Fatturazione. Contabilità. Le tasse… Ti ha dato una sincope? Dobbiamo riconoscere che sono termini che di solito mettono i nervi a pezzi e a meno che tu non abbia un professionista competente o un programma di fatturazione facile, a volte può farti uscire dalle tue scatole.
Visto che non vogliamo che succeda a voi, abbiamo pensato di regalarvi una serie di consigli per la fatturazione che può tornare utile e, soprattutto, che faciliterà il processo durante lo svolgimento. Cosa ti consigliamo? Il prossimo.
log ogni giorno
Sia le entrate che le spese sono qualcosa che può verificarsi quotidianamente in molte aziende. Questo è comune e il problema è che se lasci tutto alla fine, allora fare la fatturazione può significare perdere più ore (e non cinque minuti, che ti ci vorrebbero, 10 se sono tanti).
Pertanto, quando si tratta di consegnare una fattura o di pagare una spesa, cerca di tenere un registro ogni giorno. Ci vorranno alcuni minuti, ma In cambio avrai tutto molto più organizzato senza dimenticare di inserire alcuna fattura o qualsiasi spesa che abbassi le tasse.
Stabilisci un giorno per le dichiarazioni
Questo è importante perché molte volte si parte, si parte e alla fine si finisce per consegnare le fatture alla scadenza del termine. Cioè, di notte. E ovviamente, questo non è il massimo.
Pertanto, ti consigliamo metti un giorno specifico in cui, qualunque cosa accada, farai le dichiarazioni. Quella giornata è libera da altre attività e ti dedicherai solo a contabilità, fatturazione, revisione errori, fatture, ecc. consegnare le tasse in tempo.
Ad esempio, immagina che la scadenza sia fino al 20 aprile. Beh, dovresti metterti un giorno prima, forse l'11, per farlo, senza mai ritardarlo (salvo forza maggiore, ovviamente).
Controlla le bollette non pagate
Come sapete, a volte consegniamo fatture ma non vengono pagate allo stesso tempo. Nemmeno pochi giorni dopo. Questi, nonostante li abbiamo prelevati e inviati ai clienti, se non sono stati incassati non costituiscono reddito, quindi non dobbiamo includerli nella dichiarazione fino a quando non vengono pagati.
Cosa significa questo? quindi cosa tenere traccia di quelli che sono pagati e di quelli che non lo sono ti permetterà di non dover aggiungere quelli per i quali non hai ancora ricevuto il pagamento. Naturalmente, una volta fatto, li presenterai nel trimestre o nell'anno successivo. E se non ti pagano, puoi reclamarli.
La tecnologia è dalla tua parte
Esatto. Portare a mano fatturazione e contabilità è già qualcosa di impensabile perché con la tecnologia puoi automatizzare molti processi e fai tutto più velocemente.
Se non hai mai toccato un computer prima, potrebbe essere difficile per te adattarti, ma una volta fatto, la cosa più normale è che non vuoi cambiare di nuovo.
Un programma di fatturazione facile
A volte ci si ostina a pensare che un programma per essere buono debba avere tante funzionalità, personalizzazioni, sottomenù... e in realtà non lo è. In alcuni casi, come la fatturazione, vengono svolte x attività, molto meno comuni. E quello che ti serve è un programma facile da usare, che ti risponde quando ne hai bisogno e che ti aiuta a gestire problemi di fatturazione, spese, entrate...
Non deve essere enorme o ricco di funzionalità; solo quelli che utilizzerai.
Fatturazione e contabilità, due cose diverse
Attenzione, a volte pensiamo che sia tutto uguale, e anche se può essere così nel caso di piccole aziende o liberi professionisti, quando sono grandi aziende è diverso.
Se non sai come portare a termine tutto, la cosa migliore è non provare a farlo da solo, ma avere l'aiuto di un consulente. Sì, comporta un esborso, ma ti dimentichi di questi noiosi problemi.
Cercane uno che ti dia sicurezza, che rientri nel tuo budget e che sia più un aiuto che un problema. Il resto dovrebbe essere curato da lui.
Attenzione alla numerazione delle fatture
El il numero delle fatture deve essere sempre correlativo. In altre parole, se hai 20 clienti durante l'anno, dovrai avere 20 fatture ogni mese, una per cliente. Ma non significa che ogni cliente inizi un numero, no. Il primo cliente che fattura è 1. Il secondo, anche se diverso, sarà 2 e così via.
Un altro punto importante è quello devi resettare ogni anno. Immagina ad esempio che a dicembre hai fatto la fattura 429. A gennaio, quando vai a presentare la fattura a un altro cliente, non sarà 430. Sarà 1. Perché? Perché l'anno cambia, e poi si torna nella piazza da dove siamo partiti e da lì si continua tutto l'anno.
Non accumulare conoscenza in una sola persona
In un'azienda, o in un libero professionista, devi tenere conto che a un certo punto può andare male. Giorni. Settimane. Mesi. Rimarrai senza nessuno che faccia i conti o li riceva?
Pertanto, è meglio che tu sempre ci sono almeno due persone che sono come funziona il programma di fatturazione e come viene fatto tutto. In questo modo, di fronte a qualsiasi imprevisto, avrai quel lavoro coperto e continuerai a funzionare bene.
Automatizzare
Se hai un cliente e sono stati con te per anni, è probabile che rimarranno così. Ma tu, mese per mese, devi fare la fattura manualmente. Allora perché non automatizzarlo? Cioè, ogni mese, la fattura viene generata automaticamente poiché riporterà lo stesso importo. Anche senza indossarlo, puoi farlo l'intera fattura viene duplicata e poi cambia il totale e cambia l'IVA, l'Irpef... solo. Non ti farebbe risparmiare tempo?
Bene, puoi fare lo stesso con la tecnologia e i programmi di fatturazione. Quindi sarà solo da rivedere e inviare.
Verifica dati e fatture
È sempre importante verificare di avere il dati ben aggiornati dei tuoi clienti e che le fatture siano state corrette (sia più che meno). Lo stesso con le bollette che devi pagare. Verifica che tutto sia corretto e, in caso contrario, avvisali di modificarlo.
Non ci vorrà molto e in questo modo ti assicurerai che tutto vada come dovrebbe essere. Altrimenti, perderai tempo a doverlo modificare o richiedere modifiche ad altri.
Sebbene questi argomenti possano sembrare complicati, in realtà non lo sono. Devi solo avere le conoscenze chiare per farlo facilmente. Ho bisogno di aiuto?