घर से काम करने के लिए आवश्यक सुझाव

क्या आप उन लोगों में से हैं जो घर से काम करते हैं? कई लोगों के लिए यह एक आदर्श नौकरी है क्योंकि वे ट्रैफिक जाम, पार्किंग और, चाहे हम इसे पसंद करें या नहीं, सहकर्मियों से पीड़ित हुए बिना एक ही समय में घर, परिवार और काम की देखभाल कर सकते हैं। लेकिन, अगर हम आपको घर से काम करने के लिए कुछ आवश्यक सुझाव दें तो कैसा रहेगा?

इस तरह आप अपनी उत्पादकता में सुधार करेंगे और साथ ही, अपना प्रदर्शन भी बढ़ाएंगे। हम शुरू करें?

काम करने के लिए उपयुक्त स्थान

घर से काम करने के लिए सबसे पहली चीज़ जो आपको चाहिए वह है इसे करने के लिए जगह का होना। और आपके द्वारा किए गए कार्य के आधार पर, यह अधिक या कम होगा।

सामान्य तौर पर, एक मेज और एक कुर्सी पर्याप्त होगी। लेकिन यह संभव है कि ध्यान भटकने से बचने के लिए, या परेशान न होने के लिए आपके काम के लिए आपको अधिक एकांत स्थान पर रहने की आवश्यकता हो।

इसलिए, अपने घर में एक ऐसी जगह ढूंढने का प्रयास करें जो शांत हो, अच्छी रोशनी वाली हो, हवादार हो और जहां आप साफ सुथरा रहते हों।

उत्तरार्द्ध बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि, समय के साथ, बहुत संभव है कि उसमें चीजें जमा हो जाएं और अंत में आप उस स्थान पर रहकर अभिभूत महसूस करें (और इसे इसके आकार से छोटा देखें)।

संचार उपकरण चुनें (और शेड्यूल)

यदि आप एक टीम के रूप में काम करते हैं, या अन्य लोगों के साथ समन्वय करते हैं, तो संचार एक ऐसी चीज़ है जो हर समय मौजूद रहना चाहिए। सबसे बढ़कर, क्योंकि आपको उन्हें सूचित रखना होगा और साथ ही, वे आपको भी सूचित रखेंगे।

हालाँकि, अगर हम सारा दिन संचार में बिताएंगे तो हम कुशलता से काम नहीं कर पाएंगे। इसलिए घर से काम करने के लिए आवश्यक युक्तियों में से एक दो बुनियादी बिंदु स्थापित करना है:

संचार के साधन। यानी अगर आप Google मीट, ज़ूम, ईमेल, व्हाट्सएप या टेलीग्राम ग्रुप का इस्तेमाल करने जा रहे हैं... यदि कोई विफल हो जाए तो आपके पास कम से कम दो संचार चैनल होने चाहिए। और यदि आपकी साप्ताहिक बैठकें होती हैं, तो उन वीडियो कॉल के लिए एक और।

संचार अनुसूची. यह कुछ आवश्यक बात है. क्योंकि हाँ, ईमेल या संचार के साधनों के बारे में जागरूक रहना बहुत अच्छा है; लेकिन यदि अंत में किसी भी समय उनका उपयोग किया जाता है तो आप काम से विमुख नहीं होंगे; और आप ध्यान केंद्रित करने और अधिक उत्पादक बनने में भी सक्षम नहीं होंगे। इसलिए संवाद करने के लिए सुबह और दोपहर के कुछ घंटों का संकेत देना सबसे अच्छा है, और बाकी समय काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करके बिताएं।

एक दिनचर्या स्थापित करें

उपरोक्त से संबंधित, तथ्य यह है कि आप घर से काम करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास कोई शेड्यूल नहीं है। वास्तव में, यह सबसे अच्छी चीज़ है जो आप कर सकते हैं। बेशक, यह घर से बाहर काम करने की तुलना में कुछ हद तक अधिक लचीला है।

और यह महत्वपूर्ण है कि आप एक दैनिक दिनचर्या स्थापित करें। उदाहरण के लिए, हर दिन एक ही समय पर उठें, छोटी सफाई दिनचर्या, व्यायाम आदि करें, नाश्ता करें और काम पर लग जाएं। समय के साथ आपका शरीर इसका आदी हो जाएगा और काम करने के लिए अधिक इच्छुक हो जाएगा।

