Kun sinulla on verkkokauppa tai fyysinen kauppa, tiedät, että yksi ensimmäisistä tarpeistasi on varastonhallinta, eli kaikki materiaalit (inhimilliset, fyysiset ...), jotka yrityksellä on .
Jos et tiedä mikä on varastonhallinta, tai sen merkitys yrityksen hyvässä työssä, sinun on luettava nämä tiedot, joista löydät vastauksen kaikkiin esiin tuotuihin epäilyihin.
Mikä on varastonhallinta
RAE (Espanjan kuninkaallinen akatemia) määrittelee sanan varastossa (englanniksi) "kauppatavaraksi" ja viittaa siihen yrityksiin siltä osin kuin ne ovat myyntiin tarkoitettuja kauppoja ja varastoja.
Siksi voisimme määritellä varastohallinnan työkalu, jonka avulla yritys voi hallita kauppatavaraa optimoida tulokset näiden tuotteiden julkaisemisen suhteen, jotta muut voivat tulla mukaan.
Varastonhallinnan tavoitteet
Varastonhallinta on erittäin tärkeää yrityksille, etenkin niille, joiden valikoimassa on laaja valikoima tuotteita. Kun yrityksellä ei ole juurikaan tuotteita, johto on erittäin helppo suorittaa. Mutta tuon luettelon laajentuessa siitä tulee yhä monimutkaisempi. Siksi tätä työkalua käytetään.
Itse asiassa, yksi sen tavoitteista on seuraavat:
- Hallitse luotettavasti varastotilannetta.
- Minimoi investoinnit uusiin tarvikkeisiin, joita ei tarvita.
- Luokittele tuotteet, jotta tiedät jokaisen tilan ja siten suunnittelet materiaalin oston.
- Pidä kirjaa, joka voidaan yhdistää osto-osastoon, jotta he tietävät, mitä voidaan myydä ja mitä ei.
Osaketyypit
Tiedät jo, mihin varastonhallintaa käytetään. Et ehkä vielä tiedä, että ne voidaan luokitella kahdella eri tavalla. Yhtäältä pystyt arvostamaan sitä niiden toiminnon mukaan; toisaalta kriteerin mukaan (esimerkiksi, että se on tietyssä muodossa, tietyssä perheessä jne.).
Kuinka osake luokitellaan sen toiminnan mukaan
Jos tarkastelemme niiden tuotteiden toimintaa, varastot tulisi luokitella seuraavasti:
- Vähimmäisvarasto. Nämä ovat vähimmäisvarastot, joita tarvitset välttääksesi tarpeellisten tuotteiden loppumisen asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi.
- Suurin varasto. Se on enimmäismäärä varastoja, jotka sinulla voisi olla samasta tuotteesta ilman, että varastosi romahtaisi tai aiheuttaisi tappiota, koska et voi päästä eroon tietyssä ajassa.
- Turvavarasto. Tämän tyyppinen luokitus kattaisi tuotteet, jotka edellyttävät ennustetta, toisin sanoen tälle tuotteelle odotetaan olevan ylimääräisiä tilauksia tai viivästyminen pyydetyssä.
- Varaston ylijäämä. Ne ovat kertyneitä tuotteita, joita ei nyt myydä. Nämä vievät tilaa, joten sinun on yritettävä päästä eroon niistä, joko tarjouksilla, alennuksilla jne.
- Kuollut varastossa. Kannan tiedetään olevan myytävissä millään tavalla. Tällöin se poistetaan yleensä tilan ja rahan tuhlaamisen välttämiseksi.
- Sykli-, spekulatiiviset ja kausiluonteiset varastot. Monet sanovat, että on olemassa kolme erilaista tyyppiä, mutta riippuen yrityksestäsi, nämä kolme voidaan ryhmitellä yhdeksi. Nämä ovat tuotteita, jotka vastaavat asiakkaiden kysyntään joko siksi, että he vaativat sitä tuolloin (syklin aikana), koska heidän odotetaan vaativan sitä (spekulatiivisia) tai koska ne ovat kausiluonteisia ja kysyntä on suurempi (kausiluonteinen) .
Kuinka osake luokitellaan kriteerin mukaan
Siinä tapauksessa, että haluat luokitella tuotteet tietyn kriteerin mukaan, tämä voi olla melko vaihteleva, koska voit tehdä sen seuraavien perusteella:
- La tuotteen sijainti, jos niitä on varastossa, tilauksesta tai lopetettu.
- La tuotteen saatavuuseli jos ne voidaan myydä tai asiakkaiden on odotettava muutama päivä saada ne. Tässä tapauksessa voit myös harkita tilausta tilauksesta täällä.
- La tuotteiden säilyvyysaika, Varsinkin jos sinulla on vanhentuneita tuotteita ja sinun pitäisi päästä eroon niistä mahdollisimman pian.
Tietenkin on olemassa paljon enemmän kriteerejä, joiden avulla voit tehdä erilaisia tuoteluokituksia.
