חברות רבות שוקלות זאת על ידי צור עותקי גיבוי של הקבצים והתוכנות שלך בהתקן אחסון או בשירות אירוח ענן, הם ישמרו וישמרו מידע זה באופן אוטומטי. האמת היא שזה לא המקרה ולכן חשוב להכיר כאלה דברים על אחסון נתונים שעוברים על אחסון ככאלה.
דע את הנתונים
מומחים מזכירים כי כל הנתונים אינם זהים וכתוצאה מכך, חיוני להבין את הנתונים ערך עסקי של נתונים בכוונה להגדיר את אסטרטגיית האחסון הטובה ביותר. כדי לנהל ביעילות נתונים גדולים, נוח לשאול את עצמך את השאלות הבאות:
- כמה זמן יהיה צורך בנתונים במקרה של אובדן?
- כמה מהר יכולה החברה לגשת למידע?
- כמה זמן לוקח לדון בנתונים?
- עד כמה אחסון צריך להיות בטוח?
- באילו דרישות רגולטוריות יש לעמוד?
אל תשכח נתונים לא מובנים
הדבר החשוב כאן הוא לוודא שהפלטפורמה שנבחרה לניהול אחסון נתונים מאפשרת שילוב של נתונים מובנים ונתונים לא מובנים, כמו גם מערכות קבצי רשת אחרות, מבלי שכל זה דורש מספר חודשים או שנים בתהליך.
קבע מדיניות שמירת נתונים
קביעת התצורה של מדיניות שמירת נתונים היא הכרח הן עבור מי שאחראי על ניהול הנתונים באופן פנימי והן על עמידה בחוק. זכור כי יש לשמור על חלק מהנתונים למשך שנים רבות, בעוד שאחרים יידרשו רק למספר ימים. על ידי יצירת תהליכים ניתן לזהות את הנתונים החשובים ביותר של החברה ואז זה מאפשר לתעדף את המשאבים לניהול אחסון הולם יותר.