Az e-kereskedelem létrehozása egyszerű lehet. De az egyik legunalmasabb feladat, amivel bajba kerülhet, ha nem jól csinálja, az az online áruház könyvelése. Szüksége van egy számviteli CRM? Lehet, hogy mindezt kézzel csinálja? Tudod, milyen kötelezettségeid vannak?
Ha most ideges leszel, mert nem tudod, hogy betartod-e azt, amit a törvény előír vagy sem, figyelj arra, amit mondani fogunk. Kezdhetjük?
Milyen kötelezettségeknek kell eleget tennie az e-kereskedelemben?
Az e-kereskedelem elszámolása nem nehéz. De mindennek rendben kell lennie, hogy később ne féljen. Ebben az értelemben abból a tényből kell kiindulnia, hogy regisztrálnia kell az e-kereskedelmét. Ezen felül szabadúszóként vagy cégként számlázza ki magát.
De, és ennyi? Nem igazán. Ha ellenőrizni szeretné az e-kereskedelmi könyvelést, a következőkre lesz szüksége:
Bevételek és kiadások számlázása és ellenőrzése
E-kereskedelmiként termékeket fog értékesíteni az ügyfeleknek. És az Ön által értékesített összes terméket ki kell számlázni az ügyfeleknek. Ez azt jelenti, hogy ők fizetik a termék árát, de szükség esetén ÁFA-t és személyi jövedelemadót kell tartalmaznia.
Általánosságban elmondható, hogy a termék végső ára már tartalmazza az áfát, valamint a személyi jövedelemadót. De a számla készítésekor meg kell adni.
Ez lenne a bevételed. De másrészt a kiadások, azaz amit vásárol vagy kér, hogy működhessen az e-kereskedelemben. Fontos, hogy ezek igazolására kérjen számlát, jegyet és egyebeket. Ezenkívül legalább öt évig meg kell őriznie, mivel a Kincstár megkövetelheti.
Ez helyesen szólva az Ön e-kereskedelmének könyvelését jelenti. És naprakészen kell tartania. Ha kicsi a vállalkozásod, ez nem annyira szükséges (ha egy hónapot vagy egy negyedet veszel rá, az elég). De ha nagyobb, akkor a hibák elkerülése érdekében vezérelnie kell.
szükséges könyvek
A korábbi könyvelésen túlmenően egy sor kötelező könyvelést kell vezetnie, amelyeket törvény állapít meg. Ebben az esetben adó-, számviteli és kereskedelmi könyveket találunk.
Nos, a cég nem egyenlő az önálló vállalkozóval. Egyéni vállalkozó esetében az egyéni vállalkozói nyilvántartási könyvekre van szükség, amelyek a kiállított számlák nyilvántartási könyve. És a beérkezett számlák nyilvántartása. Ezzel a kettővel elégedett lenne a folyamattal.
És a cégek esetében? Itt van még több könyvünk. Itt több területet is meg kell különböztetnünk: Egyrészt a kereskedelmi könyvek, amelyek a jegyzőkönyvek lesznek, és mindazt összegyűjtik, ami az összehívott üléseken elhangzik; az élettársak anyakönyve és/vagy az egyesület anyakönyve; és végül a névre szóló részvények törzskönyve.
Másrészt az adókönyvek, amelyek a kiállított és átvett számlák könyveiből, a befektetési javak könyvéből és a közösségen belüli műveletek könyvéből állnak.
És végül a számviteli könyvek, amely a napi könyv és a leltár- és éves beszámolók könyve lenne.
dokumentum kezelés
Végül az e-kereskedelmi könyvelés másik fontos szempontja a dokumentumkezelés. Ezzel hivatkozunk minden olyan dokumentációra, amely a vállalkozással kapcsolatos: az egyéni vállalkozóként történő regisztráció, a cégalapító okirat, az adómodellek, a munkavállalók stb.
Tippek az e-kereskedelmi fiókok vezetéséhez
Lehetséges, hogy a fentiek mindegyike túlzott rajtad. És nem kevesebbért. Ennek végrehajtása azonban nem nehéz. Ha kicsi az e-kereskedelme, maga is gondoskodhat a könyvelésről (amennyiben ismeri a törvényt és mindent, amit megkövetelhetnek tőled). Vagy megbízhat egy ügynökségben (ha nagyobb a vállalkozás).
Bárhogy is legyen, itt van néhány tipp az e-kereskedelmi fiókok vezetéséhez.
Válaszd a CRM-eket
A CRM-ek olyan programok, amelyek praktikusabb és gyorsabb könyvelést tesznek lehetővé. Ahelyett, hogy kézzel csinálná, ezekkel a programokkal a bevételek és kiadások nagy részét automatizálná.
Pl. elkerülhető, hogy számításokat végezzen az áfa és a személyi jövedelemadó (ha van ilyen) összege minden számláról. Vagy beállíthatja, hogy a fix havi kiadások minden hónapban megismétlődjenek anélkül, hogy mindegyiket külön kellene megadnia.
Igaz, hogy néha nehéz megérteni őket, de ha így tesz, a könyvelés sokkal gyorsabban és hatékonyabban történik.
Vedd fel az egészet
Ha már szembesült a könyveléssel, akkor tudja, hogy a határidő előtt néhány napot kell szánnia minden összeállítására, és imádkoznia kell, hogy ne maradjon le semmiről, és a számok összeadódnak. Azonban ez lehet a legrosszabb, ha valami elromlik.
Ezért, jobb, ha naponta szán egy kis időt a pénzügyek helyes megszervezésére. Igen, ez nehézkes, és lehet, hogy nem szereted csinálni; de így nem feledkezik meg semmilyen számláról, függőben lévő befizetésről vagy lejáratról, amely "megkarcolhatja" az előnyeit.
számviteli képzés
Ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy szakértő leszel, távolról sem; de szükséges Függetlenül attól, hogy az e-kereskedelem számlázását és elszámolását Ön vagy egy ügynökség végzi, ezt Ön tudja a legkevésbé.
Tehát próbálja megérteni a számvitel kulcsfogalmait, hogy tudja, miről beszélnek, amikor bemutatják Önnek a fizetendő adókat vagy a mindennapi életét alátámasztó dokumentumokat.
Tekintse át a könyvelést
Ez nem csak annak ellenőrzésére szolgál, hogy nem követett-e el hibát a könyvelési könyvek nyilvántartása során. De ennek ellenőrzésére, ha van ügynöksége, az is jól teszi. Igen, tudjuk, hogy azt gondolhatja, hogy ez azt jelenti, hogy fizetni kell valamiért, amit a végén megtesz. De jobb duplán számolni és egyensúlyozni, mint vakon bízni abban, ami előbb van, és nem veszi észre az elkövetett hibákat.
Mert lehet, hogy nem veszik észre, de ha igen, és meg kell indokolnia, amit feltett, akkor pénzbírságot fizethet, ha nem adta meg a megfelelő adatokat.
Világosabb most az e-kereskedelem elszámolása?