Sei uno di quelli che lavora da casa? Per molti è un lavoro ideale perché possono prendersi cura di casa, famiglia e lavoro allo stesso tempo senza dover soffrire gli ingorghi, i parcheggi e, che ci piaccia o no, i colleghi. Ma che ne dici di darti alcuni consigli essenziali per lavorare da casa?
In questo modo migliorerai la tua produttività e, allo stesso tempo, aumenterai le tue prestazioni. Dobbiamo cominciare?
Uno spazio adatto per lavorare
La prima cosa di cui hai bisogno per lavorare da casa è avere uno spazio per farlo. E a seconda del lavoro che svolgi, questo sarà più alto o più basso.
In generale basterebbero un tavolo e una sedia. Ma è possibile che il tuo lavoro richieda di trovarti in un luogo più isolato per evitare distrazioni o per non essere disturbato.
Quindi, cerca di trovare un posto nella tua casa che sia tranquillo, abbia una buona illuminazione, sia ventilato e che mantieni pulito e ordinato.
Quest’ultima è molto importante perché, nel tempo, È molto probabile che le cose si accumulino lì e alla fine ti sentirai sopraffatto dall'essere in quel posto (e vederlo più piccolo di quello che è).
Scegli gli strumenti di comunicazione (e gli orari)
Se lavori in squadra o coordini altre persone, la comunicazione è qualcosa che deve essere sempre presente. Soprattutto perché devi tenerli informati e, allo stesso tempo, loro tengono informato anche te.
Tuttavia, se passassimo tutto il giorno a comunicare non saremmo in grado di lavorare in modo efficiente. Quindi uno dei consigli essenziali per lavorare da casa è stabilire due punti fondamentali:
Strumenti di comunicazione. Cioè, se utilizzerai Google Meet, Zoom, e-mail, WhatsApp o gruppi Telegram... È necessario disporre di almeno due canali di comunicazione, nel caso in cui uno fallisca. E se hai riunioni settimanali, una in più per quelle videochiamate.
Il calendario della comunicazione. Questo è qualcosa di essenziale. Perché sì, è molto bene essere consapevoli dell'e-mail o dei mezzi di comunicazione; ma se vengono utilizzati in qualsiasi momento alla fine non ti disconnetterai dal lavoro; e inoltre non sarai in grado di concentrarti ed essere più produttivo. Quindi è meglio indicare alcune ore al mattino e al pomeriggio per comunicare, e Trascorri il resto del tempo concentrandoti sul portare a termine il lavoro.
Stabilisci una routine
In relazione a quanto sopra, il fatto che lavori da casa non significa che non hai un programma. In effetti, è la cosa migliore che puoi fare. Naturalmente è un po’ più flessibile rispetto al lavoro fuori casa.
Ed è importante stabilire una routine quotidiana. Ad esempio, alzati alla stessa ora ogni giorno, fai una breve routine di pulizia, fai esercizio fisico, ecc., fai colazione e mettiti al lavoro. Col tempo il tuo corpo si abituerà e sarà più disposto a svolgere le faccende domestiche.
Allora, Proprio come esiste una routine per alzarsi, dovresti avere anche delle routine per riposarti tra i pasti, per smettere di lavorare, ecc. Normalmente, quando lavori da casa tendi a concentrarti sul lavoro tutto il giorno; e questo ti farà solo esaurire nel tempo e la tua produttività scenderà al minimo (o zero).
Così, Imposta l'ora in cui inizierai a lavorare e quando ti fermerai. Ricorda che disconnettersi e avere tempo per te stesso ti aiuterà anche a ottenere risultati migliori e maggiori.
Crea un elenco di attività
Trascorri l'ultima mezz'ora della giornata stilando un elenco delle attività che dovrai svolgere il giorno successivo. Prova ad abbinare quelli più pesanti con quelli più leggeri. Ed è quello, anche se è consigliabile fare sempre le cose più noiose al mattino prestoSe li combini ti sentirai più produttivo perché vedrai che stai facendo progressi con loro. E credici quando ti diciamo che ti farà sentire meglio.
Sappiamo che il giorno successivo potrebbero verificarsi eventi imprevisti o che potresti dover occuparti di altre cose. Questo può succedere. Ma per questo ti consigliamo di lasciare del tempo libero per questi casi.
Se alla fine non se ne fa niente, meglio ancora, perché potresti finire il lavoro prima, o addirittura passare al giorno successivo.
Sì, ricordati di tenere conto delle pause, appuntamenti che hai, ecc. in modo da non essere sopraffatto da ciò che devi fare.
Lavora in blocchi di ore
A questo proposito, Una delle tecniche che dà i migliori risultati è la tecnica del Pomodoro, che consiste nel lavorare per 25 minuti di fila, riposare per 5 minuti e ricominciare. Quindi in blocchi da 4, quando puoi riposare, invece di cinque minuti, venti.
All'inizio potrebbe essere difficile, ma se mantieni questa routine per circa 20-30 giorni, alla fine il tuo corpo si abituerà. E non solo, ti sentirai anche più produttivo e più veloce quando si tratterà di lavorare. L'unico problema che potresti avere è il fatto che si verificano imprevisti o lavori che non possono essere adattati a questa tecnica.
Riposarsi non è perdere tempo
Molte volte pensiamo che lavorare da casa sia un affare, perché puoi riposarti quando vuoi, non hai un “capo” che ti controlla… Ma in realtà non è così. E Uno degli ostacoli che genera il lavoro da casa è non riposarsi ed essere sempre al lavoro.
Bene, passare dieci, dodici o quattordici ore a lavorare non ti renderà più produttivo. Questa è una situazione che potrai mantenere per un po’. Ma prima o poi ti finirà. Ti sentirai male per non avere tempo per te stesso; inizierai a pensare che il lavoro sia un pesoe ridurrà le tue prestazioni al minimo. Oppure semplicemente non vuoi lavorare.
Per evitare che ciò accada, è opportuno fare delle pause giornaliere ma anche qualche pausa in più ogni x mese (qualche giorno o settimana) per poter tornare al lavoro con rinnovata energia.
Come puoi vedere, ci sono molti consigli essenziali per lavorare da casa. L’importante è che tu riesca a conciliare il tempo dedicato al lavoro con quello per te stesso, senza farti sopraffare dal lavoro, né dal non avere tempo per te stesso. Riesci a pensare ad altri suggerimenti di cui tenere conto?