Amikor el kell indítania egy projektet, tudja, hogy ha van előtte egy dokumentum, akkor megragadhatja az összes ötletét, így segít megismerni, hogyan kezdje el az utat. Erre szolgál a tájékoztató vagy tájékoztató. De, mi az a rövidke?
Ha még mindig nem ismerte meg teljesen ezt a furcsa szót, vagy nem teljesen tudja, mit takar, az alábbiakban bontjuk, hogy megértse, és mindenekelőtt, hogy tudja, mit kell kezdenie vele, és milyen előnyei vannak. hozhat neked. hajrá?
mi az a rövid
Amint azt korábban elmondtuk, a rövid szó ugyanaz, mint az eligazítás, csak lerövidítve. Tulajdonképpen egy nem túl terjedelmes dokumentumra utalunk, amely tartalmazza a feladat vagy projekt végrehajtásához szükséges lépéseketbármelyik. Ebben az esetben nem csak ezek a lépések, hanem a munka elvégzésének módja, az arra szánt idő és néhány egyéb szempont is.
Az igazság az, hogy inkább útitervré válik áttekintést adunk, de egyúttal azért is, hogy „áthúzhassa” a végső cél eléréséhez szükséges lépéseket.
Képzelje el például, hogy van egy e-kereskedelmi projektje, és elkészítette a weboldal elkészítését. Ebben meg fogja határozni a web lépéseit és igényeit, beleértve az időt is. oly módon, ahogy telik az idő, áthúzod azokat a dolgokat is, amiket csinálsz hogy elérje a végét, és készen álljon a webhely.
Figyelembe kell venni, hogy a tájékoztató nem személyes jellegű, hanem csapatban vagy többen is használható (akár egyenként is meghatározva, hogy mit kell tennie).
Ezen túlmenően, ez nem egy statikus dokumentum, de változhat. És bár vannak sablonok, minden vállalat más és más, és előfordulhat, hogy különböző módon kell elkészítenie a rövid leírást.
A rövidnadrág fajtái
A fentiekhez kapcsolódóan tudnia kell, hogy sokféle rövidnadrág használható, amelyek minden ügyféltől vagy cégtől, valamint a kitűzött céltól függenek.
A leggyakoribbak a következők:
- Reklám tájékoztató. Főleg reklámkampányok kidolgozására használják. Ebben az esetben meghatározzák az elérni kívánt célt, és felírják az aktívak időtartamát, a felhasznált kreatívokat, valamint a szövegeket. Egyes tájékoztatókon B tervet is készítenek arra az esetre, ha az első lehetőség X időn belül nem éri el a várt hatást.
- Marketing tájékoztató. A reklámhoz hasonlóan ez is a követendő marketingre összpontosít a vállalatnál vagy márkánál. Most többféleképpen bonthatnánk fel, mivel maga a marketing meglehetősen tág.
- Üzleti tájékoztató. Talán néha láttad, különösen, ha újságban vagy nagyvállalatoknál kért információkat. Tartalmazza az üzlet történelmi helyzetét és a jelenlegi helyzetét is. A nyilvánosság, amelyre irányul, szintén meg van határozva, céljai vannak... Végül, és ez esetenként opcionálisan, tájékoztatást adnak az adott médiában történő hirdetési díjakról.
Természetesen a cég vagy márka igényeitől függően sokkal több típust lehetne építeni.
Mi van röviden?
Van egy projektje vagy stratégiája, és hasznos lenne, ha birtokában lenne ennek a dokumentumnak? Nos, először is ismernie kell azokat az elemeket, amelyeket ennek tartalmaznia kell. ÉS a leggyakoribbak a következők:
Cél
Vagy elérendő célok. Az elején meg kell jeleníteni megérteni, hogy minden, amit tenni fog, a várt eredmény elérése lesz.
Például, ha ez egy hirdetési tájékoztató, akkor a cél az új ügyfelek százalékos arányának megszerzése lesz; vagy az eladások százaléka.
Célközönség
Ez a akiknek ez a tájékoztató címezni fog. Gyerekeknek nem ugyanaz csinálni, mint felnőtteknek.
A célközönség mélyreható ismerete sikeresebbé teheti Önt, mivel közvetlenül azokat az embereket célozza meg, akikről tudja, hogy érdeklődhetnek az Ön tevékenysége iránt.
Cégleírás
Valójában az elvégzendő tájékoztató típusa nem számít, mivel Ez az információ segít annak, aki elolvassa, képet kapjon a cég útjáról és tevékenységéről.
szükségletek
Más szavakkal, mire van szükség a projekt megvalósításához. Anyagi és személyes dolgokról is beszélünk (munka).
Előadások
Ez a legfontosabb rész, mivel itt kerül kialakításra a munkastratégia. Ezen kívül időpontok is kijelölhetők és akár feladatok is kijelölhetők, hogy azokat rendezetten, senkire sem kell várni.
költségvetés
Az előadásokkal együtt ez egy másik alappont, amely szintén befolyásolja a fentieket. Arról van szó, hogy gazdaságilag meg lehessen határozni ennek a tájékoztatónak a költségeit, nem maga a dokumentum miatt, hanem a benne lévő projekt miatt.
Végezetül összefoglalóként egy-egy vizualizációt készíthet az egyes végrehajtandó feladatokról és a végrehajtási határidőkről.
Eszközök az eredmények mérésére
Rendben van egy rövidke. De honnan tudhatod, hogy megfelelően működik? Vagyis honnan tudhatod, hogy valóban elérted-e, vagy hogy amit javasoltál, az működik? Mondhatnánk, hogy ezt a végén tudni fogja, de akkor nincs ideje javítani az eredményeken. ÉS időt és pénzt fektetett be, ami nem hoz nyereséget.
Emiatt a fentieken túlmenően néhány KPI felállítása, vagyis néhány olyan eszköz, amelyek segítségével mérhető, mennyire aktív a kampány, eligazíthatja, hogy jól csinálja-e vagy sem.
készenléti terv
A fentiekhez kapcsolódóan Mi van, ha nem mennek a dolgok? Ezután szükség van egy B-tervre, amelyet szintén a tájékoztatóban lehet kidolgozni, hogy ha az eredmények nem kielégítőek, akkor elkészíthet egy mentési tervet, amellyel gyorsan cselekedhet és mérsékelheti a hatást.
Most, hogy tudja, mi a megbízás és a legfontosabb elemek, meg merné-e tenni a projektjéért vagy az e-kereskedelemben elvégzendő feladatokért?