E-kaubanduse seadistamine võib olla lihtne. Kuid üks tüütumaid ülesandeid, mis võib valesti tegemisel hätta jääda, on veebipoe raamatupidamine. Kas vajate raamatupidamise CRM? Võib-olla teha seda kõike käsitsi? Kas sa tead, millised kohustused sul on?
Kui lähete praegu närvi, sest te ei tea, kas järgite seaduse nõudeid või mitte, pöörake tähelepanu sellele, mida me teile ütleme. Kas alustame?
Milliseid kohustusi peate oma e-kaubanduses täitma?
E-kaubanduse arvestus pole keeruline. Kuid teil peab olema kõik korras, et mitte hiljem hirmutada. Selles mõttes peaksite alustama sellest, et peate oma e-kaubanduse registreerima. Lisaks esitate endale arve vabakutselisena või ettevõttena.
Aga ja ongi kõik? Mitte päris. Kui soovite juhtida e-kaubanduse raamatupidamist, on teil vaja järgmist.
Tulude ja kulude arve ja kontroll
E-kaubandusena müüte tooteid klientidele. Ja kõik need tooted, mida müüte, tuleb klientidele arveldada. See tähendab, et nad maksavad toote hinna, kuid te peate lisama käibemaksu ja üksikisiku tulumaksu, kui see on kohaldatav.
Üldjuhul on käibemaks juba toote lõpphinna sees, samuti üksikisiku tulumaks. Kuid arvet tehes peate selle täpsustama.
See oleks teie sissetulek. Kuid teisest küljest oleksid kulud, st mida ostate või küsite, et saaksite oma e-kaubanduses tegutseda. Oluline on küsida arveid, pileteid ja muud nende põhjendamiseks. Lisaks peate neid säilitama vähemalt viis aastat, kuna riigikassa võib neid nõuda.
See oleks õigesti öeldes teie e-kaubanduse raamatupidamisarvestus. Ja sa pead seda ajakohasena hoidma. Kui teie ettevõte on väike, pole see nii vajalik (kui teil kulub kuu või veerand, piisab). Kuid kui see on suurem, peate seda vigade vältimiseks kontrollima.
nõutavad raamatud
Lisaks eelnevale raamatupidamisele peate pidama seadusega kehtestatud kohustuslikke raamatuid. Sel juhul leiame maksu-, raamatupidamis- ja äriraamatud.
Nüüd ei ole ettevõte sama, mis füüsilisest isikust ettevõtja. FIE puhul on vaja FIE registreerimisraamatuid, mis on väljastatud arvete registreerimisraamat. Ja saadud arvete arvestusraamat. Nende kahega oleksite selle protsessi rahul.
Ja ettevõtete puhul? Siin on meil rohkem raamatuid. Siin tuleb eristada mitut valdkonda: Ühelt poolt kommertsraamatud, millest saab protokolliraamat, kuhu kogutakse kokku kõik, mida kokkukutsutud koosolekutel räägitakse; osanike registriraamat ja/või äriühingu registriraamat; ja lõpuks nimeliste aktsiate registriraamat.
Teisest küljest eelarveraamatud, mis koosnevad väljastatud ja saadud arvete raamatutest, investeerimiskaupade raamatust ja ühendusesiseste toimingute raamatust.
Ja lõpuks, raamatupidamisraamatud, mis oleks päevaraamat ning varude ja aastaaruannete raamat.
dokumendihaldus
Lõpuks on e-kaubanduse raamatupidamise teine oluline aspekt dokumendihaldus. Sellega viitame kõigile dokumentidele, mis on seotud ettevõttega: teie registreerimine füüsilisest isikust ettevõtjana, ettevõtte asutamisdokument, maksumudelid, töötajad jne.
Näpunäiteid e-kaubanduse kontode pidamiseks
Võimalik, et kõik eelnev on sulle üle jõu käinud. Ja pole vähema eest. Siiski pole seda keeruline teostada. Kui teie e-kaubandus on väike, võiksite raamatupidamise eest ise hoolitseda (kui sa tead seadust ja kõike, mida sinult nõuda saab). Või võite usaldada agentuuri (kui ettevõte on suurem).
Olgu kuidas on, siin on mõned näpunäited e-kaubanduse kontode pidamiseks.
Valige CRM-id
CRM-id on programmid, mis on loodud raamatupidamise praktilisemaks ja kiiremaks pidamiseks. Selle asemel, et seda käsitsi teha, automatiseeriksite nende programmidega suure osa tuludest ja kuludest.
Nt väldiksite arvutuste tegemist, et saada igalt arvelt käibemaks ja üksikisiku tulumaks (vajadusel). Või võite panna igakuised fikseeritud kulud korduma iga kuu, ilma et peaksite neid eraldi sisestama.
Tõsi, mõnikord on neist raske aru saada, kuid kui seda mõistate, siis toimub raamatupidamine palju kiiremini ja tõhusamalt.
Võtke see kõik üles
Kui oled juba raamatupidamisega silmitsi seisnud, siis tead, et pead paar päeva enne tähtaega varuma, et kõik kokku panna ja palvetada, et sul midagi kahe silma vahele ei jääks ja numbrid kokku läheksid. See võib aga olla halvim, kui midagi valesti läheb.
Seetõttu parem on kulutada iga päev veidi aega rahaasjade korrektseks korraldamiseks. Jah, see on tülikas ja teile ei pruugi meeldida seda teha; kuid sel viisil ei unusta te arveid, ootel makseid ega aegumisi, mis võivad teie hüvesid "kriimustada".
koolitada raamatupidamist
Me ei taha sellega öelda, et teist saab ekspert, kaugel sellest; aga see on vajalik Olenemata sellest, kas e-kaubanduse arveldamist ja raamatupidamist teostab teie või agentuur, teate seda teie kõige vähem.
Seega proovige mõista raamatupidamise põhimõisteid, et teada saada, millest nad räägivad, kui nad esitavad teile tasumisele kuuluvaid makse või teie igapäevast elu toetavaid dokumente.
Vaata üle raamatupidamine
Seda mitte ainult selleks, et kontrollida, kas te pole raamatupidamisraamatute registreerimisel eksinud. Kuid veendumaks, et kui teil on agentuur, teeb see ka seda hästi. Jah, me teame, et võite arvata, et see tähendab millegi eest tasumist, mida lõpuks teete. Kuid parem on topelt arvestada ja tasakaalustada, kui pimesi usaldada seda, mis on esimene, ja mitte mõista tehtud vigu.
Sest võib-olla nad ei teadvusta seda, aga kui nad seda mõistavad ja sa pead põhjendama, mida oled pannud, võid sa maksta trahvi õigete andmete esitamata jätmise eest.
Kas e-kaubanduse raamatupidamine on nüüd selgem?