריך לדעת את המבנה שלו. וכדי לעשות זאת, אנו יכולים לחלק אותו לשמונה חלקים שונים. אלו הם:
מבוא
ההקדמה היא חזון ראשון של העסק שיש לך בראש. במילים אחרות, זה א מצגת כדי להכניס את האדם שקורא את הדוח לסיטואציה בצורה כזו שאתה יודע איזה סוג של חברה או עסק זה יהיה, מה המטרה ומה היתרונות.
זכור שאנחנו לא מדברים על משהו שהולך להיות נרחב מאוד. לפעמים רק פסקה אחת מספיקה.
חברה והזדמנות
בחלק זה של הדו"ח כדאי לעשות סיכום על החברה (או העסק שיוקם), הצוות, החזון, הייעוד והיעדים של העסק (האחרונים קצת יותר מפורטים) וגם סוג הלקוחות יהיה הקהל שלך.אובייקטיבי (מנותח ככל האפשר).
שוב, אנו מזהירים אותך שזה לא צריך להיות ארוך מאוד. וזה גם כן כאן עליך להציג את היתרונות שיהיו לפרויקט שלך עבור אותם משקיעים או מנהלים.
ניתוח תעשייה ושוק
במקרה זה, בפרק תקציר המנהלים חשוב לשים לב למציאות, כלומר לנתח באופן אובייקטיבי את מצב הענף והשוק, כלומר, מגמות, איך העסק שלך יתאים, הזדמנויות וסיכונים, בעיות, פתרונות וכו'.
במילים אחרות, אתה צריך לדעת למה אתה הולך להיכנס, ולתת את המידע הזה לאנשי המקצוע שיכולים לעזור לך להפוך את הפרויקט הזה למציאות.
ניהול ותפעול
בחלק זה של תקציר המנהלים שלך תצטרך התמקד במה שאתה צריך כדי לקדם את הפרויקט. אבל התמקד בצוות או בציוד שעומדים להיות לך.
יישום ושיווק
זו אחת הנקודות החשובות ביותר בדוח זה. וכאן אתה חייב לספר לאדם השני מה אתה הולך לעשות ואיך אתה הולך לעשות את זה כדי להשיג את היעדים שהצבת בהתחלה.
כלומר, אתה חייב הסבירו את התוכניות שיש לכם להתחיל אותו וכיצד אתם רוצים שהעסק יצמח. כמובן, אל תשכחו לקיים תוכנית ב' כדי להפוך את העניינים למקרה שהדברים לא יתנהלו כפי שציפיתם בהתחלה.
תכנית פיננסית
עוד סעיף חשוב מאוד, ואפשר לומר שהוא המקום בו רבים שמים לב ביותר, הוא התוכנית הפיננסית. במילים אחרות, הנקודה שבה אתה הולך לדבר על כסף, מה אתה צריך כדי להתחיל את הפרויקט.
ככל שיותר פרטים על מה הכסף הולך לשמש וכיצד הוא הולך להיות מושקע, הרעיון יהיה טוב יותר עבור המשקיע והוא יוכל לראות אם העסק באמת אפשרי או לא.
מסקנה
המסקנה היא א סיכום של כל הנקודות שדיברנו איתך עליהן. כאשר לאנשי מקצוע אין הרבה זמן, זה המקום שבו הם יכולים לחפש אם, אפריורי, הם מעוניינים בפרויקט (ולכן להקדיש זמן לקריאתו בעיון רב יותר).
אז, רק בגלל שזה הסוף, אל תזניח אותו.
קשר
תמיד סיים את תקציר המנהלים עם איש קשר כדי שיוכל להתקשר אליך, לכתוב לך או לבקר באתר האינטרנט שלך. הדבר החשוב הוא שהאדם ייצור איתך קשר ותיתן לו את האמצעים לעשות זאת.
שימו לב רוב סיכומי המנהלים הם למעשה דוחות מקוצרים של תוכניות עסקיות.
דוגמאות לסיכום מנהלים
כדי שתבינו הרבה יותר טוב מה זה תקציר מנהלים, חיפשנו כמה דוגמאות.
את הראשון שבהם ניתן למצוא ב-Venngage, אתר אינטרנט שיש בו תבנית סיכום מנהלים לדוגמה לתוכנית עסקית. זה באנגלית, אבל זה ייתן לך מושג איך לבנות את המידע.
אתה יכול למצוא את זה כאן.
במקרה של האתר Example.de הם מציעים לך דרך נוספת לבנות את דו"ח ההנהלה, מבוסס על נקודות או מקפים שישתלבו בכל אחד מהסעיפים שהזכרנו קודם.
אתה רואה את זה כאן.
לסיום, דוגמה נוספת לתקציר מנהלים שנוכל להשאיר לכם נמצאת גם ב- Venngage, שם תוכלו לראות דוגמה ברמה עסקית, בעיצוב פשוט. למעשה, ברשת תוכלו לחפש אפשרויות נוספות שיתנו לכם השראה ובמקביל לראות כיצד המידע מאורגן (גם אם הוא באנגלית).
הבנתם כאן.
עכשיו יש לך רעיונות ברורים יותר לגבי תקציר המנהלים ודוגמאות שלו. אנו ממליצים לראות זאת כתקציר של התוכנית העסקית, שכן את המידע תקבלו ממנה בדיוק. יש לך שאלות נוספות לגבי אלה?