Anche se tu gli affari operano online e la maggior parte della tua comunicazione aziendale è fatto tramite e-mail e telefono, è ancora necessario che documenti e immagini importanti siano fisicamente disponibili. E se la stampante che scegli è ottimizzato per la stampa di documenti Con la massima qualità, la tua azienda beneficia di una migliore efficienza e produttività, proiettando anche professionalità.
La stampa di documenti nella tua azienda deve essere di alta qualità
Qualsiasi documento stampato nella tua azienda dovrebbe sempre mostrare la migliore qualità visiva poiché anche questo fa parte dell'immagine che proietti come azienda. Prendere un stampa di documenti ottimizzata Per offrirti i migliori risultati, è necessario disporre di una stampante appositamente progettata per soddisfare tutte le tue esigenze.
Ci sono molte opzioni disponibili sul mercato, quindi è importante che tu faccia la tua ricerca a fondo fino a trovare un modello di stampante che ti permetta di stampare documenti con le caratteristiche che desideri. Un'opzione interessante è il Gamma di stampanti HP OfficeJet Pro, che ha molte funzionalità e ti aiuta a migliorare la produttività della tua azienda.
Devi tenere a mente che i tuoi affari, però lavorare online, richiede anche un file stampa con la massima qualità visiva per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti che ti trovano fisicamente. Oggi, la stampa fronte / retro ad alta velocità è due degli aspetti principali che tutte le aziende cercano in una stampante. La ragione di ciò ha a che fare con il fatto che in questo modo puoi risparmiare denaro, ottimizzare i tempi e in molti casi anche proteggere l'ambiente.
Una stampante professionale ad alte prestazioni per le PMI
La ottimizzazione della stampa dei documenti nelle piccole e medie imprese richiede una stampante che abbia la capacità di stampare su entrambi i lati e ad alta velocità, almeno 20 pagine al minuto. L'idea è che si tratti di una stampante di qualità professionale che consente di stampare a colori a un costo per pagina inferiore rispetto a quello offerto dalle stampanti laser, ad esempio.
Deve anche essere un file stampante che supporta la stampa mobile in modo tale che anche se non sei in ufficio, puoi stampare i tuoi documenti istantaneamente dal tuo cellulare o dal tuo Tablet. Questo è molto importante poiché i dispositivi mobili sono attualmente molto popolari ed è conveniente che tu possa anche stampare i tuoi documenti direttamente dai tuoi dispositivi mobili.
Caratteristiche, funzioni e vantaggi da considerare
Una stampante che ti permette ottimizzare la stampa dei documenti nella tua azienda dovrebbe stampare i fogli a faccia in giù, oltre a consentirti di gestire facilmente la carta legale. Preferibilmente dovresti optare per un tipo di stampante che non abbia quelle fastidiose estensioni del vassoio che tutto ciò che fanno è ostacolare le attività di stampa. Scegli invece una stampante con un vassoio di uscita integrato che impedisce ai documenti stampati di cadere a terra.
È anche una buona idea considerare una stampante aziendale con un touch screen a colori, che ti consente di gestire facilmente tutti i tuoi lavori di stampa semplicemente facendo scorrere il dito sullo schermo per scegliere le opzioni di configurazione appropriate. Oltre a questo, la stampante deve essere in grado di velocizzare la scansione di documenti con un numero elevato di pagine attraverso l'opzione fronte / retro e ovviamente con un alimentatore automatico di documenti che ha una capacità minima di 50 fogli.
Dovresti valutare i vantaggi di una stampante di qualità di stampa professionale, tra cui:
- Gestione facile e sicura, con integrazione di programmi e applicazioni che aumentano le funzionalità della stampante.
- Un design di stampante focalizzato soprattutto sulle aziende, in modo tale che oltre alle funzioni di stampa, forniscano anche copia, fax e scanner.
- Consumo energetico molto inferiore rispetto alle stampanti laser
- Connettività WiFi, il che significa che puoi stampare facilmente i tuoi documenti su una rete wireless direttamente dal tuo telefono cellulare o tablet.
- Abbiamo anche il servizio di sostituzione automatica dell'inchiostro HP Instant Ink. Un sistema vantaggioso che fornisce automaticamente l'inchiostro al cliente, evita l'esaurimento dell'inchiostro e risparmia il 70% di inchiostro. Il servizio a soli 9,99 € permette di stampare 300 pagine con la massima qualità, spedire le cartucce, il ritiro e il loro successivo riciclo.
Se consideri tutti gli aspetti che abbiamo descritto in questo post, avrai le possibilità di trovarli una stampante per la tua azienda con le migliori caratteristiche, il miglior design e le massime prestazioni nelle attività di stampa professionale a basso costo.