मेरा ईमेल स्पैम के रूप में क्यों आता है और इससे कैसे बचा जा सकता है

जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप चाहते हैं कि वह उस व्यक्ति के इनबॉक्स में आए। हालाँकि, कभी-कभी आप पा सकते हैं कि ऐसा नहीं है। मेरा ईमेल स्पैम के रूप में क्यों आ रहा है? मुझसे कुछ गलती हुई है? निश्चित रूप से एक से अधिक बार, जब आपको सूचित किया गया है कि यह सीधे स्पैम फ़ोल्डर में चला गया है, तो आपने स्वयं से वे प्रश्न पूछे हैं।

और यही हमने विश्लेषण किया है, कारण कभी-कभी ईमेल स्पैम में क्यों जाते हैं. क्या आप उन्हें जानना चाहते हैं? और कोई उपाय करो कि ऐसा दोबारा न हो? तो पढ़ना जारी रखें।

आपका ईमेल स्पैम में क्यों समाप्त होता है इसके कारण

यदि अभी आपने सोचा है कि मेरा ईमेल किसी को भेजने के बाद स्पैम के रूप में क्यों आता है और वे आपको सूचित कर रहे हैं कि ऐसा हो गया है, तो आपको इसका कारण जानने की आवश्यकता है कि इसे स्पैम क्यों माना गया है।

और ऐसा होने के मुख्य कारण कई हैं। हम उनका विश्लेषण करते हैं:

आपके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित क्यों किया गया है?

आपके ईमेल के स्पैम में जाने का सबसे स्पष्ट और कभी-कभी मुख्य कारण है क्योंकि एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं ने इसे इस रूप में चिह्नित किया है।

यानी, आपने किसी व्यक्ति को ईमेल भेजा है और उन्होंने माना है कि आप स्पैम हैं (और वे आपके बारे में कुछ भी जानना नहीं चाहते हैं)।

कभी-कभी इसे निम्नलिखित कारण से करना पड़ता है।

क्योंकि उन्होंने आपको उनसे संपर्क करने की अनुमति नहीं दी है

कल्पना कीजिए कि आप घर पर एक नया फोन रखते हैं और अचानक आपके पास व्यावसायिक कॉल आने लगती हैं। क्या आपने उन्हें आपसे संपर्क करने की अनुमति दी है? खैर, ईमेल के साथ भी ऐसा ही होता है। यह हो सकता है कि आपने उस व्यक्ति के इनबॉक्स में प्रवेश किया है जिसे प्राप्त करना पसंद नहीं है "ठंडे ईमेल» और आपको स्पैम के रूप में फ़्लैग किया।

अगर ऐसा बहुत बार होता है, तो आपके सभी ईमेल सीधे वहीं चले जाएंगे।

क्योंकि आपकी जानकारी गलत है

हमारा मतलब है कि आप आमतौर पर इनबॉक्स में क्या डालते हैं: इसे कौन भेजता है और क्या मामला है। यदि ये डेटा स्पष्ट नहीं हैं, गलत जानकारी दें, या संदेश प्राप्त करने वाले व्यक्ति की गोपनीयता और सुरक्षा की रक्षा के लिए खाली हैं, तो इसे स्पैम में भेज दिया जाता है और यह वह व्यक्ति होना चाहिए, मैन्युअल रूप से, जो यह तय करता है कि यह स्पैम है या नहीं।

आपकी सामग्री स्पैम फ़िल्टर को सक्रिय करती है

आपको मालूम नहीं था? ईमेल मार्केटिंग में कुछ ऐसे शब्द या संयोजन हैं, जिनका उपयोग करने पर आप सीधे स्पैम में चले जाते हैं (भले ही आप प्राप्तकर्ता के लिए एक विश्वसनीय व्यक्ति हों)।

कारण यह है कि ऐसे स्पैम फ़िल्टर हैं जो तब सक्रिय होते हैं जब उन्हें पता चलता है कि कुछ ईमेल में "निषिद्ध" शब्द हैं। और वो क्या हैं? खैर: मुफ़्त, आसान पैसा, बिना किसी कीमत के, बड़े अक्षरों में शब्द...

उनमें से किसी का भी उपयोग करना, या संयोजन, उस अवांछित फ़ोल्डर में समाप्त हो जाएगा।

कोई सदस्यता समाप्त लिंक नहीं है

एक ऑनलाइन स्टोर में सब्सक्रिप्शन होते हैं (उन्हें ईमेल या न्यूज़लेटर्स भेजने के लिए) लेकिन, क्या होगा अगर यह पता चले कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में सदस्यता समाप्त करने का कोई तरीका नहीं है? ठीक है, हम जानते हैं कि आप उन्हें ऐसा नहीं करना चाहते। लेकिन हमें आपको यह बताते हुए दुख हो रहा है कि यदि अभी आप देखते हैं कि आपके ईमेल स्पैम में जा रहे हैं, तो यह उसी कारण से हो सकता है। यह एक कानून है जिसका पालन किया जाना चाहिए। हर किसी को जब चाहे सदस्यता समाप्त करने का अधिकार है और आपको इसे उनके लिए आसान बनाना होगा।

