Quando devi presentare un’impresa o un’impresa, il business plan è importante. Ma forse non lo sai, i dirigenti, gli investitori... preferiscono un altro tipo di documento per conoscere la redditività di un'impresa: il riepilogo esecutivo. Esempi di questo rapporto aiutano a presentare informazioni adeguate, sintetiche e sufficienti per quelle persone che non hanno tempo da perdere.
Vuoi che ti diamo una mano con il riepilogo esecutivo? Allora presta attenzione alle informazioni che andremo a fornirti di seguito.
Che cos'è un riepilogo esecutivo
Prima di parlare di esempi di executive summary, è importante avere le idee chiare su cosa sia uno di essi.
Potremmo dire che un executive summary, chiamato anche executive report, è un documento in cui vengono presentate informazioni sugli aspetti più importanti di un progetto o di un business plan. In altre parole, è una sorta di riassunto in cui vengono offerti solo gli elementi più importanti per prendere una decisione.
L'obiettivo è semplice da capire: deve dare le informazioni sintetiche e più importanti di un business plan in modo che, a colpo d'occhio, chi lo legge si faccia un'idea del tipo di business, di cosa serve e di cosa è necessario, posso farcela. E quindi decidere se è qualcosa di fattibile o meno.
Come è strutturato un riepilogo esecutivo
Una volta che hai capito cos'è un riepilogo esecutivo, se in qualsiasi momento hai bisogno di crearne uno, devi conoscerne la struttura. E, per fare ciò, possiamo dividerlo in otto diverse sezioni. Questi sono:
Introduzione
L'introduzione è una prima visione del business che hai in mente. In altre parole, è a presentazione per mettere la persona che legge il rapporto nella situazione in modo tale da sapere che tipo di azienda o attività sarebbe, qual è l'obiettivo e quali sono i vantaggi.
Tieni presente che non stiamo parlando di qualcosa che sarà molto ampio. A volte un solo paragrafo è più che sufficiente.
Azienda e opportunità
In questa parte del report dovresti fare un riepilogo dell'azienda (o dell'attività da avviare), del team, della visione, della missione e degli obiettivi dell'azienda (questi ultimi un po' più dettagliati) e anche della tipologia di clienti che sarebbe l'obiettivo del tuo pubblico (il più analizzato possibile).
Ancora una volta, ti avvertiamo che non dovrebbe essere molto lungo. E lo è anche Qui devi presentare i vantaggi che il tuo progetto avrebbe per quegli investitori o dirigenti.
Analisi del settore e del mercato
In questo caso, nella sezione di sintesi è importante prestare attenzione alla realtà, cioè analizzare oggettivamente la situazione del settore e del mercato, cioè tendenze, come si adatterebbe la tua attività, opportunità e rischi, problemi, soluzioni, ecc.
In altre parole, devi sapere in cosa ti imbatterai e fornire queste informazioni ai professionisti che possono aiutarti a trasformare quel progetto in realtà.
Gestione e operazioni
In questa sezione del tuo riepilogo esecutivo dovrai farlo Concentrati su ciò di cui hai bisogno per portare avanti il progetto. Ma concentrati sul personale o sulle attrezzature che avrai.
Applicazione e marketing
Questo è uno dei punti più importanti della relazione. Ed è qui che devi dire all'altra persona cosa farai e come lo farai per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato all'inizio.
Cioè, devi spiega i piani che hai per avviarlo e come vuoi che l'attività cresca. Naturalmente, non dimenticare di avere un piano B per cambiare la situazione nel caso in cui le cose non andassero come ti aspettavi all'inizio.
Piano finanziario
Un’altra sezione molto importante, e potremmo dire che è quella a cui molti prestano maggiore attenzione, è il piano finanziario. In altre parole, il punto in cui parlerai di soldi, di cosa hai bisogno per avviare il progetto.
Maggiori sono i dettagli su come verrà utilizzato il denaro e come verrà speso, migliore sarà l'idea per l'investitore e potrà vedere se l'attività è realmente fattibile o meno.
Conclusione
La conclusione è a riepilogo di tutti i punti di cui vi abbiamo parlato. Quando i professionisti non hanno molto tempo, è qui che possono verificare se, a priori, sono interessati al progetto (e quindi dedicare del tempo a leggerlo con maggiore attenzione).
Quindi, solo perché è la fine, non trascurarla.
Contatti
Termina sempre il riepilogo esecutivo con un contatto in modo che possano chiamarti, scriverti o visitare il tuo sito web. L'importante è che la persona ti contatti e tu le dia i mezzi per farlo.
Si noti che La maggior parte dei riepiloghi esecutivi sono in realtà rapporti abbreviati di piani aziendali.
Esempi di riepilogo esecutivo
Per farti capire meglio cos'è un riepilogo esecutivo, abbiamo cercato alcuni esempi.
Il primo può essere trovato su Venngage, un sito web che contiene un esempio di modello di riepilogo esecutivo per un piano aziendale. È in inglese, ma ti darà un'idea di come strutturare le informazioni.
Puoi trovarlo qui.
Nel caso del sito web Esempio.de ti offrono un altro modo per costruire il rapporto esecutivo, in base a punti o trattini che si adatterebbero a ciascuna delle sezioni che abbiamo menzionato prima.
Vedi questo qui.
Infine, un altro esempio di riepilogo che possiamo lasciarvi è anche su Venngage, dove potete vedere un esempio a livello aziendale, con un design semplice. Sul web, infatti, puoi cercare più opzioni per ispirarti e allo stesso tempo vedere come sono organizzate le informazioni (anche se sono in inglese).
Avete capito bene qui.
Ora hai le idee più chiare sul riepilogo esecutivo e sui suoi esempi. Ti consigliamo di vederlo come una sintesi del piano aziendale, poiché da esso otterrai esattamente le informazioni. Hai altre domande su questi?