Pandemija je izazvala val otkazivanja na sajmovima i kongresnom sektoru. Kako ćemo se malo-pomalo vraćati u normalu, nužno je da tvrtke pripreme strategiju koju će provoditi kako bi se promovirale u ovoj vrsti događaja u budućnosti. Trenutno je najprikladnije davatelji tražilica i odlučiti o aktivnostima koje će se predstaviti.
Šteta koju je Covid-19 nanio u ovom sektoru proširuje se i na mnoge druge, jer mnoge tvrtke čekaju da svoje vijesti predstave na najvažnijim sajmovima. Primjerice, sektor mobilne telefonije pretrpio je posljedice pandemije. U veljači će Barcelona biti domaćin još jedne godine najvećeg događaja mobilnih telefona na svijetu, Svjetski kongres mobilne. Mnoge velike mobilne tvrtke namjeravale su predstaviti svoje nove proizvode na ovom kongresu, koji je odgođen za 2021. godinu.
Otkazivanje sajmova ne samo da ima ogromne posljedice za tvrtke koje će predstavljati svoje proizvode, već i za one koji su trebali znati nove tehnologije na tržištu kako bi nastavili napredovati u svojim istraživanjima.
Osim toga, na tim događajima postoji kontakt licem u lice između robnih marki i potrošača. Kad su kongresi otkazani, tvrtke su izgubile priliku za interakciju s posjetiteljima i pridobivanje novih kupaca.
Kako pripremiti dobru strategiju na sajmovima i kongresima
Kako su sajmovi i kongresi trenutno otkazani ili odgođeni, jedino što treba učiniti jest pripremiti se za budućnost. Ovdje prikupljamo neke akcije koje od sada možete provoditi kako bi se izbjeglo upadanje u previše tipične pogreške.
- Odlučite koje ćete aktivnosti predstaviti: Jedna od glavnih pogrešaka izlagača nije odabir na vrijeme koje će aktivnosti predstaviti na svom štandu. Tijekom karantene možete odvojiti vrijeme za planiranje aktivnosti koje će se odvijati na vašoj izložbi. Vrlo je važno da su povezani s vašom markom i uslugama koje nudite.
- Pretraživači dobavljača: štandovi su temeljni dio strategije ako se želite istaknuti na sajmu. Mislite da ćete biti okruženi tvrtkama koje nude iste usluge kao i vi. Trebali biste privući pažnju posjetitelja, a najbolji način za to je personalizirani stalak. Tijekom karantene možete kontaktirati davatelje usluga i pronaći onoga koji najbolje odgovara vašim potrebama.
- Odlučite kakav će biti vaš stav: Kad ste već odredili koje ćete aktivnosti predstaviti i kontaktirali dobavljače, vrijeme je da razmislite o formatu vašeg štanda. Vrlo je važno da polaznici vide što se događa unutar štanda, pa prostor morate prilagoditi aktivnostima koje će se tamo odvijati.
Na kraju dana, ne možemo kontrolirati određene situacije koje su izvan našeg dosega, ali možemo osigurati da se povratak u normalu dogodi s najvećom mogućom snagom i organizacijom da se u što većoj mjeri preokrene šteta koju uzrokuje covid-19. .