Paljud ettevõtted leiavad, et selleks ajaks looge oma failide ja tarkvara varukoopiad mäluseadmesse või pilvemajutusteenuses säilitavad ja säilitavad nad seda teavet automaatselt. Tõde on see, et see pole nii ja seetõttu on oluline mõnda neist teada asju andmete salvestamise kohta mis ületavad ladustamist kui sellist.
Tea andmeid
Eksperdid mainivad, et kõik andmed ei ole ühesugused ja seetõttu on oluline sellest aru saada andmete äriline väärtus eesmärgiga määratleda parim salvestusstrateegia. Suurandmete tõhusaks haldamiseks on mugav esitada endale järgmised küsimused:
- Kui kaua andmeid kaotuse korral vaja läheb?
- Kui kiiresti saab ettevõte teabele juurde pääseda?
- Kui kaua võtab aega andmete arutamine?
- Kui ohutu peab ladustamine olema?
- Millised regulatiivsed nõuded peavad olema täidetud?
Ärge unustage struktureerimata andmeid
Siinkohal on oluline veenduda, et andmesalvestuse haldamiseks valitud platvorm võimaldab kombineerida nii struktureeritud kui ka struktureerimata andmeid, aga ka muid võrgufailisüsteeme, ilma et see kõik nõuaks protsessis mitu kuud või aastat.
Koostage andmete säilitamise poliitika
Andmete säilitamise põhimõtete konfigureerimine on hädavajalik nii neile, kes vastutavad andmete sisemise haldamise eest, kui ka seaduste järgimiseks. Tuleb meeles pidada, et osa andmeid tuleb säilitada mitu aastat, teised aga vastupidi vaid paariks päevaks. Protsesside loomisega saab kindlaks teha ettevõtte kõige olulisemad andmed ja seejärel võimaldab see ressursse prioriseerida adekvaatsema ladustamise haldamiseks.