Vaikka sinäkin yritykset toimivat verkossa ja suurin osa yrityksesi viestinnästä tehdään sähköpostitse ja puhelimitse, tärkeiden asiakirjojen ja kuvien on edelleen oltava fyysisesti saatavilla. Ja jos valitsemasi tulostin on optimoitu asiakirjojen tulostamista varten Yrityksesi hyötyy korkeasta laadusta ja paremmasta tehokkuudesta ja tuottavuudesta samalla kun he ennakoivat ammattitaitoa.
Yrityksesi asiakirjojen tulostuksen on oltava korkealaatuista
Kaikkien yrityksessä tulostamiesi asiakirjojen visuaalisen laadun on oltava aina paras, koska tämä on myös osa kuvaa, jonka projisoit yrityksenä. Saadaksesi optimoitu asiakirjojen tulostus Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinulla on oltava tulostin, joka on suunniteltu vastaamaan kaikkia tarpeitasi.
Markkinoilla on monia vaihtoehtoja, joten on tärkeää, että teet tutkimusta perusteellisesti, kunnes löydät tulostinmallin, jonka avulla voit tulostaa haluamiesi ominaisuuksien mukaisia asiakirjoja. Mielenkiintoinen vaihtoehto on HP OfficeJet Pro -tulostinsarja, jolla on monia toimintoja ja joka auttaa sinua parantamaan yrityksesi tuottavuutta.
Sinun on pidettävä mielessä, että yrityksesi, vaikka työskennellä verkossa, vaatii myös a tulostus korkeimmalla visuaalisella laadulla asiakkaiden tarpeiden mukaan jotka löytävät sinut fyysisesti. Nopea, kaksipuolinen tulostus on tänään kaksi pääkohtaa, joita kaikki yritykset etsivät tulostimesta. Syynä tähän on se, että tällä tavalla voit säästää rahaa, optimoida aikaa ja monissa tapauksissa jopa suojella ympäristöä.
Tehokas ammattitason tulostin pk-yrityksille
La asiakirjojen tulostuksen optimointi pienissä ja keskisuurissa yrityksissä se vaatii tulostimen, jolla on mahdollisuus tulostaa kaksipuolisesti ja suurella nopeudella, vähintään 20 sivua minuutissa. Ajatuksena on, että se on ammattilaatuinen tulostin, jonka avulla voit tulostaa värejä edullisemmin sivua kohden kuin esimerkiksi lasertulostimet tarjoavat.
Sen on oltava myös a tulostin, joka tukee mobiilitulostusta siten, että vaikka et olisikaan toimistossa, voit tulostaa asiakirjat välittömästi matkapuhelimestasi tai tablet-laitteestasi. Tämä on erittäin tärkeää, koska mobiililaitteet ovat tällä hetkellä erittäin suosittuja, ja on kätevää, että voit tulostaa asiakirjat myös suoraan mobiililaitteistasi.
Huomioitavat ominaisuudet, toiminnot ja edut
Tulostin, jonka avulla voit optimoi asiakirjojen tulostus yrityksessäsi sen tulisi tulostaa arkit kuvapuoli alaspäin, sen lisäksi, että voit helposti käsitellä lakipaperia. Suosittelemme mieluummin valitsemaan tulostintyypin, jolla ei ole niitä ärsyttäviä lokeron jatkeita, jotka kaikki tekevät vain tulostustehtävien estämisen. Valitse sen sijaan tulostin, jossa on sisäänrakennettu luovutusalusta, joka estää tulostettujen asiakirjojen putoamisen maahan.
On myös hyvä harkita yritystulostinta, jossa on värillinen kosketusnäyttö, jonka avulla voit hallita kaikkia tulostustöitä helposti liu'uttamalla sormeasi näytön läpi ja valitsemalla sopivat määritysvaihtoehdot. Tämän lisäksi tulostimen on kyettävä nopeuttamaan asiakirjojen skannausta suurella sivumäärällä kaksipuolisen vaihtoehdon kautta ja tietysti automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, jonka kapasiteetti on vähintään 50 arkkia.
Sinun tulisi punnita ammattimaisen tulostuslaadun tulostimen edut, mukaan lukien:
- Helppo ja turvallinen hallinta integroimalla ohjelmat ja sovellukset, jotka lisäävät tulostimen toimintoja.
- Tulostinsuunnittelu keskittyi erityisesti yrityksiin siten, että tulostustoimintojen lisäksi ne tarjoavat sinulle myös kopioita, fakseja ja skannereita.
- Paljon pienempi virrankulutus verrattuna lasertulostimiin
- WiFi-yhteys, mikä tarkoittaa, että voit tulostaa asiakirjat helposti langattoman verkon kautta suoraan matkapuhelimesta tai tabletista.
- Meillä on myös automaattinen musteenvaihtopalvelu HP Instant Ink. Edullinen järjestelmä, joka toimittaa asiakkaalle automaattisesti mustetta, välttää musteen loppumisen ja säästää 70% mustetta. Palvelun hinta on vain 9,99 €, joten voit tulostaa 300 sivua korkealaatuisina, toimittaa värikasetit, keräyksen ja niiden myöhemmät kierrätykset.
Jos tarkastelet kaikkia näkökohtia, jotka olemme kuvanneet tässä viestissä, sinulla on mahdollisuus löytää tulostin yrityksellesi parhailla ominaisuuksilla, paras muotoilu ja maksimaalinen suorituskyky ammattimaisissa tulostustehtävissä edullisin hinnoin.