Te azok közé tartozol, akik otthonról dolgoznak? Sokak számára ideális munka, mert egyszerre tudnak otthonról, családról és munkáról gondoskodni anélkül, hogy forgalmi dugóktól, parkolástól és ha akarjuk, ha nem, kollégáiktól kellene szenvedniük. De mi lenne, ha adnánk néhány alapvető tippet az otthoni munkához?
Így javítja a termelékenységet, és ezzel egyidejűleg növeli a teljesítményét. Kezdhetjük?
Munkavégzéshez megfelelő hely
Az első dolog, amit otthonról kell dolgoznia, az az, hogy legyen megfelelő hely. És az elvégzett munkától függően ez magasabb vagy alacsonyabb lesz.
Általában egy asztal és egy szék elég lenne. De előfordulhat, hogy a munkája megkívánja, hogy elszigeteltebb helyen legyen, hogy elkerülje a zavaró tényezőket, vagy hogy ne zavarják.
Tehát próbáljon olyan helyet találni a házában, amely csendes, jó világítással rendelkezik, szellőztetett, és ahol tisztán és rendben tart.
Ez utóbbi nagyon fontos, mert idővel Nagyon lehetséges, hogy felhalmozódnak benne a dolgok, és a végén úgy érzi, hogy túlterhelt lesz az adott helyen (és lásd kisebbnek, mint amilyen).
Válasszon kommunikációs eszközöket (és ütemezést)
Ha csapatban dolgozik, vagy más embereket koordinál, akkor a kommunikációnak mindig jelen kell lennie. Mindenekelőtt azért, mert tájékoztatnia kell őket, ugyanakkor ők is tájékoztatják Önt.
Ha azonban egész nap kommunikációval töltenénk, nem tudnánk hatékonyan dolgozni. Tehát az otthoni munkavégzés egyik alapvető tippje, hogy határozzon meg két alapvető pontot:
Kommunikációs eszközök. Vagyis ha Google Meet, Zoom, e-mail, WhatsApp vagy Telegram csoportokat fog használni... Legalább két kommunikációs csatornával kell rendelkeznie arra az esetre, ha az egyik meghibásodik. És ha heti találkozókat tart, még egyet a videohívásokhoz.
A kommunikáció ütemezése. Ez egy lényeges dolog. Mert igen, nagyon jó, ha tisztában vagyunk az e-mailekkel vagy a kommunikációs eszközökkel; de ha bármikor használják őket, a végén nem szakad le a munkáról; és nem lesz képes koncentrálni és termelékenyebb lenni. Így a legjobb, ha délelőtt és délután pár órát jelez a kommunikációra, ill A fennmaradó időt a munka elvégzésére fordítsa.
Hozz létre egy rutinot
A fentiekhez kapcsolódóan az, hogy otthonról dolgozol, nem jelenti azt, hogy nincs időbeosztásod. Valójában ez a legjobb dolog, amit tehet. Természetesen valamivel rugalmasabb, mint az otthonon kívüli munkavégzés.
És fontos, hogy kialakíts egy napi rutint. Például keljen fel minden nap ugyanabban az időben, végezzen egy rövid takarítási rutint, gyakoroljon stb., reggelizzen és kezdjen dolgozni. Idővel a tested megszokja, és hajlandóbb lesz a házimunkák elvégzésére.
Most, Ahogy a felkelésnek is megvan a rutinja, úgy az étkezések közötti pihenésre, a munka leállítására stb. Általában, amikor otthonról dolgozik, általában egész nap a munkára koncentrál; és ettől csak idővel kiégsz, a termelékenységed pedig minimumra (vagy nullára) csökken.
Ezért, Állítsa be a munkakezdés és a befejezés időpontját. Ne feledje, hogy a kapcsolat megszakítása és az önmagadra szánt idő is segít abban, hogy több és jobb teljesítményt nyújtson.
Hozzon létre egy feladatlistát
A nap utolsó fél óráját töltse azzal, hogy készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyeket másnap el kell végeznie. Próbáld meg a nehezebbeket a könnyebbekkel kombinálni. És ez az, bár ajánlott, hogy mindig a legunalmasabb dolgokat végezze el reggelHa kombinálja őket, hatékonyabbnak fogja érezni magát, mert látni fogja, hogy halad velük. És higgyen nekünk, amikor azt mondjuk, hogy ettől jobban érzi magát.
Tudjuk, hogy másnap előre nem látható események következhetnek be, vagy más dolgokról is gondoskodnia kell. Ez megtörténhet. Ehhez azonban azt javasoljuk, hogy hagyjon egy kis szabadidőt ezekre az esetekre.
Ha a végén nem lesz belőle semmi, akkor még jobb, mert hamarabb befejezheti a munkát, vagy akár tovább is léphet másnapra.
Igen, ne felejtse el figyelembe venni a szüneteket, találkozóid stb. hogy ne boruljon el a tennivalója.
Munka blokkokban óra
Ebben a tekintetben, Az egyik legjobb eredményt adó technika a Pomodoro technika, ami abból áll, hogy 25 percet folyamatosan dolgozunk, 5 percig pihenünk és újrakezdjük. Tehát 4-es blokkban, amikor pihenhet, öt perc helyett húsz.
Eleinte nehéz lehet, de ha körülbelül 20-30 napig fenntartja ezt a rutint, végül a szervezet megszokja. És nem csak ez, hanem produktívabbnak és gyorsabbnak is fogod érezni magad, ha munkáról van szó. Az egyetlen probléma az lehet, hogy előre nem látható események vagy munkák merülnek fel, amelyeket nem lehet ehhez a technikához igazítani.
A pihenés nem időpocsékolás
Sokszor azt gondoljuk, hogy az otthoni munka alku, mert akkor pihenhet, amikor csak akar, nincs „főnöke”, aki irányítana… De a valóságban ez nem így van. ÉS Az otthoni munkavégzés egyik akadálya a nem pihenés és a folyamatos munkahelyi tartózkodás.
Nos, ha tíz, tizenkét vagy tizennégy órát dolgozol, nem leszel produktívabb. Ez egy olyan helyzet, amelyet egy ideig képes lesz fenntartani. De előbb-utóbb ennek vége lesz. Rosszul fogod érezni magad, amiért nincs időd magadra; elkezdi azt gondolni, hogy a munka teher, és minimálisra csökkenti teljesítményét. Vagy csak nem akar dolgozni.
Ennek elkerülése érdekében érdemes napi szünetet tartani, de minden x havonta (néhány napig vagy hetente) még néhányat, hogy újult erővel térhessen vissza a munkába.
Amint látja, sok alapvető tipp van az otthoni munkához. Az a fontos, hogy sikerüljön összeegyeztetni a munkaidőt az önmagaddal töltött idővel anélkül, hogy túlterhelnéd a munkád, vagy attól, hogy nincs időd magadra. Tudtok még tippeket, amiket érdemes figyelembe venni?