Varastonhallinnan kustannukset
Nyt kun tiedät hieman enemmän varastojen hallinnasta, sinun tulisi tietää, että tavaroiden säilyttäminen myyntiä odottaessaan ei ole ilmaista. Sillä on kustannukset, jotka voivat olla enemmän tai vähemmän korkeita tuotteesta riippuen.
Yleensä on neljä merkittävää kustannusta, jotka liittyvät yrityksen varastoon: tilaus-, ylläpito-, hankinta- ja varastokustannukset.
Tilauksen hinta on hinta, jonka se maksaa toimittajalta. Voisimme sanoa, että se on jotain maksua kyseisen henkilön tilaamisesta tai koska hän lähettää sinulle haluamasi tuotteet. Sitten olisi hankintameno, mitä nämä tuotteet sinulle maksavat. Joissakin tapauksissa tämä maksu eliminoidaan, koska heidän tekemänsä on sinulle "vuokra" näistä tuotteista siten, että jos myyt niitä, sinun on annettava heille osuus.
Ylläpitokustannukset ovat korkeimmat, koska puhumme näiden tuotteiden henkilöstön, tietokonejärjestelmän, varastoinnin, poistojen ... kustannuksista. Ja lopuksi, loppu varastosta ovat rahat, jotka menetät, jos tuote loppuu etkä pysty vastaamaan kysyntään.
Varastonhoitomallit
Tällä hetkellä on olemassa useita varastonhallinnan malleja. Mutta totuus on, että vain kolme onnistuu erottumaan juuri nyt. Ne ovat juuri oikeaan aikaan, Wilson-malli ja ABC-malli. Jokaisella niistä on joukko tärkeitä erityispiirteitä, jotka sinun tulisi tietää, jotta tiedät, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.
Juuri ajoissa
Ensimmäinen niistä, juuri ajoissa, on tilaustila, eli kun joku haluaa tuotteen, se valmistetaan ja lähetetään tällä tavalla Varastointikustannukset, tuotteiden poistot ja ylläpitokustannukset säästetään ...
Esimerkki tällaisesta hallintamallista on autojen valmistus. Vaikka monissa tehtaissa on autoja, jotka ovat valmiita myyntiin, niillä ei ole kaikkia värejä tai malleja, mutta saatuaan tilauksen he alkavat valmistaa sitä lähettääkseen asiakkaalle.
Yhä useammat yritykset käyttävät sitä, koska sillä on monia etuja muihin verrattuna.
Wilsonin malli
Tämä malli määrittää toimittajille kiinteät tilauskustannukset mitä tahansa pyydetään. Tällä tavalla, jos tilaus on suurempi, tilaaminen kestää kauemmin siten, että säästät kyseisissä kustannuksissa. Mutta samalla sinun pitäisi tietää se tavarat lähtevät varastosta hyvin nopeasti ylläpitokustannusten välttämiseksi.
Siksi se perustuu tasapainoon, että tehdään vain vähän tilauksia toimittajalle ja myydään paljon tuotteita, jotta ne eivät jää varastoon.
ABC-malli
ABC-malli luokittelee tavarat kolmella kirjaimella: A arvokkaille; B tarvittavalle ja matalalle arvolle; ja C, lukuisille ja erittäin halvoille tuotteille.
täten, etusija annetaan tärkeimmille tavaroille, ja että ne ovat arvokkaampia (A) verrattuna muihin, jotka eivät ole niin paljon. Ja kun on kyse kannan hallinnasta, edellisessä todetaan korkeampi kustannus verrattuna keskitasoon tai matalaan, koska edellisellä voi olla enemmän negatiivisia vaikutuksia menetysten yhteydessä.
Ohjelmisto varastojen hallintaan
Artikkelin lopuksi haluamme jättää sinulle jotain käytännöllistä, jotta jos sinulla on yritystä ja sinun on hallittava varastojen hallintaa, voit tehdä sen helposti ohjelmien tai ohjelmistojen avulla, joilla hallitset varastoa.
Käytetyimmät ovat seuraavat:
Varastonhallinta SAP: n avulla
Se on tietokoneohjelmisto, jota käytetään laajalti erityisesti yrityksissä. Voit hallita inhimilliset, taloudelliset, logistiset, tuotantoresurssit ... mikä tekee tästä työkalusta täydellisen. Ainoa asia, jota ei ole helppo oppia, ainakin aluksi.
Varastonhallinta Excelillä
Excel-ohjelma, joko Microsoft Office -paketista tai jostakin vaihtoehtoisesta ohjelmasta, jolla on laskentataulukko, on toinen vaihtoehdoista, joita sinulla on varastossahallinnassa.
Sen avulla voit valmistele inventaarioita sinulla olevilla tuotteilla, niiden ominaisuuksilla, hinnalla ... siten, että tiedät aina, mitä sinulla on jokaisessa hetkessä.
Ilmaiset online- ja maksulliset ohjelmat
Lopuksi sinulla on online-ohjelmia, joiden avulla voit tehdä kirjanpidon yrityksesi varastosta ja pystyä muokkaamaan sitä tarvittaessa. Tällä tavoin sinulla olisi se "pilvessä" ja voisit nähdä sen reaaliajassa koko ajan.