इन्वेंट्री प्रबंधन क्या है

जब आपके पास एक ईकामर्स, या एक भौतिक स्टोर होता है, तो आप जानते हैं कि पहली ज़रूरतों में से एक आपके पास स्टॉक प्रबंधन, यानी सभी सामग्रियों (मानव, भौतिक ...) की एक कंपनी है।

यदि आप नहीं जानते इन्वेंट्री प्रबंधन क्या है, या किसी कंपनी के अच्छे काम में इसका महत्व है, आपको इस जानकारी को पढ़ना होगा जहां आपको उन सभी संदेहों का जवाब मिलेगा।

इन्वेंट्री प्रबंधन क्या है

RAE (रॉयल स्पैनिश अकादमी) शब्द स्टॉक (अंग्रेजी) को "मर्चेंडाइज" के रूप में परिभाषित करता है और इसे कंपनियों से संबंधित करता है जिसमें वे बिक्री के लिए अभिप्रेत हैं और वे एक गोदाम या दुकान में रखे जाते हैं।

इसलिए, हम इन्वेंट्री प्रबंधन को परिभाषित कर सकते हैं वह उपकरण जो किसी कंपनी के माल को नियंत्रित करने की अनुमति देता है उन उत्पादों को जारी करने के संदर्भ में परिणामों का अनुकूलन करने के लिए ताकि अन्य लोग प्रवेश कर सकें।

स्टॉक प्रबंधन के उद्देश्य

कंपनियों के लिए स्टॉक प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर उन लोगों के लिए जो अपनी सूची में कई प्रकार के उत्पाद रखते हैं। जब किसी व्यवसाय में शायद ही कोई उत्पाद होता है, तो प्रबंधन करना बहुत आसान होता है। लेकिन जैसा कि कैटलॉग का विस्तार होता है, यह तेजी से जटिल हो जाता है। इसलिए, इस उपकरण का उपयोग किया जाता है।

वास्तव में, इसके उद्देश्यों में से हैं निम्नलिखित:

• इन्वेंट्री स्थिति का एक वफादार नियंत्रण रखें।
• नए माल में निवेश कम से कम करें जिसकी जरूरत नहीं है।
• उनमें से हर एक की स्थिति जानने के लिए उत्पादों को वर्गीकृत करें और इस प्रकार सामग्री की खरीद या नहीं की योजना बनाएं।
• एक रिकॉर्ड रखें जिसे क्रय विभाग से जोड़ा जा सकता है ताकि वे जान सकें कि क्या बेचा जा सकता है और क्या नहीं।

स्टॉक प्रकार

आप पहले से ही जानते हैं कि इन्वेंट्री प्रबंधन का उपयोग किस लिए किया जाता है। जो आपको अभी तक ज्ञात नहीं है वह यह है कि इन्हें दो अलग-अलग तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। एक ओर, आप इसे उनके द्वारा किए गए फ़ंक्शन के अनुसार मूल्य दे पाएंगे; दूसरे पर, एक मानदंड के अनुसार (उदाहरण के लिए, कि यह एक निश्चित रूप का है, एक विशिष्ट परिवार का है, आदि)।

स्टॉक को उसके कार्य के अनुसार कैसे वर्गीकृत किया जाता है

यदि हम उस कार्य को देखते हैं जो उन उत्पादों के पास होगा, तो स्टॉक को वर्गीकृत किया जाना चाहिए:

• न्यूनतम स्टॉक। ये न्यूनतम स्टॉक हैं जो आपको ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादों से बाहर चलाने से बचने की आवश्यकता है।
• अधिकतम स्टॉक। यह आपके स्टॉक की अधिकतम संख्या है जो आपके गोदाम के बिना एक ही उत्पाद का हो सकता है या नुकसान पहुंचा सकता है क्योंकि आप एक निश्चित समय में इससे छुटकारा नहीं पा सकेंगे।
• सुरक्षा स्टॉक। इस प्रकार के वर्गीकरण में ऐसे उत्पाद शामिल होंगे जिनके लिए पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है, अर्थात यह अपेक्षा की जाती है कि उस उत्पाद के लिए एक अतिरिक्त ऑर्डर है, या जो अनुरोध किया गया है उसमें देरी है।
• अधिशेष स्टॉक। वे उत्पाद हैं जो जमा हो गए हैं और अब बेचे नहीं गए हैं। ये जगह लेते हैं और इसलिए आपको इनसे छुटकारा पाने की कोशिश करनी होती है, या तो ऑफर, छूट आदि।
• ना बेचा जा सका सामान। यह वह स्टॉक है जिसे किसी भी तरह से बेचा नहीं जाना जाता है। इस मामले में, यह आमतौर पर अंतरिक्ष और धन बर्बाद करने से बचने के लिए हटा दिया जाता है।
• साइकिल, सट्टा और मौसमी स्टॉक। कई लोग कहते हैं कि तीन अलग-अलग प्रकार हैं, लेकिन आपके पास जो कंपनी है, उसके आधार पर तीनों को एक में बांटा जा सकता है। ये ऐसे उत्पाद हैं जो ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए सेवा करते हैं, या तो क्योंकि वे उस समय (चक्र के अनुसार) इसकी मांग करते हैं, क्योंकि यह उम्मीद की जाती है कि वे इसकी (सट्टा) मांग करेंगे या क्योंकि यह मौसमी है और अधिक मांग (मौसमी) है ।