फिर अपने आप से यह न पूछें कि "मेरा मेल स्पैम के रूप में क्यों आता है"।

कोई ईमेल प्रमाणीकरण नहीं है

इसे समझना थोड़ा और मुश्किल हो सकता है। और वह यह है कि, कभी-कभी, जब आप बल्क ईमेल प्रोग्राम के साथ ईमेल भेजते हैं, तो आपको मेल ऑथेंटिकेशन सर्विस को अच्छी तरह से सेट करना होगा ताकि भेजते समय आपका डोमेन नाम दिखाई दे, भले ही आपने इसे वास्तव में किसी तीसरे पक्ष के माध्यम से भेजा हो। अगर सही नहीं किया गया, तो इससे वे स्पैम में जा सकते हैं।

आप एक ही ईमेल कई लोगों को भेजते हैं

आपका ईमेल स्पैम में समाप्त होने का एक और कारण यह है कि आप एक ही ईमेल कई लोगों को भेजते हैं। इसे स्पैम माना जाता है क्योंकि वे निजी मेलिंग नहीं हैं। (और व्यक्तिगत) लेकिन बड़े पैमाने पर।

अतीत में यह कहा जाता था कि यदि आप एक ही ईमेल को 30 से अधिक लोगों को भेजते हैं, तो यह स्पैम के रूप में समाप्त हो जाएगा। अब हम कह सकते हैं कि यह 10 से अधिक लोगों के लिए है। और फिर भी आप वहां कम खर्च में भी पहुंच सकते हैं।

ऐसे और भी कारण हैं जिनके कारण उस फ़ोल्डर में जाने वाले आपके ईमेल का उत्तर हो सकता है, लेकिन हम मानते हैं कि ये मुख्य हैं।

और इसके समाधान के लिए क्या करें?

हां, ईमेल के स्पैम में जाने के कई कारण हैं। लेकिन आप वास्तव में जानना चाहते हैं कि इससे बचने के लिए क्या करना चाहिए। इसलिए हम आपको कुछ ऐसी चाबियां देने जा रहे हैं जो काम कर सकती हैं।

प्राप्तकर्ताओं से अपने ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने के लिए कहें

वास्तव में, कई सदस्यताओं में, वे आपसे उन्हें अपने संपर्कों में रखने के लिए कहते हैं ताकि वे कभी भी स्पैम में न जाएं और कोई ईमेल न चूकें। यह एक समाधान है, हालांकि यह प्रत्येक प्राप्तकर्ता पर निर्भर करेगा कि वे इसे करना चाहते हैं या नहीं।

यदि ईमेल स्पैम पर आया है और वे रुचि रखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि वे स्वयं कहेंगे कि यह स्पैम नहीं है, और इस प्रकार आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके ईमेल के पास अगली बार समाप्त होने का बेहतर मौका है।

अपने मेल के स्पैम स्तर की जाँच करें

यह कोई ऐसी बात नहीं है जिसके बारे में सभी जानते हैं, लेकिन ऐसा हो सकता है। और एक उपकरण है जिसके साथ आप जांच सकते हैं कि आप जो पाठ भेजने जा रहे हैं वह इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए फिल्टर पास करता है या यदि वह स्पैम में रहने वाला है (ध्यान रखें कि यह एक धारणा है, कभी-कभी यह गलत हो सकता है) .

हम बात कर रहे हैं मेल टेस्टर या IsnotSpam की। यह टूल आपको केवल उस पते पर मेल भेजने के लिए कहता है जो वे आपको देंगे और फिर आपको वह स्कोर देखना होगा जो वह आपको देगा।

यदि आप परिणामों के उस जाल में नीचे जाते हैं तो आप देखेंगे कि क्या आपने इसे फिर से भेजने से पहले इसे हल करने की गलती की है।

अपने ईमेल के विषय के बारे में सोचें

जब आप कोई विषय पोस्ट करते हैं, तो उसे ऐसा बनाने का प्रयास करें जिसे स्पैम न समझा जा सके। साथ ही, आपको चाहिए विस्मयादिबोधक चिह्न, बड़े अक्षर, या सामान्य स्पैम ट्रिगर शब्दों से बचें।

उपरोक्त सभी कारणों से बचें

जहां तक ​​संभव हो, हम आपको जो आखिरी सलाह देंगे, वह यही है हर कीमत पर उन मुख्य कारणों से बचने का प्रयास करें जो हमने आपको बताए हैं कि ईमेल स्पैम के रूप में क्यों समाप्त होता है। इस तरह आपके न करने की संभावना अधिक होगी।

अब जब हमने इस प्रश्न का उत्तर दे दिया है कि मेरा ईमेल स्पैम में क्यों समाप्त होता है, तो क्या आपके पास ऐसा होने से रोकने के लिए कोई अन्य सुझाव है?