अब, जिस तरह उठने की एक दिनचर्या होती है, उसी तरह भोजन के बीच आराम करने, काम रोकने आदि की भी दिनचर्या होनी चाहिए। आम तौर पर, जब आप घर से काम करते हैं तो आप पूरे दिन काम पर केंद्रित रहते हैं; और इससे आप समय के साथ थक जाएंगे और आपकी उत्पादकता न्यूनतम (या शून्य) हो जाएगी।

इस प्रकार, वह समय निर्धारित करें कि आप कब काम शुरू करेंगे और कब रुकेंगे। याद रखें कि डिस्कनेक्ट होने और अपने लिए समय निकालने से भी आपको अधिक और बेहतर प्रदर्शन करने में मदद मिलेगी।

एक कार्य सूची बनाएँ

दिन का आखिरी आधा घंटा उन कार्यों की सूची बनाने में बिताएं जो आपको अगले दिन करने हैं। भारी वाले को हल्के वाले के साथ मिलाने का प्रयास करें। और वो ये है, हालाँकि यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा सबसे कठिन काम सुबह सबसे पहले करेंयदि आप उन्हें जोड़ते हैं तो आप अधिक उत्पादक महसूस करेंगे क्योंकि आप देखेंगे कि आप उनके साथ प्रगति कर रहे हैं। और जब हम आपसे कहें कि इससे आपको बेहतर महसूस होगा तो हम पर विश्वास करें।

हम जानते हैं कि अगले दिन अप्रत्याशित घटनाएँ घटित हो सकती हैं या आपको अन्य चीज़ों का ध्यान रखना पड़ सकता है। ऐसा हो सकता है। लेकिन इसके लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन मामलों के लिए कुछ खाली समय छोड़ दें।

यदि अंत में कुछ न हो तो और भी अच्छा, क्योंकि आप काम जल्दी ख़त्म कर सकते हैं, या अगले दिन के लिए भी आगे बढ़ सकते हैं।

, हाँ ब्रेक को ध्यान में रखना याद रखें, आपकी नियुक्तियाँ आदि। ताकि आपको जो करना है उससे अभिभूत न हो जाऊं।

घंटों के ब्लॉक में काम करें

इस संबंध में, सर्वोत्तम परिणाम देने वाली तकनीकों में से एक है पोमोडोरो तकनीक, जिसमें लगातार 25 मिनट तक काम करना, 5 मिनट तक आराम करना और फिर से शुरू करना शामिल है। तो 4 के ब्लॉक में, जब आप आराम कर सकते हैं, पाँच मिनट के बजाय, बीस मिनट।

शुरुआत में यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन अगर आप इस दिनचर्या को लगभग 20-30 दिनों तक बनाए रखते हैं, तो अंततः आपके शरीर को इसकी आदत हो जाती है। और केवल इतना ही नहीं, बल्कि जब काम करने की बात आएगी तो आप अधिक उत्पादक और तेज़ भी महसूस करेंगे। आपकी एकमात्र समस्या यह हो सकती है कि अप्रत्याशित घटनाएँ या नौकरियाँ उत्पन्न होती हैं जिन्हें इस तकनीक के लिए अनुकूलित नहीं किया जा सकता है।

आराम करना समय बर्बाद करना नहीं है

कई बार हम सोचते हैं कि घर पर काम करना फायदे का सौदा है, क्योंकि आप जब चाहें तब आराम कर सकते हैं, आपके पास आपको नियंत्रित करने के लिए कोई "बॉस" नहीं है... लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। और घर पर काम करने से उत्पन्न होने वाली बाधाओं में से एक आराम न करना और हमेशा काम पर रहना है।

खैर, दस, बारह या चौदह घंटे काम करने से आप अधिक उत्पादक नहीं बन जायेंगे। यह एक ऐसी स्थिति है जिसे आप कुछ समय तक बनाए रखने में सक्षम होंगे। लेकिन देर-सबेर यह तुम्हें ख़त्म कर देगा। अपने लिए समय न होने के कारण आपको बुरा लगेगा; आप सोचने लगेंगे कि काम एक बोझ है, और आपके प्रदर्शन को न्यूनतम कर देगा। या फिर आप काम ही नहीं करना चाहते.

ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको नई ऊर्जा के साथ काम पर लौटने में सक्षम होने के लिए दैनिक ब्रेक लेना चाहिए, लेकिन हर महीने (कुछ दिन या सप्ताह) कुछ और ब्रेक लेना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, घर से काम करने के लिए कई आवश्यक युक्तियाँ हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप काम के बोझ से अभिभूत हुए बिना, या अपने लिए समय न होने के कारण काम के समय को अपने लिए समय के साथ सामंजस्य बिठाने का प्रबंधन करते हैं। क्या आप कोई और सुझाव सोच सकते हैं जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए?