जब आपको कोई व्यवसाय या उद्यम प्रस्तुत करना हो तो व्यवसाय योजना महत्वपूर्ण होती है। लेकिन शायद आप नहीं जानते, अधिकारी, निवेशक... पसंद करते हैं किसी व्यवसाय की व्यवहार्यता जानने के लिए एक अन्य प्रकार का दस्तावेज़: कार्यकारी सारांश। इस रिपोर्ट के उदाहरण उन लोगों के लिए पर्याप्त, संक्षिप्त और पर्याप्त जानकारी प्रस्तुत करने में मदद करते हैं जिनके पास बर्बाद करने के लिए समय नहीं है।
क्या आप चाहते हैं कि हम उस कार्यकारी सारांश में आपकी मदद करें? तो फिर उस जानकारी पर ध्यान दें जो हम आपको नीचे देने जा रहे हैं।
कार्यकारी सारांश क्या है
कार्यकारी सारांशों के उदाहरणों के बारे में बात करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास इस बारे में स्पष्ट विचार हों कि उनमें से एक क्या है।
हम कह सकते हैं कि एक कार्यकारी सारांश, जिसे एक कार्यकारी रिपोर्ट भी कहा जाता है, एक है दस्तावेज़ जिसमें किसी परियोजना या व्यवसाय योजना के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर जानकारी प्रस्तुत की जाती है। दूसरे शब्दों में, यह एक प्रकार का सारांश है जहां निर्णय लेने के लिए केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजें ही पेश की जाती हैं।
उद्देश्य को समझना सरल है: इसमें व्यवसाय योजना की सारांशित और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देनी होती है ताकि, एक नज़र में, इसे पढ़ने वाले व्यक्ति को यह पता चल जाए कि व्यवसाय का प्रकार, क्या आवश्यक है और क्या है आवश्यकता है। इसके साथ प्राप्त कर सकते हैं। और इस प्रकार निर्णय लें कि यह व्यवहार्य है या नहीं।
एक कार्यकारी सारांश कैसे संरचित किया जाता है
एक बार जब आप इस बारे में स्पष्ट हो जाते हैं कि कार्यकारी सारांश क्या है, तो यदि किसी भी समय आपको इसे बनाने की आवश्यकता होती है, तो आपको इसकी संरचना को जानना होगा। और, ऐसा करने के लिए, हम इसे आठ अलग-अलग खंडों में विभाजित कर सकते हैं। ये हैं:
परिचय
परिचय उस व्यवसाय का पहला दृष्टिकोण है जो आपके मन में है। दूसरे शब्दों में, यह एक है रिपोर्ट पढ़ने वाले व्यक्ति को स्थिति से अवगत कराने के लिए प्रस्तुति इस तरह से आप जान सकें कि यह किस प्रकार की कंपनी या व्यवसाय होगा, इसका उद्देश्य क्या है और इसके क्या फायदे हैं।
ध्यान रखें कि हम किसी ऐसी चीज़ के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो बहुत व्यापक होने वाली है। कभी-कभी सिर्फ एक पैराग्राफ ही काफी होता है।
कंपनी और अवसर
रिपोर्ट के इस भाग में आपको कंपनी (या स्थापित किए जाने वाले व्यवसाय), टीम, व्यवसाय के दृष्टिकोण, मिशन और उद्देश्यों (बाद वाले को थोड़ा और अधिक विस्तृत) और ग्राहकों के प्रकार के बारे में एक सारांश बनाना चाहिए। आपके श्रोता होंगे। उद्देश्य (यथासंभव विश्लेषण)।
फिर, हम आपको चेतावनी देते हैं कि यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। और यह भी है यहां आपको उन लाभों को प्रस्तुत करना होगा जो आपके प्रोजेक्ट से उन निवेशकों या अधिकारियों को होंगे।
उद्योग और बाजार विश्लेषण
इस मामले में, कार्यकारी सारांश अनुभाग में वास्तविकता पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, यानी उद्योग और बाजार की स्थिति का निष्पक्ष विश्लेषण करना। रुझान, आपका व्यवसाय कैसे उपयुक्त होगा, अवसर और जोखिम, समस्याएं, समाधान, आदि।
दूसरे शब्दों में, आपको यह जानना होगा कि आप क्या करने जा रहे हैं, और वह जानकारी उन पेशेवरों को देनी होगी जो उस परियोजना को वास्तविकता बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