कसौटी के अनुसार स्टॉक को कैसे वर्गीकृत किया जाता है

इस घटना में कि आप एक निश्चित मानदंड के अनुसार उत्पादों को वर्गीकृत करना चाहते हैं, यह काफी भिन्न हो सकता है क्योंकि आप इसे इसके आधार पर कर सकते हैं:

• La उत्पाद स्थान, अगर वे स्टॉक में हैं, ऑर्डर पर, या बंद कर दिया गया है।
• La उत्पाद की उपलब्धता, वह यह है कि, अगर उन्हें बेचा जा सकता है या ग्राहकों को उन्हें करने के लिए कुछ दिन इंतजार करना होगा। इस मामले में, आप यहां मांग पर आदेश पर भी विचार कर सकते हैं।
• La उत्पादों का शेल्फ जीवन, विशेष रूप से आपके पास ऐसे उत्पाद होते हैं जो समाप्त हो जाते हैं और आपको जल्द से जल्द उनसे छुटकारा पाना चाहिए।

बेशक, कई और मापदंड हैं जो आपको विभिन्न उत्पाद वर्गीकरण बनाने की अनुमति देते हैं।

स्टॉक प्रबंधन की लागत

अब जब आप स्टॉक प्रबंधन के बारे में थोड़ा और जानते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि बेची जाने वाली प्रतीक्षा में जमा माल कुछ ऐसा नहीं है जो मुफ़्त है। यह ऐसी लागत वहन करती है जो उत्पाद के आधार पर कम या ज्यादा हो सकती है।

सामान्य तौर पर हैं एक कंपनी के स्टॉक में चार महत्वपूर्ण लागतें शामिल हैं: ऑर्डर, रखरखाव, अधिग्रहण और स्टॉक ब्रेक की लागत।

ऑर्डर की लागत वह कीमत है जो आपको आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर करने के लिए खर्च होती है। हम कह सकते हैं कि यह उस व्यक्ति से पूछने के लिए शुल्क की तरह कुछ है, या क्योंकि वे आपको आपके इच्छित उत्पादों को भेजते हैं। फिर अधिग्रहण की लागत होगी, जो कि उस माल की कीमत है। कुछ मामलों में, वे इस शुल्क को समाप्त कर देते हैं, क्योंकि वे जो करते हैं, वह आपको उन उत्पादों का "किराया" देता है, ऐसे में यदि आप उन्हें बेचते हैं तो यह वह है जो आपको अपना हिस्सा देना होगा।

रखरखाव की लागत सबसे अधिक है, क्योंकि हम इन उत्पादों के कर्मियों, कंप्यूटर प्रणाली, भंडारण, मूल्यह्रास ... के संदर्भ में खर्चों के बारे में बात कर रहे हैं। और, अंत में, स्टॉक से बाहर की लागत वह धन है जिसे आप खो देंगे यदि आप उस उत्पाद से बाहर भाग गए और मांग को पूरा नहीं कर सके।

स्टॉक प्रबंधन मॉडल

वर्तमान में स्टॉक प्रबंधन के कई मॉडल हैं। लेकिन सच्चाई यह है कि केवल तीन अभी बाहर खड़े होने का प्रबंधन करते हैं। वे जस्ट इन टाइम, विल्सन मॉडल और एबीसी मॉडल हैं। उनमें से प्रत्येक में महत्वपूर्ण विशिष्टताओं की एक श्रृंखला है जिसे आपको यह जानने के लिए जानना चाहिए कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।

बस समय में

उनमें से पहला, बस समय में, ऑन-डिमांड मोड है, अर्थात, जब कोई उत्पाद चाहता है, तो यह निर्मित और भेजा जाता है, इस तरह से भंडारण लागत, उत्पाद मूल्यह्रास, रखरखाव की लागत बच जाती है ...

इस प्रकार के प्रबंधन मॉडल का एक उदाहरण कारों के निर्माण के लिए है। हालांकि कई कारखाने हैं जिनके पास बेचने के लिए तैयार कारें हैं, उनके पास सभी रंग या मॉडल नहीं हैं, लेकिन, जब वे आदेश प्राप्त करते हैं, तो वे इसे ग्राहक को भेजने के लिए इसका निर्माण शुरू करते हैं।

अधिक से अधिक कंपनियां इसका उपयोग कर रही हैं क्योंकि यह दूसरों की तुलना में कई लाभों के कारण है।

विल्सन मॉडल

यह मॉडल आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक निश्चित आदेश लागत स्थापित करता है, जो भी अनुरोध किया जाता है। इस तरह, यदि ऑर्डर बड़ा होता है, तो इसे फिर से शुरू करने में अधिक समय लगेगा, ऐसे में आप उस लागत पर बचत करते हैं। लेकिन उसी समय आपको यह जानना चाहिए माल रखरखाव लागत से बचने के लिए बहुत जल्दी गोदाम छोड़ देगा।

इसलिए, यह आपूर्तिकर्ता को कुछ ऑर्डर करने के लिए एक संतुलन स्थापित करने पर आधारित है, और बहुत सारे उत्पाद बेचते हैं ताकि यह गोदाम में न रहे।

एबीसी मॉडल

एबीसी मॉडल तीन अक्षरों में व्यापारियों को वर्गीकृत करता है: ए, मूल्यवान लोगों के लिए; बी, आवश्यक और कम मूल्य के लिए; और सी, कई और बहुत सस्ते उत्पादों के लिए।

इस प्रकार, सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को प्राथमिकता दी जाती है, और जो दूसरों की तुलना में अधिक मूल्यवान (ए) हैं जो इतने अधिक नहीं हैं। और जब स्टॉक का प्रबंधन करने की बात आती है, तो मध्यम या निम्न की तुलना में पूर्व में एक उच्च व्यय स्थापित किया जाता है, क्योंकि यह पूर्व है जो नुकसान के मामले में अधिक नकारात्मक नतीजे दे सकता है।

स्टॉक का प्रबंधन करने के लिए सॉफ्टवेयर

हमारे लेख को समाप्त करने के लिए, हम आपको कुछ व्यावहारिक छोड़ना चाहते हैं ताकि, यदि आपके पास कोई व्यवसाय है और स्टॉक प्रबंधन को नियंत्रित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से प्रोग्राम या सॉफ़्टवेयर के माध्यम से कर सकते हैं जिसके साथ स्टॉक का प्रबंधन करना है।

सबसे अधिक उपयोग निम्नलिखित हैं:

SAP के साथ स्टॉक प्रबंधन

यह विशेष रूप से कंपनियों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है। आप नियंत्रण कर सकते हैं मानव, वित्तीय, रसद, उत्पादक संसाधन ... क्या इस उपकरण को पूर्ण बनाता है। एकमात्र चीज जो सीखना आसान नहीं है, कम से कम पहले।

एक्सेल के साथ स्टॉक प्रबंधन

एक्सेल प्रोग्राम, या तो Microsoft Office पैकेज से या एक स्प्रेडशीट के वैकल्पिक प्रोग्रामों में से एक है, जो स्टॉक प्रबंधन के लिए आपके पास मौजूद विकल्पों में से एक हैं।

इसके साथ आप कर सकते हैं आपके पास मौजूद उत्पादों, उनकी विशेषताओं, कीमत के साथ इन्वेंट्री तैयार करें ... इस तरह से कि आप हमेशा जानते हैं कि आपके पास प्रत्येक क्षण में क्या है।

नि: शुल्क ऑनलाइन और भुगतान कार्यक्रम

अंत में, आपके पास ऑनलाइन कार्यक्रम हैं जो आपको अपनी कंपनी के स्टॉक का रिकॉर्ड बनाने और इसे ज़रूरत पड़ने पर संशोधित करने में सक्षम बनाते हैं। इस तरह, आपके पास "क्लाउड" में होगा और आप इसे वास्तविक समय में देख सकते हैं।