Kas olete üks neist, kes töötab kodus? Paljude jaoks on see ideaalne töö, sest nad saavad korraga hoolitseda kodu, pere ja töö eest, ilma et peaksid kannatama liiklusummikute, parkimise ja, tahame või mitte, kolleegide käes. Aga kuidas oleks, kui annaksime teile mõned olulised näpunäited kodus töötamiseks?
Nii parandate oma tootlikkust ja samal ajal suurendate oma jõudlust. Kas alustame?
Töötamiseks sobiv ruum
Esimene asi, mida kodus töötamiseks vajate, on selleks ruumi olemasolu. Ja sõltuvalt teie tööst on see suurem või madalam.
Üldiselt piisaks lauast ja toolist. Kuid on võimalik, et teie töö nõuab eraldatud kohta, et vältida segajaid või mitte häirida.
Seega proovige leida oma majas vaikne, hea valgustusega, ventileeritav koht, kus te hoiate puhtust ja korda.
Viimane on väga oluline, sest aja jooksul Väga võimalik, et sinna koguneb asju ja lõpuks tunned end selles kohas olles ülekoormatuna (ja vaadake seda väiksemana, kui see on).
Valige suhtlusvahendid (ja ajakavad)
Kui töötate meeskonnana või koordineerite teisi inimesi, peab suhtlemine olema alati olemas. Eelkõige sellepärast, et peate neid kursis hoidma ja samal ajal hoiavad nad teid ka kursis.
Kui aga veedaksime terve päeva suhtlemisel, ei saaks me tõhusalt töötada. Seega on üks kodus töötamise olulisi näpunäiteid paika panna kaks põhipunkti:
Suhtlusvahendid. See tähendab, et kui kavatsete kasutada Google Meeti, Zoomi, e-posti, WhatsAppi või Telegrami gruppe ... Teil peab olema vähemalt kaks sidekanalit juhuks, kui üks ebaõnnestub. Ja kui teil on iganädalased koosolekud, siis veel üks nende videokõnede jaoks.
Suhtlusgraafik. See on midagi hädavajalikku. Sest jah, on väga hea olla teadlik e-kirjast või sidevahenditest; kuid kui neid igal ajal kasutatakse, ei katkesta te end töölt; ja te ei suuda ka keskenduda ega olla produktiivsem. Seega on kõige parem märkida paar tundi hommikul ja pärastlõunal suhtlemiseks ning Veetke ülejäänud aeg töö tegemisele keskendudes.
Luua rutiin
Eelnevaga seoses ei tähenda asjaolu, et töötate kodus, seda, et teil pole graafikut. Tegelikult on see parim, mida teha saate. Muidugi on see mõnevõrra paindlikum kui väljaspool kodu töötamine.
Ja oluline on kehtestada igapäevane rutiin. Näiteks tõuse üles iga päev samal ajal, tee lühike koristusrutiin, võimle vms, söö hommikusööki ja asu tööle. Aja jooksul teie keha harjub sellega ja on rohkem valmis kodutöid tegema.
Nüüd, Nii nagu on rutiin tõusmisel, peaksid olema ka söögikordade vahel puhkamise, töö katkestamise jne rutiinid. Tavaliselt, kui töötate kodus, kipute olema kogu päeva keskendunud tööle; ja see paneb teid aja jooksul ainult läbi põlema ja teie tootlikkus langeb miinimumini (või nullini).
Seetõttu Määrake kellaaeg, millal hakkate töötama ja millal kavatsete lõpetada. Pidage meeles, et ühenduse katkestamine ja enda jaoks aja leidmine aitab teil ka rohkem ja paremini esineda.
Looge ülesannete loend
Veetke päeva viimane pool tundi, tehes nimekirja ülesannetest, mida peate järgmisel päeval tegema. Proovige kombineerida raskemaid ja kergemaid. Ja see on see, kuigi on soovitatav teha hommikul kõige tüütumad asjad alati esimese asjanaKui ühendate need, tunnete end produktiivsemana, sest näete, et teete nendega edusamme. Ja uskuge meid, kui ütleme teile, et see muudab teie enesetunde paremaks.
Teame, et järgmisel päeval võivad juhtuda ettenägematud sündmused või peate võib-olla tegelema muude asjadega. See võib juhtuda. Kuid selleks soovitame jätta nendeks juhtumiteks vaba aega.
Kui sellest lõpuks midagi välja ei tule, siis veel parem, sest töö võiks varem lõpetada või koguni järgmisele päevale edasi liikuda.
Jah, pidage meeles pause arvestamist, kohtumised, mis teil on jne. et mitte üle koormata sellega, mida pead tegema.
Töötage tundide kaupa
Seoses sellega Üks parimaid tulemusi andvaid tehnikaid on Pomodoro tehnika, mis koosneb 25 minutit järjest töötamisest, 5 minutist puhkamisest ja uuesti alustamisest. Nii et plokkides 4, kui saate puhata, viie minuti asemel kakskümmend.
Alguses võib see olla keeruline, kuid kui hoiate seda rutiini umbes 20-30 päeva, siis lõpuks harjub keha sellega. Ja mitte ainult, vaid tunnete end ka töötades produktiivsemalt ja kiiremini. Ainus probleem, mis teil võib olla, on asjaolu, et ilmnevad ettenägematud sündmused või töökohad, mida ei saa selle tehnikaga kohandada.
Puhkamine ei ole aja raiskamine
Tihti arvame, et kodus töötamine on soodne, sest puhata saad millal tahad, sul pole “bossi”, kes sind kontrolliks... Aga tegelikult see nii ei ole. JA Üks takistusi, mida kodus töötamine tekitab, on mitte puhata ja alati tööl olla.
Kümme, kaksteist või neliteist tundi töötamine ei muuda teid produktiivsemaks. See on olukord, mida saate mõnda aega säilitada. Kuid varem või hiljem teeb see sulle otsa. Tunnete end halvasti, kuna teil pole enda jaoks aega; hakkad arvama, et töö on kooremja vähendab teie jõudlust miinimumini. Või sa lihtsalt ei taha töötada.
Et seda ei juhtuks, peaksite tegema igapäevaseid pause, aga ka paar rohkem iga x kuu (mõne päeva või nädala järel), et saaksite uue energiaga tööle naasta.
Nagu näete, on kodus töötamiseks palju olulisi näpunäiteid. Oluline on see, et sul õnnestuks ühildada tööaeg enda jaoks mõeldud ajaga, ilma et sa töö olemasolust või enda jaoks aja puudumisest üle koormaksid. Kas oskate mõelda veel näpunäiteid, mida tuleks arvesse võtta?