प्रबंधन एवं संचालन
आपके कार्यकारी सारांश के इस अनुभाग में आपको यह करना होगा प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने के लिए आपको क्या चाहिए उस पर ध्यान केंद्रित करें। लेकिन आपके पास जो स्टाफ या उपकरण होंगे उस पर ध्यान केंद्रित करें।
अनुप्रयोग एवं विपणन
यह इस रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है. और यहीं पर आपको दूसरे व्यक्ति को बताना होगा कि आप क्या करने जा रहे हैं और शुरुआत में निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आप इसे कैसे करने जा रहे हैं।
यानी आपको करना होगा इसे शुरू करने के लिए आपके पास क्या योजनाएं हैं और आप व्यवसाय को कैसे बढ़ाना चाहते हैं, यह बताएं. निःसंदेह, यदि चीजें आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं होतीं तो चीजों को बदलने के लिए प्लान बी रखना न भूलें।
वित्तीय योजना
एक और बहुत महत्वपूर्ण खंड, और हम कह सकते हैं कि यह वह जगह है जहां कई लोग सबसे अधिक ध्यान देते हैं, वह है वित्तीय योजना। दूसरे शब्दों में, जिस बिंदु पर आप पैसे के बारे में बात करने जा रहे हैं, प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए आपको क्या चाहिए।
पैसे का उपयोग किस लिए किया जाएगा और इसे कैसे खर्च किया जाएगा, इसके बारे में जितना अधिक विवरण होगा, निवेशक के लिए विचार उतना ही बेहतर होगा और वह यह देख पाएगा कि व्यवसाय वास्तव में व्यवहार्य है या नहीं।
निष्कर्ष
निष्कर्ष एक है उन सभी बिंदुओं का सारांश जिनके बारे में हमने आपसे बात की है। जब पेशेवरों के पास अधिक समय नहीं होता है, तो वे यहीं देख सकते हैं कि क्या, प्राथमिक रूप से, वे परियोजना में रुचि रखते हैं (और इसलिए इसे अधिक ध्यान से पढ़ने में समय व्यतीत करते हैं)।
इसलिए, सिर्फ इसलिए कि यह अंत है, इसकी उपेक्षा न करें।
संपर्क
कार्यकारी सारांश को हमेशा किसी संपर्क के साथ समाप्त करें ताकि वे आपको कॉल कर सकें, आपको लिख सकें या आपकी वेबसाइट पर जा सकें। महत्वपूर्ण बात यह है कि वह व्यक्ति आपसे संपर्क करता है और आप उसे ऐसा करने का साधन देते हैं।
ध्यान रहे कि अधिकांश कार्यकारी सारांश वास्तव में व्यावसायिक योजनाओं की संक्षिप्त रिपोर्ट हैं।
कार्यकारी सारांश उदाहरण
ताकि आप बेहतर ढंग से समझ सकें कि कार्यकारी सारांश क्या है, हमने कुछ उदाहरण तलाशे हैं।
उनमें से पहला वेन्गेज पर पाया जा सकता है, एक वेबसाइट जिसमें व्यवसाय योजना के लिए एक उदाहरण कार्यकारी सारांश टेम्पलेट है। यह अंग्रेजी में है, लेकिन यह आपको यह जानकारी देगा कि जानकारी की संरचना कैसे की जाए।
आप इसे पा सकते हैं यहां.
उदाहरण.डी वेबसाइट के मामले में वे आपको पेशकश करते हैं कार्यकारी रिपोर्ट बनाने का दूसरा तरीका, उन बिंदुओं या डैश के आधार पर जो उन प्रत्येक अनुभाग में फिट होंगे जिनका हमने पहले उल्लेख किया है।
आप इसे देखिए यहां.
अंत में, एक कार्यकारी सारांश का एक और उदाहरण जो हम आपको छोड़ सकते हैं वह भी वेन्गेज पर है, जहां आप एक सरल डिज़ाइन के साथ व्यावसायिक स्तर पर एक उदाहरण देख सकते हैं। वास्तव में, वेब पर आप खुद को प्रेरित करने के लिए और अधिक विकल्प तलाश सकते हैं और साथ ही देख सकते हैं कि जानकारी कैसे व्यवस्थित है (भले ही वह अंग्रेजी में हो)।
आपको यह मिला यहां.
अब आपके पास कार्यकारी सारांश और उसके उदाहरणों के बारे में स्पष्ट विचार हैं। हमारा सुझाव है कि आप इसे व्यवसाय योजना के सारांश के रूप में देखें, क्योंकि इससे आपको सटीक जानकारी मिलेगी। क्या आपके पास इनके बारे में कोई और प्रश्न हैं?