Naplata. Računovodstvo. Porezi… Je li ti to izazvalo sinkopu? Moramo priznati da su to pojmovi koji nam obično stavljaju živce na rub i osim ako nemate kompetentnog stručnjaka ili jednostavan program za naplatu, ponekad vas može izvući iz vaših kutija.
Budući da ne želimo da vam se to dogodi, smislili smo vam dati niz savjeti za naplatu što može dobro doći i, prije svega, olakšat će proces pri provođenju. Što vam savjetujemo? Sljedeći.
dnevnik dnevno
I prihodi i rashodi su nešto što se može dogoditi svakodnevno u mnogim tvrtkama. To je uobičajeno, a problem je što ako sve ostaviš do kraja, onda obavljanje naplate može značiti gubitak više sati (a ne pet minuta, koliko bi vam trebalo, 10 ako ih ima puno).
Stoga, kada je u pitanju isporuka računa, odnosno plaćanje troška, pokušajte svaki dan voditi evidenciju. Trebat će nekoliko minuta, ali Zauzvrat, sve ćete imati puno organiziranije, a da pritom ne zaboravite unijeti račun ili bilo koji trošak koji smanjuje poreze.
Odredite dan za izjave
To je važno jer mnogo puta odlazimo, odlazimo i na kraju isporučujemo račune kada istekne rok. Odnosno, noću. I očito, ovo nije najbolje.
Stoga Vam preporučamo da odredite određeni dan da ćete, bez obzira što se dogodi, dati izjave. Taj dan je oslobođen drugih zadataka i posvetit ćete se samo računovodstvu, fakturiranju, pregledu grešaka, faktura itd. da na vrijeme dostavi poreze.
Na primjer, zamislite da je rok do 20. travnja. Pa, morali biste se obući dan prije toga, možda 11., da to učinite, a da to ne odgađate (osim više sile, naravno).
Kontrolirajte neplaćene račune
Kao što znate, ponekad isporučujemo račune, ali se oni ne plaćaju u isto vrijeme. Čak ni nekoliko dana kasnije. Ove, unatoč tome što smo ih izvadili i poslali kupcima, ako nisu naplaćeni, nisu prihod, pa ih ne moramo uključiti prilikom deklariranja dok se ne plate.
Što to znači? pa što praćenje onih koji su plaćeni i onih koji nisu omogućit će vam da ne morate dodavati one za koje još niste primili uplatu. Naravno, kada to učinite, uvest ćete ih u sljedećem tromjesečju ili godini. A ako vam ne plate, možete ih potraživati.
Tehnologija je na vašoj strani
Točno. Nositi naplatu i računovodstvo na ruke već je nešto nezamislivo jer s tehnologijom možete automatizirati mnoge procese i radi sve brže.
Ako prije niste dirali računalo, možda će vam biti teško prilagoditi se, ali kada to učinite, najnormalnije je da se više ne želite mijenjati.
Jednostavan program za naplatu
Ponekad inzistiramo na mišljenju da program mora imati mnogo značajki, prilagodbi, podizbornika... a u stvarnosti nije. U nekim slučajevima, kao što je naplata, x aktivnosti se provode, mnogo rjeđe. A ono što trebate je a program koji je jednostavan za korištenje, koji vam odgovara kada vam zatreba i koji vam pomaže u rješavanju problema s naplatom, troškovima, prihodima...
Ne mora biti ogroman ili bogat značajkama; samo one koje ćete koristiti.
Naplata i računovodstvo, dvije različite stvari
Pazite, ponekad mislimo da je sve isto, a iako je tako u slučaju malih tvrtki ili freelancera, kada su velike tvrtke to je drugačije.
Ako ne znate kako sve to izvesti, najbolje je ne pokušavati to učiniti sami, već imate pomoć savjetnika. Da, to uključuje izdatke, ali zaboravljate na ove zamorne probleme.
Potražite onaj koji vam daje samopouzdanje, koji je unutar vašeg budžeta i koji je više od pomoći nego problema. Za ostalo bi se on trebao pobrinuti.
Budite oprezni s numeriranjem računa
El broj računa uvijek mora biti korelativan. Drugim riječima, ako imate 20 klijenata tijekom cijele godine, morat ćete imati 20 računa svaki mjesec, jedan po klijentu. Ali to ne znači da svaki klijent započinje broj, ne. Prvi kupac kojeg naplaćujete je 1. Drugi, čak i ako je drugačiji, bit će 2, i tako dalje.
Druga važna stvar je ta morate resetirati svake godine. Na primjer, zamislite da ste u prosincu napravili fakturu 429. U siječnju, kada idete predočiti račun drugom klijentu, neće biti 430. Bit će 1. Zašto? Jer godina se mijenja, a onda se vraćamo na trg odakle smo krenuli i odatle nastavljamo tijekom cijele godine.
Ne gomilajte znanje u jednoj osobi
U tvrtki ili freelanceru morate uzeti u obzir da u nekom trenutku može postati loše. dana. Tjedni. mjeseci. Hoćete li ostati bez ikoga da plaća ili prima račune?
Stoga je najbolje da uvijek postoje barem dvije osobe koje su kako funkcionira program naplate i kako se sve radi. Na taj ćete način, u slučaju bilo kakvog nepredviđenog događaja, imati taj posao pokriven i nastavit ćete dobro funkcionirati.
Automatizirati
Ako imate klijenta i on je s vama godinama, velike su šanse da će takav i ostati. Ali vi, mjesec po mjesec, morate ručno izraditi fakturu. Pa zašto ga ne automatizirati? Odnosno, svaki mjesec se faktura automatski generira jer će sadržavati isti iznos. Čak i bez nošenja, možete to učiniti cijela faktura se duplira pa onda mijenjaj zbroj i mijenjaj PDV, porez na dohodak...samo. Ne bi li vam to uštedjelo vrijeme?
Pa, isto možete učiniti s tehnologijom i programima naplate. Dakle, bit će samo pregledati i poslati.
Provjerite podatke i fakture
Uvijek je važno provjeriti imate li dobro ažurirane podatke vaših klijenata i da su fakture ispravne (i više i manje). Isto je i s računima koje morate platiti. Provjerite je li sve ispravno, a ako nije, obavijestite ih da to promijene.
Neće vam trebati puno vremena i na taj način ćete se pobrinuti da sve ispadne kako treba. U suprotnom ćete gubiti vrijeme da ga promijenite ili zatražite promjene od drugih.
Iako se ove teme mogu činiti kompliciranima, zapravo nisu. Samo morate imati jasno znanje da to učinite lako. Trebate pomoć?